Khi bạn làm việc trong Excel, thao tác bôi đen bảng dữ liệu trên Excel là thao tác quen thuộc. Thông thường chúng ta sử dụng chuột để bôi đen toàn bộ dữ liệu. Tuy nhiên nó chỉ áp dụng với dữ liệu nhỏ, đơn giản. Còn với dữ liệu lớn lên đến vài trăm, vài nghìn thì chúng ta không thể nào dùng phương pháp thủ công như vậy đúng không nào? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn chọn vùng dữ liệu trong Excel nhanh chóng giúp tăng hiệu suất làm việc và học Excel online của bạn gấp nhiều lần. Bạn đang xem: Chọn dữ liệu trong excel
Chọn một hoặc nhiều ô
Chúng ta chọn vào 1 ô nằm trong hàng hoặc cột cần bôi đen.
Nhấn tổ hợp phím Shift + phím mũi tên để chọn dải ô.
Để chọn các ô và phạm vi ô không liền kề, giữ Ctrl và chọn các ô.
Các bạn quan sát ví dụ như hình dưới đây:
Chọn một hoặc nhiều hàng và cột
Chúng ta chọn vào 1 ô nằm trong hàng hoặc cột cần bôi đen. Hoặc bấm vào ô bất kỳ trong cột, rồi nhấn Ctrl + Dấu cách
Nhấn tổ hợp phím Shift + phím cách để bôi đen 1 hàng dữ liệu đã chọn.
Để chọn hàng hoặc cột không liền kề, giữ Ctrl và chọn số hàng hoặc cột.
Tiếp tục với vùng dữ liệu trên:
Chọn bảng, danh sách hoặc trang tính
Sau khi nhấn tổ hợp phím Shift + phím cách bôi đen hàng, nhấn tiếp tổ hợp phím Ctrl + phím cách để bôi đen cột. Hoặc bạn ấn tổ hợp phím Ctrl + A.
Để chọn toàn bộ trang tính, nhấn Ctrl + A + A. Hoặc sử dụng nút Chọn tất cả ở góc trên bên trái.
Xem thêm: Những Cách Ẩn Video Trên Android Mất Hút, 4 Cách Ẩn Ảnh Và Ẩn Video Trên Android Mất Hút
Hướng dẫn chọn bảng, danh sách hoặc trang tính trong Excel
Ngoài ra, ta cùng tìm hiểu thêm cách chọn nhanh những ô trống trong bảng tính Excel
Bôi đen toàn bộ các vùng dữ liệu bạn cần chọn các ô trống
Ấn F5 hoặc tổ hợp phím Ctrl+G hộp thoại Goto sẽ xuất hiện như hình sau.
Hướng dẫn chọn bảng, danh sách hoặc trang tính trong Excel nhanh nhất
Trong hộp thoại Go to, bạn chọn Special chọn Blanks
Hướng dẫn chọn bảng, danh sách hoặc trang tính Excel
Tất cả những ô trống sẽ được chọn y như hình:
Hướng dẫn chọn vùng dữ liệu trong Excel
Cách mở rộng vùng chọn trong Exel
- Mở rộng vùng lựa chọn từ một ô đang chọn
Nếu muốn mở rộng vùng lựa chọn từ một ô đang chọn thì bạn hãy làm theo những bước hướng dẫn dưới đây nhé.
Các bước thực hiện
- Bước 1: Tại ô dang chọn bấm giữ phím Shift
Mở rộng vùng chọn dữ liệu trong Excel
- Bước 2: Dùng phím di chuyển để chọn mở rộng vùng mong muốn.
Cách mở rộng vùng chọn trong Excel
- Chọn tất cả các ô kể từ ô đang chọn đến cuối cột
Đây được coi là phương pháp giúp cho bạn nhanh chọn các ô theo một cột. Trường hợp nếu bạn làm ở bảng, dữ liệu sẽ chọn được đến cuối bảng và ngược lại nếu bạn đang làm bên ngoài bảng dữ liệu sẽ được chọn đến cuối Excel.
Cách thực hiện:
Bước 1: Chọn ô trong cột cần bôi đen.
Chọn tất cả các ô kể từ ô đang chọn đến cuối cột
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Phím di chuyển lên xuống.
Chọn tất cả các ô kể từ ô đang chọn đến cuối cột nhanh nhất
- Mở rộng vùng được chọn xuống cuối (hoặc lên đầu) trang màn hình
Để thực hiện mở rộng vùng được chọn xuống cuối hoặc lên đầu trang người dùng cần tối ưu hóa được thời gian đồng thời thao tác cũng trở nên chuyên nghiệp hơn.
Cách thực hiện:
Bước 1: Chọn vùng cần thực hiện.
Chọn vùng cần thực hiện
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Shift + Pg Dn để mở rộng xuống cuối. Nhấn tổ hợp phím Shift + Pg Up để mở rộng lên trên.
Mở rộng vùng được chọn xuống cuối
Vậy là ta đã tìm hiểu xong cách chọn vùng dữ liệu, các hàng, cột, bảng trong Excel. Hy vọng bài viết trên sẽ giúp ích cho các bạn trong quá trình làm việc và học Kế toán online với Excel.
