Trong Word có chức năng mail merge trộn thư, email, hòa hợp đồng, phiếu lương, thông báo để soạn nội dung hàng loạt với gần như nội dung như thể nhau mà bạn không nhất thiết phải nhập thủ công, ngày tiết kiệm thời hạn và làm việc thực hiện. Chức năng trộn thư điện tử có trên toàn bộ các phiên phiên bản Word tự Word 2007 mang lại Word 2019. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách dùng kĩ năng mail merge trong Word.
Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng mail merge trong word 2010
Hướng dẫn sử dụng mail merge trong Word
Trước hết chúng ta cần sẵn sàng file Excel cùng với danh sách tương đối đầy đủ tên và file Word chủng loại thư mời, hoặc nội dung đề xuất trộn thư.
Bước 1:
Tại đồ họa Word tất cả mẫu đối chọi bạn nhấn vào mục Mailings rồi dấn tiếp vào mục Start Mail Merge hiển thị mặt dưới. Liên tiếp nhấn vào mục Step-by-Step Mail Merge Wizard.
Bước 2:
Trong giao diện hiển thị các bước thực hiện, trước tiên bạn lựa chọn các loại thư mà họ đang soạn gồm:
Letters: phong cách thư mời.E-mail messages: Email.Envelopes: Phong thư.Labels: Thư theo nhãn.Directory: Thư theo danh mục.Sau đó các bạn nhấn tiếp vào chữ Next.
Bước 3:
Trong cách này, chúng ta sẽ chọn mẫu thư để trộn văn bản, gồm:
Use the current document: áp dụng mẫu thư đã mở.Start from a template: dùng mẫu thư vào Word.Start from existing document: Dùng những mẫu thư đã có hoặc đã chế tạo lưu trong Word.Nhấn tiếp Next để chuyển sang cách tiếp theo.
Bước 4:
Ở bước này bọn họ chọn tài liệu được lấy từ tệp tin Excel chứa list tên. Nhấn Browse… nhằm chọn tệp tin Excel.
Lúc này hiển thị giao diện trong Word với các sheet tài liệu Excel. Nhấn vào sheet cất dữ liệu ao ước sử dụng rồi nhận OK nhằm tiếp tục.
Lúc này đã hiển thị khá đầy đủ nội dung các cột tất cả trong file Excel, chúng ta tích lựa chọn hoặc vứt tích vào những thông tin trong giao diện. Dìm OK nhằm tiếp tục. Sau đó nhấn vào Next để gửi sang bước tiếp theo.
Bước 5:
Trong cách này sẽ sở hữu tùy lựa chọn viết thêm hoặc chỉnh sửa những tin tức trong thư trộn với trường hợp các bạn chưa viết chấm dứt mẫu. Nếu mẫu mã đã viết hoàn hảo thì bỏ lỡ bước này, nhấn vào Next để tiếp tục.
Bước 6:
Ở cách này bạn nhấn vào vị trí ao ước chèn nội dung, sau đó nhấn vào nút Insert Merge Field rồi chọn trường ước ao lấy, trước hết là tên người.
Lúc này đang hiển thị tên trường, để hiện luôn luôn tên người thì bạn nhìn sang trọng cột câu chữ ở cạnh phải, bấm vào mũi tên tại Recipient nhằm thay đổi những mục vào danh sách. Ngay lập tức hiển thị thương hiệu người ý muốn điền vào danh sách.
Tiếp đến bạn nhấn xuống văn bản khác ở dưới để điền thông tin, họ cũng nhấn vào Insert Merge Field rồi chọn ngôi trường điền nội dung, ở đấy là chức vụ. Tiếp nối sẽ hiển thị tên chức danh ứng với tên bên trên như file Excel. Bạn bấm vào mũi tên tại Recipient thì nội dung những trường biến hóa ngay sau đó.
Lúc này bạn có thể nhấn in ngay lập tức giấy mời là xong.
Cuối thuộc nhấn Next để xong quá trình trộn thư vào Word.
Tin học văn phòng và công sở
Làng technology technology download kỹ thuật Điện thiết bị cuộc sống clip
Giới thiệu | Điều khoản | bảo mật | khuyên bảo | Ứng dụng | liên hệ | quảng cáo | Facebook | Youtube | DMCA