Bạn hoàn toàn có thể thực hiện các phép tính và đối chiếu lô-gic vào một bảng bằng phương pháp sử dụng những công thức. Lệnh Công thức được bố trí ở tab Công thế Bảng, Bố trí trong team Dữ liệu.
Công thức vào Word sẽ tự động hóa cập nhật khi bạn mở tài liệu gồm chứa công thức. Chúng ta có thể cập nhật công dụng công thức theo phong cách thủ công. Để biết thêm thông tin, hãy coi mục cập nhật kết trái công thức.
Bạn đang xem: Sửa công thức trong word
Trong bài viết này
cập nhật kết quả bí quyết
sử dụng tên thẻ ghi lại hoặc tham chiếu ô trong một bí quyết
Chèn công thức vào một ô trong bảng
Chọn ô trong bảng mà bạn có nhu cầu có kết quả. Nếu như ô ko trống, hãy xóa câu chữ của ô.
Ở Công ráng Bảng, tab Bố trí, trong team Dữ liệu, bấm Công thức.
Sử dụng hộp thoại Công thức để tạo công thức của bạn. Bạn cũng có thể nhập vào vỏ hộp Công thức, lựa chọn định dạng số từ list Định dạng Số, rồi dán lại hàm cùng thẻ ghi lại bằng list Dán Hàm và Dán Thẻ đánh dấu.
Cập nhật kết quả công thức
Trong Word, công dụng của bí quyết được thống kê giám sát khi cách làm được chèn và khi tài liệu có chứa bí quyết mở. Vào Outlook, kết quả của công thức chỉ được đo lường khi bí quyết được chèn và sẽ không có hiệu lực để fan nhận email chỉnh sửa.
Bạn cũng đều có thể update theo bí quyết thủ công:
Kết quả của một hoặc nhiều cách làm cụ thể
Kết trái của tất cả công thức vào một bảng nạm thể
Tất cả các mã trường vào một tài liệu, bao hàm các công thức
Cập nhật công dụng của những công thức cố kỉnh thể
Chọn hầu hết công thức bạn có nhu cầu cập nhật. Chúng ta có thể chọn các công thức bằng phương pháp nhấn với giữ phím CTRL vào khi thực hiện lựa chọn.
Thực hiện trong những thao tác sau:
Bấm chuột cần vào công thức, rồi bấm Cập nhật trường.
Nhấn F9.
Cập nhật toàn bộ các hiệu quả công thức trong một bảng
Chọn bảng tất cả chứa tác dụng công thức mà bạn muốn cập nhật, rồi nhận F9.
Cập nhật toàn bộ các bí quyết trong một tài liệu
Quan trọng: quá trình này sẽ cập nhật tất cả các mã trường trong một tài liệu, chứ không chỉ có các công thức.
Nhấn CTRL+A.
Nhấn F9.
Ví dụ: Tính tổng những số trong một bảng bằng phương pháp sử dụng các tham đối vị trí
Bạn có thể sử dụng những tham đối vị trí (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) cùng với những hàm này:
AVERAGE
COUNT
MAX
MIN
PRODUCT
SUM
Ví dụ: hãy suy nghĩ quy trình sau đây để thêm các số bằng cách dùng hàm SUM và những tham đối vị trí.
Quan trọng: Để né lỗi lúc tính tổng một bảng bằng phương pháp sử dụng những tham đối vị trí, hãy nhập số ko (0) vào đông đảo ô trống sẽ phía bên trong vùng tính toán.
Chọn ô vào bảng mà bạn muốn có kết quả. Nếu như ô ko trống, hãy xóa văn bản của ô.
Ở Công thế Bảng, tab Bố trí, trong nhóm Dữ liệu, bấm Công thức.
Trong hộp thoại Công thức, tiến hành một vào các làm việc sau:
Ở bên trên ô | =SUM(ABOVE) |
Ở dưới ô | =SUM(BELOW) |
Ở trên và dưới ô | =SUM(ABOVE,BELOW) |
Bên trái ô | =SUM(LEFT) |
Bên đề nghị ô | =SUM(RIGHT) |
Bên trái với bên yêu cầu ô | =SUM(LEFT,RIGHT) |
Bên trái và bên trên ô | =SUM(LEFT,ABOVE) |
Bên yêu cầu và bên trên ô | =SUM(RIGHT,ABOVE) |
Bên trái và bên dưới ô | =SUM(LEFT,BELOW) |
Bên nên và bên dưới ô | =SUM(RIGHT,BELOW) |
Bấm OK.
Hàm sẵn dùng
Lưu ý: phương pháp sử dụng các tham đối địa chỉ (ví dụ: LEFT) không chứa các giá trị ở mặt hàng tiêu đề.
Các hàm dưới đây khả dụng để sử dụng trong công thức bảng của Word với Outlook:
ABS() | Tính toán giá trị hoàn hảo của giá chỉ trị bên phía trong dấu ngoặc đối chọi | =ABS(-22) | 22 |
AND() | Đánh giá chỉ xem toàn bộ các tham đối phía bên trong dấu ngoặc đơn đều là TRUE giỏi không. | =AND(SUM(LEFT)=5) | Bằng 1 ví như tổng những giá trị ở bên trái của bí quyết (trong cùng hàng) bé dại hơn 10 và tổng các giá trị ở bên trên công thức (trong thuộc cột, kế bên mọi ô tiêu đề) lớn hơn hoặc bởi 5; còn nếu như không thì bởi 0. |
AVERAGE() | Tính trung bình các mục được xác định phía bên trong dấu ngoặc đơn. | =AVERAGE(RIGHT) | Trung bình của toàn bộ các giá trị ở bên nên ô công thức, trong cùng hàng. |
COUNT() | Tính toán số lượng các mục được xác định phía bên trong dấu ngoặc đơn. | =COUNT(LEFT) | Số lượng các giá trị ở bên trái của ô công thức, trong thuộc hàng. |
DEFINED() | Đánh giá những tham đối phía bên trong dấu ngoặc solo là xác định hay không. Trả về 1 nếu như tham đối sẽ được khẳng định và đánh giá không bao gồm lỗi, 0 nếu như tham đối không được xác minh hoặc trả về lỗi. | =DEFINED(gross_income) | Bằng 1 trường hợp gross_income đang được xác minh và đánh giá không gồm lỗi; nếu không thì bằng 0. |
FALSE | Không tất cả tham đối. Luôn luôn luôn trả về 0. Xem thêm: Một Ngày Cần Bao Nhiêu Calo Là Đủ ? Để Có Một Vóc Dáng Đẹp Và Cơ Thể Khỏe Mạnh | =FALSE | 0 |
IF() | Đánh giá bán tham đối đầu và cạnh tranh tiên. Trả về tham đối máy hai nếu như tham đối trước tiên là true; trả về tham đối thứ ba nếu tham đối thứ nhất là false. Lưu ý: Cần không thiếu ba tham đối. | =IF(SUM(LEFT)>=10,10,0) | Bằng 10 nếu như tổng những giá trị ở phía trái của công thức tối thiểu là 10; còn nếu như không thì bằng 0. |
INT() | Làm tròn xuống giá trị phía bên trong dấu ngoặc đối kháng đến số nguyên ngay sát nhất. | =INT(5.67) | 5 |
MAX() | Trả về giá trị tối đa của các mục được xác định bên trong dấu ngoặc đơn. | =MAX(ABOVE) | Giá trị tối đa tìm kiếm được trong những ô ở trên công thức (ngoại trừ hầu hết hàng tiêu đề). |
MIN() | Trả về giá trị buổi tối thiểu của các mục được xác định bên phía trong dấu ngoặc đơn. | =MIN(ABOVE) | Giá trị tối thiểu tìm kiếm được trong những ô ở trên công thức (ngoại trừ đầy đủ hàng tiêu đề). |
MOD() | Có hai tham đối (phải là số hoặc trả về thành số). Trả về số dư sau khi chia tham đối đầu tiên cho tham đối sản phẩm công nghệ hai. Trường hợp số dư là 0 (không) thì trả về 0,0. | =MOD(4,2) | 0,0 |
NOT() | Có một tham đối. Đánh giá chỉ tham đối là true hay không. Trả về 0 trường hợp tham đối là true, 1 giả dụ tham đối là false. Chủ yếu được sử dụng bên phía trong công thức IF. | =NOT(1=1) | 0 |
OR() | Có nhị tham đối. Nếu một trong những hai là true, trả về 1. Trường hợp cả hai phần nhiều false, trả về 0. đa phần được sử dụng bên phía trong công thức IF. | =OR(1=1,1=5) | 1 |
PRODUCT() | Tính toán tích số những mục được xác định bên phía trong dấu ngoặc đơn. | =PRODUCT(LEFT) | Tích số nhân tất cả các giá chỉ trị kiếm được trong những ô ở phía bên trái công thức. |
ROUND() | Có hai tham đối (tham đối trước tiên phải là số hoặc trả về thành số; tham đối vật dụng hai bắt buộc là số nguyên hoặc trả về thành số nguyên). Có tác dụng tròn tham đối trước tiên đến số chữ số do tham đối thứ hai quy định. Giả dụ tham đối vật dụng hai to hơn không (0), tham đối thứ nhất được làm tròn xuống đến số chữ số sẽ quy định. Ví như tham đối trang bị hai bởi không (0), tham đối thứ nhất được làm cho tròn xuống cho số nguyên gần nhất. Nếu như tham đối thứ hai là số âm, tham đối thứ nhất được làm tròn xuống đến bên trái thập phân. | =ROUND(123.456, 2) =ROUND(123.456, 0) =ROUND(123.456, -2) | 123,46 123 100 |
SIGN() | Có một tham đối nên là số hoặc trả về thành số. Đánh giá chỉ mục đã xác định trong vết ngoặc 1-1 lớn hơn, bằng hoặc nhỏ hơn ko (0). Trả về 1 nếu to hơn không, 0 nếu bằng không, -1 nếu bé dại hơn không. | =SIGN(-11) | -1 |
SUM() | Tính tổng những mục được xác định bên phía trong dấu ngoặc đơn. | =SUM(RIGHT) | Tổng giá chỉ trị của các ô sống bên đề xuất công thức. |
TRUE() | Có một tham đối. Đánh giá chỉ tham đối là true tốt không. Trả về 1 giả dụ tham đối là true, 0 ví như tham đối là false. đa phần được sử dụng phía bên trong công thức IF. | =TRUE(1=0) | 0 |
Sử dụng thương hiệu thẻ đánh dấu hoặc tham chiếu ô vào công thức
Bạn có thể tham chiếu cho tới một ô đã đánh dấu bằng cách sử dụng tên thẻ lưu lại của ô trong công thức. Ví dụ: nếu như bạn đã lưu lại một ô chứa hoặc trả về số mang tên thẻ đánh dấu là gross_income, phương pháp =ROUND(gross_income,0) sẽ có tác dụng tròn xuống quý hiếm của ô đó mang lại số nguyên sát nhất.
Bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng tham chiếu cột với hàng vào công thức. Tất cả hai các loại tham chiếu: RnCn và A1.
Lưu ý: Ô chứa cách làm không được nằm trong vùng đo lường sử dụng tham chiếu. Giả dụ ô không hẳn là 1 phần của tham chiếu, ô đó sẽ tiến hành bỏ qua.
Tham chiếu RnCn
Bạn rất có thể tham chiếu mang đến hàng, cột hoặc ô của bảng trong công thức bằng cách sử dụng quy cầu tham chiếu RnCn. Trong quy ước này, Rn tham chiếu mang lại hàng thiết bị n, công nhân tham chiếu cho cột đồ vật n. Ví dụ: R1C2 tham chiếu mang lại ô sinh hoạt hàng trước tiên và cột thứ hai. Bảng sau đây có chứa những ví dụ về thứ hạng tham chiếu này.
Toàn bộ cột | Cn |
Toàn bộ hàng | Rn |
Một ô núm thể | RnCn |
Hàng chứa công thức | R |
Cột đựng công thức | C |
Tất cả các ô thân hai ô sẽ xác định | RnCn:RnCn |
Một ô trong bảng đã đánh dấu | Tên thẻ đánh dấu RnCn |
Một dải ô trong bảng đã đánh dấu | Tên thẻ đánh dấu RnCn:RnCn |
Tham chiếu A1
Bạn rất có thể tham chiếu đến một ô, một tập hợp các ô hoặc một dải ô bằng phương pháp sử dụng quy ước tham chiếu A1. Trong quy mong này, vần âm tham chiếu cho ô của cột với số tham chiếu cho ô của hàng. Cột thứ nhất trong một bảng là cột A; số 1 tiên là sản phẩm 1. Bảng sau đây có chứa những ví dụ về kiểu tham chiếu này.