Việc tạo ra các rule - phép tắc trong Microsoft Outlook nhằm lưu trữ toàn bộ các thư trường đoản cú một địa chỉ vào thư mục rõ ràng là việc rất dễ dàng dàng. Bạn cũng có thể sử dụng tài năng này để thu xếp hộp thư inbox của bản thân mình một cách gọn gàng sạch đẹp, tất cả các thư sẽ tiến hành lưu trữ có tổ chức triển khai giúp mang lại thời gian làm việc trên Outlook của người tiêu dùng đạt công dụng tốt nhất.
Bạn đang xem: Tạo thư mục trong outlook 2010
Vậy bí quyết làm cố nào? Ở bài viết này baoveangiang.com đã hướng dẫn các bạn cách tự động hóa chuyển e-mail gửi tới vào một thư mục trong Outlook. Mời bạn đọc theo dõi.
Chú ý: bài viết áp dụng với phần nhiều các phiên bản: Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007, Outlook Office 365 cùng Outlook bên trên web. Phiên bản dành đến Mac cũng tương tự nhưng có đôi chút không giống biệt.
Cách chuyển tiếp thư điện tử đến thư mục trong Outlook
Để chuyển thư điện tử đến một thư mục chũm thể, các bạn làm như sau:
Bước 1: Mở thư điện tử từ bạn gửi bạn muốn cài đặt di chuyển tự động đến thư mục cố kỉnh thể.
Mở thư điện tử Outlook từ bạn gửi bạn muốn di đưa đến thư mục riêng biệtBước 2: Ở tab Message, click chọn Rules > Create Rule.
Với Outlook 2010 với 2007 thì nhấn chuột đề xuất lên email bạn có nhu cầu đặt di chuyển tự động đến thư mục rõ ràng và chọn Create Rule.Create Rule trên Outlook 2010 cùng 2007Bước 3: Trong hộp thoại Create Rule mở ra, bạn tích lựa chọn ô From
Thao tác này sẽ lưu lại việc tự sau này, các thư được gởi từ
Bước 4: sau khi tích mục Move the nhà cửa to folder, hộp thoại Rules & Alerts sẽ được hiển thị, chúng ta chọn folder để lưu trữ mail từ Xem thêm: Ost Là Viết Tắt Của Từ Gì - 16 Ca Khúc Ost Phim Kinh Điển, Hay Nhất
Nếu mong mỏi tạo thư mục mới, lựa chọn New, nhập tên mang đến thư mục trên hành lang cửa số Create New Folder và chọn OK.
Tạo thư mục lưu trữ e-mail trên OutlookBước 5: dấn OK trong cửa sổ Create Rule tiếp đến OK trên hộp thoại xác thực sau. Tất cả đã hoàn tất, bây giờ tất cả các email được gửi từ
Cách chuyển e-mail vào thư mục trong Outlook trên web
Bước 1: Đăng nhập tài khoản tại Outlook.com và chọn Thiết đặt (biểu tượng bánh răng ở góc cạnh trên mặt phải). Outlook bên trên web giờ bao gồm Tiếng Việt nên bạn sẽ tương đối dễ dàng thao tác.
Mở cài đặt Outlook bên trên web sau khi đăng nhậpBước 2: chọn Xem tất cả thiết lập Outlook (View all Outlook settings)
Mở tất cả thiết đặt Outlook để thiết lập cấu hình chuyển email tự động vào một thư mụcBước 3: Trong cửa sổ Thiết để (Settings) hiển thị, chúng ta chọn Thư (Mail) > Quy tắc (Rules) > Thêm quy tắc new (Add new rule).
Bước 4: Nhập tên cho thư mục new trên đồ họa Quy tắc (Rules).Bước 5: Ở phần Thêm điều kiện (Add a condition), nhấn vào mũi tên chỉ xuống của Chọn điều kiện (Choose a condition) và chọn đk bạn cần.
Ở đây baoveangiang.com chọn điều kiện là thư gửi xuất phát từ 1 người nạm thể, phải sẽ click vào Từ (From) rồi nhập showroom người nhờ cất hộ ở ô mặt cạnh.
Thêm điều kiện và showroom người gởi sẽ tự động thêm mail vào thư mục mớiCó thể đặt nhiều điều kiện lồng nhau ở bước này nếu như bạn muốn
Bước 6: Ở phần Thêm hành động (Add an action), bấm vào mũi thương hiệu chỉ xuống của Chọn hành động (Choose an action) rồi chọn Di gửi tới (Move to), tiếp nối thêm thư mục đích để lưu trữ mail theo điều kiện vào ô bên cạnh.
Thêm hành động dịch rời thư tới thư mục mới vào OutlookBước 7: chọn Lưu (Save). Email đến từ người gửi kia sẽ tự động hóa chuyển mang lại thư mục chúng ta đã chọn.
Đây là một trong tương đối nhiều rules cực kỳ hữu ích giúp bạn sắp xếp Outlook ngăn nắp gọn gàng và quan trọng là nó cực kì dễ thực hiện. Các bạn hãy thử xem nhé!