Tạo nút lọc dữ liệu trong excel

Trong bài viết này, baoveangiang.com vẫn cùng các bạn đọc tìm hiểu công cụ cực kỳ hữu ích và thịnh hành trong Excel, đó chính là tính năng Filter - tạo cỗ lọc dữ liệu.

Bạn đang xem: Tạo nút lọc dữ liệu trong excel

Đăng cam kết ngay khóa họcTuyệt đỉnh Excel - biến đổi bậc thầy Excel trong 16 giờ

Filter vào Excel là gì? vị trí của chức năng Filter?

Định nghĩa: vào bảng dữ liệu Excel bất kỳ, tất cả thể bao gồm nhiều cột hoặc những dòng đựng lượng tài liệu cực lớn. Vậy làm núm nào để chúng ta đọc rất có thể tìm kiếm cũng như lọc số đông dữ liệu tương đương một cách hối hả và 1-1 giản? luật pháp Filter trong Excel sẽ giúp bạn xong xuôi xuất sắc nhiệm vụ này.

Vị trí: bạn đọc hoàn toàn có thể dễ dàng tra cứu thấy tính năng này trong thẻ Data như vào hình ảnh dưới đây

Phím tắt: Ctrl + Shift + L

*

Cách tạo cỗ lọc Filter vào Excel

Bước 1:Chọn toàn cục bảng tính mà bạn muốn áp dụng tính năng lọc. Vì vì, công dụng lọc (Filter trong Excel) này sẽ áp dụng cho từng bảng (table) lẻ tẻ nếu như vào trang tính (sheet) của bạn có rất nhiều bảng dữ liệu khác nhau. Cho nên, việc chọn bảng tính phải lọc dữ liệu trong Excel là bước trước tiên cần làm.

Ví dụ: Bảng tài liệu dưới đây bao hàm A2:E67. Cách dễ dàng và lập cập nhất nhằm chọn tổng thể bảng tính này là chọn ô bất kỳ bảng dữ liệu, tiếp đến nhấn đồng thời tổ hợp phím tắt:

Ctrl + Shift + 8

Tuy nhiên, làm việc ví dụ này, bảng tài liệu lại tất cả tiêu đề, với để chọn đúng riêng phần bảng tính này, chúng ta lại phải thực hiện thao tác làm việc như sau:

Chọn ô trước tiên trên dòng đầu tiên của bảng tính (ô A2)Nhấn Ctrl + Shift + mũi thương hiệu xuống để lựa chọn tới dòng sau cùng của bảng

*

3. Liên tục nhấn Ctrl + Shift + mũi tên sang nên (>) để chọn tới cột cuối cùng của bảng

*

Và như vậy giờ đây, các bạn đã chọn hết vùng bảng A2:E67.

4. Kiểm tra lại coi đã chọn hết toàn bộ dữ liệu của bảng giỏi chưa? tất cả còn ô tính nào chưa được chọn không? chống trường hợp chúng ta có số đông dòng trống phía bên dưới của bảng hoặc cột trống phía bên tay phải, đang làm giảm bảng tính của doanh nghiệp thành phần nhiều và làm các bạn chọn thiếu một trong những phần bảng dữ liệu.

Bước 2:Chọn thẻ Data > Filter. Kết quả hiển thị:

*

Trên dòng trước tiên của bảng, xuất hiện nút hình mũi thương hiệu trỏ xuống như hình ảnh trên, đó là nút lọc, chứng minh rằng chúng ta đã vận dụng thành công bộ lọc vào Excel - Filter. Đồng thời, quan sát trên thẻ Data, địa chỉ tính năng Filter vào Excel đã làm được tô đậm như sau:

*

Chứng tỏ bộ lọc (Filter) sẽ được áp dụng cho bảng tính này.

Lưu ý: cách thức của Excel là với một sheet, bạn chỉ hoàn toàn có thể áp dụng được 1 lần Filter - lọc trong Excel cơ mà thôi, chúng ta chọn bảng làm sao thì chỉ vận dụng được đến bảng đó. Còn bảng (table) tài liệu khác sẽ không được áp dụng lọc (Filter).

Bước 3: Với từng cột dữ liệu, các bạn sẽ nhấn vào mũi tên trỏ xuống (tính năng thanh lọc trong Excel) của cột, sau đó bạn sẽ thấy phần ngôn từ được liệt kê ở dưới bộ lọc như sau:

*

Tại văn bản này, bạn có thể nhập ngẫu nhiên tiêu chí làm sao mà bạn có nhu cầu tìm kiếm trong cột dữ liệu. Thì trường đoản cú động, cỗ lọc Filter vào Excel để giúp đỡ bạn lọc nội dung đó ra.

Xem thêm: Cách Xóa Gạch Đỏ Trong Word 2010, Bỏ Gạch Đỏ Trong Word 2016 2013 2007 2010

Ví dụ: Hãy lọc quý khách tên Phương vào bảng tính này. Bạn đánh tên Phương vào mục ""Search" rồi ấn Enter, toàn bộ những quý khách hàng tên Phương sẽ tiến hành hiển thị:

*

Chức năng Filter này, khác hoàn toàn với quy định tìm kiếm của Excel - Find and Replace. Chính sách mà chỉ giúp bạn tìm kiếm trong bảng nhưng mà thôi, không lọc dữ liệu. Nhưng cỗ lọc Filter trong Excel, sẽ giúp đỡ bạn một số loại bỏ/ ẩn bớt các dữ liệu không tương quan đến đối tượng người tiêu dùng mà bạn có nhu cầu tìm kiếm/ lọc. Bởi đó, các bạn lọc đối tượng người dùng nào, công dụng này sẽ chỉ hiển thị phần đông nội dung tương quan đến đối tượng này mà thôi.

Sau khi bạn áp dụng cỗ lọc cho 1 cột, thì cột kia sẽ xuất hiện thêm dấu hình phễu dưới đây:

*

Điều này diễn tả rằng, trong bảng tài liệu của bạn, bộ lọc Filter sẽ được áp dụng cho cột B (Khách hàng).

Cách xóa/ vứt bỏ bộ lọc dữ liệu trong Excel mang lại bảng dữ liệu

Loại bỏ việc lọc tài liệu trong Excel sinh sống cột tài liệu đã lọc

Để bỏ thiên tài lọc tài liệu trong Excel (Filter) này, bạn cần tiến hành như sau:

Cách 1: Tại địa chỉ cột vẫn được vận dụng bộ thanh lọc (cột B), click chuột biểu tượng hình phễu và chọn mục Clear Filter From "Khách hàng":

*

Kết trái là bộ lọc Filter vào Excel vẫn được vứt đi, bảng dữ liệu hiển thị tương đối đầy đủ thông tin của toàn bộ các khách hàng.

Cách 2: lựa chọn tiêu đề của cột đang được lọc > nhấp vào tính năng Clear Filter vào thẻ Data như hình dưới:

*

Lập tức, bảng dữ liệu sẽ tiến hành trả lại như ban đầu.

Bỏ/ xóa cỗ lọc Filter vào Excel cho toàn bảng dữ liệu

Bạn cần làm theo chỉ dẫn như sau:

Chọn thẻ Data > Filter (đang được quẹt đậm)

Bảng tính đang mất đi toàn thể tính năng lọc.

Lưu ý: trong trường hợp, bảng dữ liệu của công ty đang vận dụng bộ lọc đến một câu chữ nhất định, bạn làm việc như bên trên (nhấn vào Filter đang rất được bôi đậm), bảng tính sẽ mất đi công dụng lọc cũng giống như trả lại cục bộ dữ liệu như ban sơ vốn có.

Lỗi trong quy trình sử dụng tuấn kiệt lọc vào Excel - Filter

Không chọn toàn bộ bảng mà chỉ chọn 1 ô tính vào bảng và nhấn chọn công dụng Filter

Đôi khi, chúng ta chỉ lựa chọn 1 ô bất kỳ trong bảng dữ liệu của chính bản thân mình và kế tiếp nhấn vào tác dụng Filter. Lập tức, Excel sẽ auto hiểu và vận dụng bộ thanh lọc cho toàn bộ vùng bảng của bạn. Mặc dù nhiên, điều này không phải luôn đúng trong đông đảo trường hợp, phần đa thời điểm. Bởi nhiều khi Excel đã hiểu không nên và vận dụng bộ lọc cho nhiều cột nằm ngoài bảng tài liệu mà bạn muốn muốn

Đồng thời, trường hợp bảng dữ liệu của bạn có cái trống, thì Excel sẽ không tính mẫu trống kia trong bộ lọc, khiến cho cho toàn cục nội dung ở dưới dòng trống ko được ghi nhấn trong cỗ lọc Filter và tạo cho bảng tài liệu lọc không hết được cục bộ nội dung.

Vì vậy, bạn nên thực hiện thao tác chọn tổng thể bảng dữ liệu mong mong mỏi trước > kế tiếp mới vận dụng tính năng Filter vào Excel như đã gợi ý ở các mục trên.

Kết luận

Hy vọng qua nội dung bài viết trên, độc giả đã phần nào nỗ lực được biện pháp lọc tài liệu trong Excel bằng bộ lọc Filter cho bảng tài liệu của mình. Ngoài ra, để thành thạo các kỹ thuật tin học tập văn phòng, chúng ta cần xem thêm về hàm VLOOKUP, IF, AND,...thông dụng tuyệt nhất trong Excel, chi tiết tại các nội dung bài viết bên dưới. Để được trả lời và đáp án tận tình từ những giảng viên bậc nhất Việt Nam, thâm nhập ngay khóa học Tuyệt đỉnh Excel đến từ baoveangiang.com nhé!

Chúc bạn học tốt!

Hướng dẫn biện pháp dùng hàm index vào Excel cụ thể nhất

Hướng dẫn cách copy chỉ mọi giá trị hiển thị sau khi lọc trong Excel

Hướng dẫn cách sắp xếp ngày trong Excel

Hướng dẫn biện pháp dùng hàm VLOOKUP qua các ví dụ từ cơ bản đến nâng cao

Hướng dẫn cách thực hiện hàm IF với tương đối nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau cùng hơn thế