Khi bạn thực hiện Excel, số vào trang tính được lưu trữ ở những ô không được định dạng. Điều này sẽ gây nên ra khó khăn lớn cho bài toán tính toán cũng tương tự sắp xếp vật dụng tự. Để không xẩy ra tình trạng đó, cửa hàng chúng tôi sẽ tiết lộ cho các bạn phương pháp sửa lỗi không format được số trong Excel.
Bạn đang xem: Sửa lỗi đánh số trong excel
Contents
2 phương pháp phát hiện ra lỗi không định dạng được số3 cách thức sửa lỗi không định hình được số vào ExcelXem thêm: Phần Mềm Chat Dành Cho Gay Chat & Hẹn Hò App 17+, Phần Mềm Chat Dành Cho Gay, Surge
Nguyên nhân xảy ra lỗi không format được số vào Excel
– lý do dẫn mang đến lỗi này đầu tiên rất có thể là do tác dụng Format Cells của Excel. Nó được thiết đặt sẵn định dạng như thế chứ không trọn vẹn là một lỗi. Mong khắc phục tình trạng số hiển thị sai lệch không thực sự khó khăn. Vì không phải lỗi yêu cầu thường mở ra ở phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016.
– không đúng về định dạng tài liệu khi gồm chứa phần thập phân, tài liệu là % hoặc dạng số thông thường. Những trường thích hợp dẫn mang lại lẫn lộn giữa dữ liệu ngày mon vào vào số. Vì thực chất dữ liệu tháng ngày cũng trực thuộc dạng số bắt buộc nhầm lẫn quan trọng tránh khỏi.
Lỗi không định dạng được số dễ chạm chán ở Excel 2003, 2007, 2010, 2013 và 2016– Trong quá trình làm việc nhập dữ liệu có lẫn trong số đó vài ký tự của text với cam kết tự dạng số. Từ kia Excel tưởng nhầm tài liệu đó là Text chứ chưa hẳn Number.
Cách phát hiển thị lỗi không định hình được số
Để phát hiện ra phần tài liệu lỗi vào một bảng Excel những công thức, con số. Họ sẽ gồm hai phương pháp phát hiện dưới đây.
Sử dụng công cụ AutoFilter
Cho phần đa ai chưa chắc chắn thì AutoFilter là bộ lọc tự động hóa hoạt cồn trong Excel. Tác dụng chính của chính nó là tìm văn bản trong bảng dữ liệu, đồng thời phát hiện nay lỗi tài liệu bảng tính. Tính năng tự động Filter hoạt động dựa theo nguyên tắc:
– tăng dần từ bé dại đến lớn số 1 kể cả số âm chứ không chỉ bước đầu từ số 0.
– hồ hết ký tự không hẳn dạng số sẽ xếp sinh hoạt cuối của danh sách.
Cụ thể thì ở chỗ này sẽ phát hiện như sau:
– bước 1: bôi đen toàn thể bảng dữ liệu rồi đi mang đến tab Data, chọn mục Filter hiển thị ở bên trong nội dung.
– bước 2: Tiếp theo nhấn vào vào nút lọc tại cột thời gian hiển thị bên trên hình. Sẽ sở hữu một cột dữ liệu thời gian theo năm đã sắp đến xếp auto cũng như ghi rõ thời gian.
Sử dụng hiện tượng AutoFilter là 1 trong trong những cách để phát hiện lỗi– bước 3: Những dữ liệu nào không thu xếp đúng thiết bị tự theo năm chính là đã bị lỗi về thời gian.
Phát hiện nay nhờ tài liệu dạng số có thể tính toán
Ngoài cách sử dụng AutoFilter nhằm phát hiện dữ liệu lỗi như nhắc trên. Fan ta còn tồn tại thêm một hiệ tượng nữa nhằm phát hiện ra phần tài liệu đang lỗi. Nếu tài liệu thuộc dạng Number có khả năng tính toán như bình được. Còn với tài liệu text thì ko thể bao gồm chuyện đó.
Nhờ cách thức này, các bạn chỉ cần dùng hàm IFERROR kiểm soát phần dữ liệu nghi hoặc có tiến hành được phép toán cơ phiên bản không. Trường hòa hợp lỗi trả về là #Value có nghĩa là không phải dữ liệu Number.
Có thể bạn quan tâm:Sửa lỗi #Ref vào Excel bằng phương pháp nào dễ dàng nhấtBật mí cách sửa lỗi #VALUE trong Excel thông dụng hiện nay
Phương pháp sửa lỗi không định hình được số vào Excel
Muốn giải pháp xử lý lỗi không format được số vào Excel chỉ việc thực hiện đủ với đúng quá trình theo 2 giải pháp này.
Áp dụng AutoFilter sửa lỗi
– bước 1: Chọn toàn cục cột dữ liệu đang xuất hiện chứa phần dữ số. Đi mang lại Format Cells rồi chọn mục Number được xuất hiện thêm ở giao diện màn hình.
– bước 2: ở đoạn Decimal places vào Number sửa phần số sau vệt phẩy vào ô theo nhu cầu của bạn. Còn phần Use 1000 separator đưa về các loại dấu phân làn hàng nghìn.
Tương tự như vậy với Number có kết hợp dạng Accounting xuất xắc Currency. Còn các loại tiền tệ thì cần chọn None.Trong phần này, mọi người phải thống duy nhất về cách thức hiển thị nội dung, định dạng tài liệu khi nhập. Đặc biệt không được để xẩy ra tình trạng quy mong hiển thị dữ liệu không có sự đồng điệu ở một cột.
Sau khi kiếm được lỗi dựa vào AutoFilter chỉ việc sửa lại là xong– bước 3: trong AutoFilter các giá trị được sắp tới xếp tự động căn cứ vào giá chỉ trị lớn số 1 tại bảng. Khi đó phần số có lỗi vẫn hiển thị để bạn tiến hành nhập lại.
Ứng dụng hàm Value sửa lỗi không định dạng được số vào Excel
Bên cạnh phương pháp sửa trực tiếp trong bảng thì tạo ra cột phụ rồi ứng dụng hàm Value cũng là một cách hay. Như vậy trong cột phụ phần đông giá trị không đúng sẽ phần đông được gửi về đúng dữ liệu dạng số. Tiến hành theo trình trường đoản cú sau:
– cách 1: Đầu tiên, copy tài liệu gốc qua 1 Sheet new rồi xử lý phần lớn nội dung tại bảng trong Sheet mới, như vậy sẽ đảm bảo an toàn được bài toán dữ liệu không bị mất đi mà giữ nguyên.
– cách 2: bên trên thanh giải pháp sử dụng tính năng Replace nhằm xóa đi những ký tự thừa. Phần ký kết tự như: dấu phương pháp thừa, lốt chấm, lốt phẩy, vết nháy… dễ dàng bị lẫn vào cam kết tự dạng số.
Sử dụng hàm Value sửa lỗi không định hình số vào Excel– cách 3: Đến các định dạng tiếp sau trong bảng chỉ toàn là ký tự dạng số. Hãy sử dụng hàm Value trực tiếp cho các ký trường đoản cú đó. Ngóng vài giây công dụng từ hàm Value đang trả lại chì đề nghị làm như sau: Copy lại ngôn từ => paste special=> Value. Phần công dụng sau đó sẽ được trả về bảng dữ liệu.
– bước 4: chất vấn lại nội dung theo cách trên đã hướng dẫn xem dữ liệu lỗi vẫn sửa thành công xuất sắc chưa.
Muốn chắc chắn hơn có thể làm việc lại tài liệu gốc để không trở nên thiếu giỏi sai sót gì cả. Nhớ rằng nên copy một bản dữ liệu gốc trước đó để tránh trong quy trình xử lý bị mất dữ liệu.
Một số lưu ý sau khi sử dụng kiểm tra lỗi
Theo cách thứ nhất thì chức năng kiểm tra lỗi sẽ luôn luôn luôn bật. Một hình tam giác nhỏ màu xanh vẫn hiển thị làm việc thanh tác vụ màn hình. Trường hợp người dùng nhập một vài tại ô bao gồm định dạng văn phiên bản đang được áp dụng. Ngay nhanh chóng những thông báo lỗi sẽ phát ra liên tục. Nếu không muốn thấy thông tin lỗi này, chúng ta cũng có thể tắt bọn chúng với 5 cách cụ thể:
– cách 1: Ở thanh khí cụ chọn tab Tệp.
– bước 2: Khi màn hình hiển thị hiển thị một loạt danh mục nên chọn lựa phần giúp sức rồi đi mang đến tùy chọn.
– cách 3: Trong hộp thoại xuất hiện nhấp vào Excel rồi đi mang lại thể các loại công thức phải dùng cơ hội này.
– cách 4: Màn hình thường xuyên hiển thị mục “Quy tắc kiểm soát lỗi”, đi đến phần xóa vỏ hộp kiểm số được định hình văn bản. Trong khi cũng gồm thể click chuột phần có dấu móc 1-1 phía trước đó.
– bước 5: sau cùng bấm OK nhằm hoàn vớ quy trình.
Như vậy nội dung bài viết trên đây đang hướng dẫn phần nhiều người cách thức sửa lỗi không format được số trong Excel. Dường như còn có một số lý do dẫn cho tình trạng này nhằm mọi tín đồ tránh. Hãy truy cập baoveangiang.com của công ty chúng tôi thường xuyên để update những tin tức nóng hổi.