Pivot table là một trong những tính năng có lợi và trẻ khỏe nhất của Excel dùng để tổng hợp, trích lọc, so với dữ liệu tiện lợi và cấp tốc chóng. Kết quả của PivotTable rất có thể tiếp tục được sử dụng để đo lường ra các chỉ tiêu bắt đầu nhằm ship hàng các mục tiêu khác nhau. Trong nội dung bài viết này, mình vẫn hướng dẫn chúng ta sử dụng pivot table làm báo cáo thống kê doanh thu theo đội hàng, khu vực và tháng:
Hướng dẫn thực hiện pivottable cơ bản
– Đầu tiên, bạn cần có bảng dữ liệu như sau:
Chẳng hạn như lấy một ví dụ của tôi, tôi lựa chọn Conditional Formatting là Data Bars nhằm xem tỷ lệ về dữ liệu của các người tất cả trong danh sách.
Bạn đang xem: Hàm pivot table trong excel
Ưu điểm của sự việc này chính là việc Conditional Formatting đã theo giáp PivotTable của bạn, nghĩa là nhắc cả khi bạn kéo thả, Conditional Formatting sẽ chạy theo đúng với field mà các bạn đã thiết lập từ trước và các bạn sẽ không cần tốn công để chỉnh sửa lại điều kiện như yêu cầu làm cùng với ô.
4. đổi khác dữ liệu của công ty thành dạng %Với bảng tài liệu như bên trên, bây giờ bạn muốn thay thay đổi nó thành định hình % tích lũy tăng dần đều để vẽ biểu vật dụng Pareto thì chúng ta phải làm như thế nào? chắc chắn là là bạn tránh việc tính toán bằng tay ra xác suất % rồi kế tiếp cộng dồn lại.
Chúng ta hoàn toàn có thể làm theo một cách khác như sau: bấm vào giá trị mà bạn cần chuyển đổi ngay bên trên vùng Values của PivotTable -> chọn Value Field Settings.
Một hành lang cửa số sẽ hiện nay lên, và các bạn chọn qua thẻ Show Values As. Ngay tại đây, các bạn sẽ có không ít lựa chọn tùy theo vào mục đích bạn muốn biến dữ liệu ra sao. Với tôi, ví như tôi mong mỏi tùy trở thành % tích lũy, tôi có thể chọn vào % Running Total In -> OK.
Và tài liệu của bạn sẽ biến đưa thành % tích lũy tức thì lập tức.
5/ Group (nhóm) những dữ liệu
Bạn có khá nhiều dữ liệu tránh rạc ví dụ điển hình như các tháng với nhau, và bạn có nhu cầu tính toán theo từng quý chẳng hạn, vậy bạn sẽ làm nỗ lực nào? bọn họ sẽ bao gồm vài giải pháp như sau:Cách 1: diễn đạt hết 12 mon cùng tài liệu tương ứng, kế tiếp tính tổng bằng hàm SUM bên phía ngoài để lấy giá trị tổng.Cách 2: Hoặc bạn chuyển qua dữ liệu nơi bắt đầu và thêm một cột Quý để PivotTable bao gồm thêm Quý nhằm khiến cho bạn kéo thả dễ ợt hơn.Cách 3: Sử dụng tính năng Group của PivotTable
Chúng ta hoàn toàn có thể phân định phương pháp nào tốt hơn qua lấy một ví dụ rời rạc không dừng lại ở đó như bài bác toán, tìm kiếm trung bình của 3 mon 1, 5 với 7. Chúng ta có thể thấy việc này không tồn tại quy hình thức như việc Quý kể trên.
Và bạn cũng trở thành dễ dàng thừa nhận thấy, cách 1 chỉ mang ý nghĩa chất mì nạp năng lượng liền giải quyết và xử lý ngay trên chỗ, mà lại nó cần thiết theo các bạn trong việc chuyển đổi bằng kéo thả vốn dĩ là đặc trưng của PivotTable. Kề bên đó, trong trường hòa hợp tính kết quả tháng 1, 5 với 7, sử dụng công thức khôn cùng cập rập và cực nhọc khăn.
Cách 2 cũng không tốt hơn vì không có quy chế độ nào tồn tại ở đây thì sao bạn cũng có thể điền tài liệu cho một cột mới?
Cách 3 là ổn thỏa hơn cả. Quả thật, công dụng Group của PivotTable siêu tốt, nó giúp cho bạn group lại những dữ liệu tránh rạc mà bạn nhận định rằng nó tương quan để hoàn toàn có thể có được hiệu quả tổng, trung bình,… trường đoản cú nó một cách tiện lợi mà không nhất thiết phải tốn sức sử dụng bất kỳ phương pháp làm cho tay làm sao cả.
Hướng dẫn thực hiện Pivot chart
Pivot Chart cùng Pivot Table là 2 luật pháp của Excel có mối quan hệ mật thiết và có vai trò quan trọng đặc biệt trong việc phân tích, những thống kê dữ liệu. Pivot Chart đó là một phương pháp thể hiện khác trực quạn hơn của Pivot Table. Để tạo Pivot Chart trường đoản cú Pivot Table, chúng ta vui long xem lí giải ở đây: áp dụng Pivot chart tạo nên biều đồ tự động theo tùy chọn người dùng