Hàm Sumif Trong Excel: Cách Sử Dụng Và Ví Dụ Cụ Thể

Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ phân tích và lý giải hàm SUMIF và cung cấp một số ví dụ như công trang bị về hàm  SUMIF cho tài liệu dạng số, văn bản, tháng ngày và phần đông kí từ bỏ đại diện.

Bạn đang xem: Hàm sumif trong excel: cách sử dụng và ví dụ cụ thể

Nếu bạn đang phải đối mặt với trách nhiệm tính tổng những dữ liệu thỏa điều kiện trong Excel, thì hàm SUMIF là các thứ mà các bạn cần. Khuyên bảo này sẽ lý giải ngắn gọn về cú pháp của hàm với cách thực hiện chung, cùng tiếp đó các bạn sẽ bổ sung thêm kỹ năng trong việc thực hành thực tế với một số trong những ví dụ công thức của hàm SUMIF.


Làm ráng nào để áp dụng Hàm SUMIF trong Excel – cách làm minh họaCông thức SUMIF với kí trường đoản cú đại diệnTổng những số lớn số 1 hoặc nhỏ tuổi nhất vào một dải:Những thắc mắc thường chạm mặt hoặc “Tại sao phương pháp SUMIF của tôi không hoạt động?”
SUMIF vào Excel – cú pháp và cách sử dụng

Hàm SUMIF, còn được gọi là tính tổng có đk của Excel, được áp dụng để thêm những ô, dựa vào một đk hoặc tiêu chí nhất định.

Nếu chúng ta đã đọc gợi ý về hàm COUNTIF trên trang baoveangiang.com này, thì bạn sẽ không gặp ngẫu nhiên khó khăn như thế nào khi đọc hàm SUMIF, vì chưng cú pháp với cách áp dụng của nó cũng tương tự. Vày đó, cú pháp của hàm SUMIF như sau:

SUMIF (range, criteria, )

Như các bạn thấy, hàm SUMIF có 3 đối số – 2 đối số đầu là bắt buộc, còn đối số máy 3 là tùy chọn.

Lưu ý: Hãy chú ý rằng ngẫu nhiên điều khiếu nại dạng văn bản hoặc điều kiện có chứa những ký hiệu toán học thì đều nên được để trong dấu nháy kép (“”). Đối với những điều khiếu nại số, vết nháy kép là ko bắt buộc.


*

*

sum_range – những ô dùng để làm tính tổng, nếu điều kiện được đáp ứng. Đối số này là tùy các bạn chọn, và bạn chỉ việc sử dụng nó nếu bạn có nhu cầu tính tổng những ô không giống (mà đang được có mang trong đối số range). Ví như đối số sum_range bị quăng quật qua, khi ấy Excel và tính tổng những ô tương tự mà các tiêu chuẩn được đưa ra (nghĩa là bọn chúng đã được chỉ định trong đối số range).

Để minh họa cú pháp hàm SUMIF một biện pháp dễ hiểu, hãy chu đáo ví dụ sau đây. đưa sử chúng ta có một list các thành phầm trong cột A và con số tương ứng vào kho trong cột C. Vụ việc đưa ra là bạn muốn biết tổng của tất cả các lượng hàng tồn kho tương quan đến một thành phầm nhất định, ví dụ: bananas.

*

Bây giờ, hãy khẳng định các đối số cho công thức SUMIF của chúng ta:

range-A2: A8criteria – “bananas”sum_range – C2: C8

Gộp các đối số lại và các bạn nhận được công thức: = SUMIF (A2: A8, “bananas”, C2: C8)

*

Công thức ví dụ này thể hiện biện pháp sử dụng dễ dàng của hàm SUMIF vào excel cùng với các tiêu chí dạng văn bản. Thay vày văn bản, chúng ta có thể đưa vào trong 1 số, ngày hoặc một ô được tham chiếu đến trong tiêu chuẩn bạn đưa ra. Ví dụ, bạn có thể viết lại công thức trên nhằm nó tham chiếu cho ô gồm chứa tên của sản phẩm được tính tổng:

= SUMIF (A2: A8, F1, C2: C8)

Chú thích: thông số sum_range thực thụ chỉ xác định ô trên cùng bên trái của dải được tính tổng. Khoanh vùng còn lại thì lại được xác minh bởi form size của đối số range.

Trong thực tế, điều này có nghĩa là đối số sum_range không tuyệt nhất thiết phải tất cả cùng kích thước với đối số dải, tức thị nó hoàn toàn có thể khác nhau về con số hàng cùng cột. Mặc dù nhiên, ô đầu tiên (tức là ô trên cùng mặt trái) của dải tính tổng phải luôn luôn luôn sống đúng cột. Ví dụ, trong công thức SUMIF nghỉ ngơi trên, chúng ta cũng có thể lấy ô C2, hoặc C2: C4, hay thậm chí là là C2: C100 làm đối số sum_range, và kết quả vẫn đã như cũ. Tuy nhiên, hướng đi cực tốt vẫn là cung ứng rangesum_range có cùng kích thước.

Làm vắt nào để thực hiện Hàm SUMIF vào Excel – công thức minh họa

Hy vọng rằng, ví dụ trên đã khiến cho bạn hiểu cơ bản được cách hoạt động của hàm SUMIF. Bên dưới đây bạn sẽ tìm thấy một vài công thức cho biết thêm rằng làm thay nào để sử dụng hàm SUMIF vào Excel với các tiêu chí khác nhau và loạt dữ liệu khác nhau.

SUMIF cùng với dấu bự hơn, nhỏ hơn hoặc bằng:

Hãy nhìn vào một số trong những công thức hàm SUMIF mà bạn cũng có thể sử dụng để thêm vào những giá trị béo hơn, nhỏ dại hơn hoặc bởi một quý giá nhất định.

Lưu ý: trong những công thức hàm SUMIF, một dấu so sánh theo sau bởi một vài hoặc một văn bạn dạng phải luôn luôn luôn được đặt trong lốt nháy kép (“”).

Điều kiệnToán tửCông thức ví dụGiải thích
Tính tổng nếu lớn hơn>=SUMIF(A2:A10, “>5”)Tính tổng những số to hơn 5 vào vùng A2:A10
Tính tổng nếu nhỏ tuổi hơn=SUMIF(A2:A10, “”&D1, B2:B10)Tính tổng các ô vào cột B, nếu những ô tương ứng, cùng loại trong cột A có mức giá trị khác quý hiếm ở D1
Tính tổng nếu to hơn hoặc bằng>==SUMIF(A2:A10, “>=5”)Tính tổng những số to hơn hoặc bởi 5 trong vùng A2:A10
Tính tổng nếu nhỏ hơn hoặc bằng

Hàm SUMIF tính tổng theo điều kiện so sánh với chuỗi

Hãy chú ý rằng các bạn sẽ cần những công thức hàm SUMIF không giống nhau để đối chiếu chính xác và từng phần, như được trình diễn trong bảng dưới đây.

Tiêu chíCông thức ví dụMô tả
Tính tổng ví như bằngĐối chiếu trả toàn:=SUMIF(A2:A8, “bananas”, C2:C8)Giá trị tính tổng trong số ô C2:C8 ví như ô tương xứng trong cột A chứa chính xác từ “bananas” cùng không dư một từ xuất xắc kí tự nào. Những ô cất “green bananas”, “bananas green” or “bananas!” không bao hàm trong trường vừa lòng này.
Đối chiếu từng phần:=SUMIF(A2:A8, “*bananas*”, C2:C8)Giá trị tính tổng trong các ô C2:C8 nếu ô tương ứng trong cột A cất từ “bananas”, đứng hòa bình hoặc kèm theo với đều từ khác”. Các ô đựng “green bananas”, “bananas green” or “bananas!” sẽ tiến hành tính vào trường phù hợp này.
Tính tổng giả dụ khácĐối chiếu hoàn toàn:=SUMIF(A2:A8, “bananas”, C2:C8)Giá trị tính tổng trong các ô C2:C8 trường hợp ô tương xứng trong cột A chứa bất cứ giá trị nào mà khác “bananas”. Ví như ô đựng “bananas” có thêm 1 số từ xuất xắc kí từ khác, ví như “yellow bananas” hoặc “bananas yellow”, thì chúng sẽ tiến hành tính tổng.
Đối chiếu từng phần:=SUMIF(A2:A8, “*bananas*”, C2:C8)Giá trị tính tổng trong những ô C2:C8 ví như ô khớp ứng trong cột A chứa bất kỳ giá trị nào cơ mà khác “bananas”. Nếu ô chứa “bananas” có thêm 1 số từ khác. Những ô như “yellow bananas” or “bananas yellow” sẽ không còn thỏa tiêu chuẩn này.

Để biết thêm tin tức về quý hiếm khớp 1 phần, phấn kích xem lấy ví dụ như về hàm SUMIF vào excel với các kí từ đại diện.

Và bây giờ, hãy coi công thức đúng chuẩn “Tính tổng ví như khác” qua các thao tác. Như được minh họa trong ảnh chụp màn hình hiển thị bên dưới, nó cho biết lượng tồn kho của tất cả các sản phẩm khác không tính “goldfinger bananas”:

= SUMIF (A2: A7, " goldfinger bananas", C2: C7) 

*

Lưu ý: tương đương như hầu hết các hàm Excel khác, SUMIF không riêng biệt chữ hoa chữ thường, có nghĩa là dù các bạn nhập “ Bananas” cùng “Sử dụng dấu so sánh với tham chiếu ô

Nếu bạn có nhu cầu tiến xa rộng và muốn có một phương pháp hàm SUMIF nhiều hơn, chúng ta có thể thay núm giá trị số hoặc văn bản trong tiêu chuẩn bằng một ô tham chiếu, như sau:

= SUMIF (A2: A8, "" và F1, C2: C8)

Trong trường phù hợp này, các bạn sẽ không phải đổi khác công thức để tính tổng có đk dựa trên các tiêu chuẩn khác – cơ mà bạn chỉ cần nhập một cực hiếm mới vào một trong những ô được tham chiếu.

*

Chú thích. Khi bạn sử dụng một biểu thức ngắn gọn xúc tích với một tham chiếu ô, chúng ta phải sử dụng dấu nháy kép (“”) để bước đầu một chuỗi văn bản và dấu và (&) để nối/kết thúc chuỗi, ví dụ như “” và F1.

Dấu “bằng” (=) hoàn toàn có thể được bỏ qua mất trước một tham chiếu ô, cho nên vì thế cả hai bí quyết dưới đây là mang tính tương tự và chủ yếu xác:

Công thức 1: = SUMIF (A2: A8, "=" và F1, C2: C8)

Công thức 2: = SUMIF (A2: A8, F1, C2: C8)

Công thức SUMIF với kí tự đại diện

Nếu chúng ta mục đích của bạn là bài toán tính tổng có điều kiện các ô dựa trên tiêu chí “văn bản” và bạn có nhu cầu tính tổng bằng phương pháp đối chiếu từng phần, thì bạn phải sử dụng những kí tự đại diện trong phương pháp SUMIF của bạn.

Hãy coi xét các kí tự đại diện sau đây:

Dấu hoa thị (*) – thay mặt đại diện cho những kí tựDấu hỏi (?) – thay mặt cho một kí trường đoản cú duy nhất ở một vị trí thay thể

Ví dụ 1. Những giá trị tính tổng dựa trên so sánh từng phần:

Giả sử, bạn có nhu cầu tính tổng số tiền liên quan đến tất cả các loại chuối (bananas). Thì các công thức SUMIF sau đang chạy như sau:

= SUMIF (A2: A8, "bananas *", C2: C8)– tiêu chí bao gồm các văn bạn dạng kết thúc với vệt hoa thị (*).

= SUMIF (A2: A8, "*" và F1 & "*", C2: C8)– các tiêu chí gồm 1 tham chiếu ô hẳn nhiên dấu hoa thị, vui lòng xem xét về việc sử dụng dấu và (&) trước và sau một tham chiếu ô nhằm nối với chuỗi.

*

Nếu các bạn chỉ ý muốn tính tổng gần như ô ban đầu hoặc ngừng với một văn phiên bản nhất định, thì bạn chỉ việc thêm một vệt * trước hoặc sau văn bản:

= SUMIF (A2: A8, "bananas*", C2: C8) – tổng giá trị trong C2: C8 giả dụ một ô tương xứng trong cột A bắt đầu bằng trường đoản cú “bananas”.

Xem thêm:

= SUMIF (A2: A8, "*bananas", C2: C8) – tổng giá trị trong C2: C8 nếu như một ô tương ứng trong cột A xong xuôi bằng từ bỏ “bananas”.

Ví dụ 2. Tổng vốn với số kí tự nhất định

Trong trường hợp bạn có nhu cầu tính tổng một vài giá trị nếu quý giá này có đúng chuẩn 6 chữ cái, thì các bạn sẽ sử dụng cách làm sau:

= SUMIF (A2: A8, "??????", C2: C8)

Ví dụ 3. Tính tổng các ô có giá trị tương ứng với cực hiếm văn bản

Nếu bảng tính của người sử dụng chứa các loại dữ liệu khác biệt và các bạn chỉ mong tổng các ô tương xứng với quý hiếm văn bản, thì các công thức SUMIF sau sẽ hữu dụng cho bạn:

= SUMIF (A2: A8, "? *", C2: C8) – cùng giá trị trong các ô C2: C8 nếu ô tương xứng trong cột A chứa ít nhất 1 kí tự.

= SUMIF (A2: A8, "*", C2: C8) – bao gồm các ô có vẻ như là rỗng, chứa những chuỗi có độ dài bởi 0 (là kết quả của các công thức khác), ví dụ: = “”.

Cả hai công thức trên đều vứt qua các giá trị chưa hẳn là văn phiên bản như những lỗi, những phép toán luận, những chữ số cùng ngày tháng.

Ví dụ 4. Thực hiện * hoặc ? như các kí tự bình thường

Nếu bạn muốn * hoặc ? được nhìn nhận như là 1 trong chữ chứ không phải là 1 trong những kí từ bỏ đại diện, thì nên sử dụng dấu té trước đó (~). Ví dụ: cách làm SUMIF sau sẽ thêm những giá trị trong những ô C2: C8 nếu như một ô trong cột A nằm trong cùng một sản phẩm mà cất một dấu chấm hỏi:

= SUMIF (A2: A8, "~?", C2: C8)

*

Tổng các số lớn nhất hoặc nhỏ tuổi nhất trong một dải:

Để tính tổng những số lớn số 1 hoặc nhỏ tuổi nhất vào dải, hãy thực hiện hàm SUM với hàm LARGE hoặc SMALL.

Ví dụ 1. Thêm 1 vài số lớn số 1 / nhỏ tuổi nhất

Nếu bạn muốn tính tổng chỉ một vài ít, ví như 5 số, thì chúng ta cũng có thể gõ bọn chúng trực tiếp vào công thức, như sau:

= SUM (LARGE (B1: B10, 1,2,3,4,5)) – tổng 5 số bự nhất

= SUM (SMALL (B1: B10, 1,2,3,4,5)) – tổng 5 số nhỏ nhất

*

Chú thích. Nếu tất cả 2 hoặc nhiều hơn nữa số được buộc mang đến vị trí cuối cùng, chỉ tất cả số trước tiên xuất hiện sẽ tiến hành tính. Như bạn thấy, số 9 thiết bị hai không được phân phối trong lấy một ví dụ trên.

Ví dụ 2. Thêm vào các giá trị lớn/nhỏ

Nếu bạn có nhu cầu thêm các số, thay vì chưng liệt kê tất cả trong công thức, bạn cũng có thể tổ chức các hàm ROW và hàm INDIRECT trong công thức SUM của bạn. Trong hàm INDIRECT, hãy sử dụng số hàng đại diện cho số giá bán trị bạn có nhu cầu thêm vào. Ví dụ, những công thức tiếp sau đây tính tổng 15 số lớn số 1 và nhỏ dại nhất, theo thứ tự là:

= SUM (LARGE (B1: B50, ROW (INDIRECT ("1:15"))))

= SUM (SMALL (B1: B50, ROW (INDIRECT ("1:15"))))

Vì đấy là các phương pháp mảng, nên các bạn hãy nhớ nhập chúng bằng phương pháp nhấn tổng hợp phím Ctrl + Shift + Enter.

*

Ví dụ 3. Tính tổng một biến chuyển số trong những giá trị lớn nhất / nhỏ dại nhất

Nếu bạn không muốn biến hóa công thức từng khi bạn muốn tính tổng một số trong những ô không giống nhau, chúng ta cũng có thể đặt số đó trong một ô nào kia thay bởi nhập nó vào công thức. Cùng sau đó, chúng ta có thể sử dụng hàm ROW và INDIRECT như đã trình bày ở trên và tham chiếu một ô đựng biến, như vào trường vừa lòng này là ô E1:

= SUM (LARGE (B1: B50, ROW (INDIRECT ("1:" & E1)))) – tính tổng những giá trị bậc nhất mà gồm chứa 1 ô vắt đổi

= SUM (SMALL (B1: B50, ROW (INDIRECT ("1:" & E1)))) – tính tổng những giá trị nhỏ tuổi nhất mà gồm chứa 1 ô núm đổi

*

Hãy nhớ rằng, đó là các cách làm mảng, vị vậy các bạn phải nhận Ctrl + Shift + Enter để hoàn thành chúng.

Làm cầm nào nhằm tính tổng các ô khớp ứng với những ô trống

Nếu “trống” thì tức là các ô đó hoàn toàn không tất cả chứa gì – không có công thức, không có chuỗi chiều dài bằng 0 được trả lại bởi một số trong những hàm Excel khác, lúc đó chúng ta có thể sử dụng “=” làm cho tiêu chí, như trong bí quyết SUMIF sau:

= SUMIF (A2: A10, "=", C2: C10)

Nếu “trống” bao hàm các chuỗi độ dài bởi không (ví dụ: ô có công thức như = “”), thì chúng ta có thể sử dụng “” có tác dụng tiêu chí:

= SUMIF (A2: A10, "", C2: C10)

Cả hai phương pháp trên đều reviews các ô trong cột A cùng nếu có ngẫu nhiên ô trống như thế nào được tìm kiếm thấy, các giá trị tương xứng từ cột C sẽ tiến hành thêm vào.

*

Làm thay nào nhằm tính tổng những ô tương xứng với những ô không trống

Để tạo ra loại cách làm “nếu ô không trống thì tính tổng”, hãy sử dụng “” có tác dụng tiêu chí. Làm việc này đã cộng toàn bộ các ô chứa ngẫu nhiên thứ gì trong đó, bao hàm cả những chuỗi bao gồm độ dài bằng không.

Ví dụ: đó là cách chúng ta cũng có thể tính tổng doanh số bán sản phẩm cho tất cả các khu vực, có nghĩa là trong đó cột B ko trống:

=SUMIF(B2:B10, “”, C2:D10)

*
Ví dụ rõ ràng về bí quyết dùng hàm sumif 4

Cách áp dụng Hàm SUMIF với ngày tháng

Nói chung, bạn áp dụng hàm SUMIF để tính tổng một cách tất cả điều kiện những giá trị dựa vào ngày cũng tương tự cách bạn thực hiện văn phiên bản và các tiêu chuẩn số.

Nếu bạn muốn tính tổng những giá trị nếu các giá trị khớp ứng lớn hơn, nhỏ hơn hoặc bằng so với ngày các bạn chỉ định, thì nên sử dụng dấu so sánh mà shop chúng tôi đã trao đổi từ những bài trước. Với dưới đó là một vài ví dụ công thức hàm SUMIF:

Trong trường hợp bạn muốn tính tổng những giá trị dựa vào ngày hiện nay thời, thì các bạn phải thực hiện hàm SUMIF kết hợp với hàm TODAY (), như sau:

Tiêu chíCông thức ví dụ
Tính tổng những giá trị trong các ô dựa vào ngày hiện thời=SUMIF(B2:B9, TODAY(), C2:C9)
Tính tổng các giá trị ô mà phía bên trong quá khứ, tức là trước ngày hiện thời.=SUMIF(B2:B9, “”&TODAY(), C2:C9)
Tính tổng những giá trị ô nếu các ngày tương ứng đều được xảy ra trong một tuần (có tức là ngày hiện thời + 7 ngày nữa)=SUMIF(B2:B9, “=”&TODAY()+7, C2:C9)

Hình dưới đây minh hoạ cách bạn có thể sử dụng công thức ở đầu cuối để search tổng số tiền của toàn bộ các thành phầm được gửi đi trong một tuần.

*

Cách tính tổng những giá trị ứng với trong một quãng thời gian nhất định

Câu hỏi dưới đây được hỏi tiếp tục trên các diễn đàn và baoveangiang.com của Excel – “Làm giải pháp nào để tính tổng các giá trị ứng với thời gian nằm thân hai ngày?”

Câu vấn đáp là áp dụng một sự kết hợp, hoặc chính xác hơn, là sự biệt lập giữa 2 bí quyết SUMIF. Vào Excel 2007 trở về bây giờ, bạn cũng có thể sử dụng hàm SUMIFS được cho phép nhiều tiêu chí, thậm chí là một trong lựa chọn giỏi hơn. Shop chúng tôi sẽ nhắc tới vế sau trong chủ đề của bài viết tiếp theo, còn sau đây sẽ là lấy ví dụ như về phương pháp SUMIF:

*

Công thức này hoàn toàn có thể có vẻ hơi nặng nề khăn nếu bạn chỉ lướt qua, nhưng lại khi giả dụ đi sâu vào nó, thì bạn sẽ thấy nó rất solo giản. Hàm SUMIF thứ nhất đã thêm tất cả các ô vào C2: C9, giả dụ ô khớp ứng trong cột B to hơn hoặc bởi ngày ban đầu (trong lấy ví dụ như này là ngày một tháng 10). Tiếp đó, bạn chỉ cần phải các loại đi bất kỳ giá trị nào xẩy ra vào sau ngày ngừng (Oct-10 xuất xắc ngày 31/10) – là mọi giá trị được trả về vị hàm SUMIF đồ vật hai.

Làm cố nào nhằm tính tổng những giá trị vào một vài ba cột

Để hiểu sự việc hơn, hãy để ý ví dụ sau đây: mang sử các bạn có một bảng bắt tắt lợi nhuận hàng tháng và nó được tích lũy từ một số report cho từng khu vực vực, trong số đó có một vài hồ nước sơ mang đến cùng một thành phầm ở trên:

*

Vì vậy, làm cầm cố nào để các bạn tìm thấy toàn bô apples (táo) được buôn bán ở toàn bộ các tiểu bang trong cha tháng qua?

Như chúng ta đã biết, size của sum_range được xác định bởi kích thước của thông số range. Đó là tại sao tại sao các bạn không thể áp dụng công thức như = SUMIF (A2: A9, “apples”, C2: E9) chính vì nó đã thêm các giá trị khớp ứng với “Apples” nhưng mà chỉ sinh hoạt trong cột C. Cùng đây chưa hẳn là hầu hết gì bọn họ đang tìm kiếm kiếm.

Giải pháp phù hợp và dễ dàng và đơn giản nhất cho biết chính nó là tạo thành một cột để trợ giúp tính từng tổng số cho mỗi hàng và tiếp nối cột này sẽ tiến hành tham chiếu trong tiêu chuẩn sum_range.

Đi trước và đặt cách làm SUM đơn giản và dễ dàng trong ô F2, kế tiếp điền vào cột F: = SUM (C2: E2)

Sau đó, chúng ta cũng có thể viết một bí quyết SUMIF đơn giản dễ dàng như sau:

= SUMIF (A2: A9, "apples", F2: F9)

hoặc là

= SUMIF (A2: A9, H1, F2: F9)

Trong các công thức trên, sum_range bao gồm cùng kích cỡ với dải, tức là 1 cột và 8 hàng, và vì đó tác dụng mà nó trả lại sẽ thiết yếu xác:

*

Nếu bạn có nhu cầu làm mà không tồn tại một cột trợ giúp, sau đó chúng ta có thể viết một phương pháp SUMIF riêng cho mỗi cột bạn có nhu cầu tính tổng, và tiếp nối thêm các tác dụng trả về với hàm SUM:

= SUM (SUMIF (A2: A9, I1, C2: C9), SUMIF (A2: A9, I1, D2: D9), SUMIF (A2: A9, I1, E2: E9))

Một biện pháp khác là áp dụng một phương pháp mảng phức tạp hơn (nhưng cũng hãy nhớ là nhấn Ctrl + Shift + Enter):

= SUM ((C2: C9 + D2: D9 + E2: E9) * (- (A2: A9 = I1)))}

Cả hai phương pháp trên sẽ đưa ra kết quả là 2070 trong trường hợp trên.

Những câu hỏi thường gặp gỡ hoặc “Tại sao công thức SUMIF của tôi không hoạt động?”

Có thể gồm vài lý do khiến cho Hàm SUMIF không hoạt động trong trường hợp của bạn. Đôi khi bí quyết của bạn sẽ không trả lại đa số gì bạn ước ao đợi chỉ vị kiểu dữ liệu trong một ô hoặc trong một số trong những đối số không phù hợp với hàm SUMIF. Do đó, dưới đó là một list những điều cần kiểm tra:

1. Các tham số của range với sum_range bắt buộc là những dải, chứ chưa hẳn mảng:

Các tham số trước tiên (range) và thứ bố (sum_range) trong cách làm SUMIF của chúng ta phải luôn là một tham chiếu dải, như A1: A10. Nếu bạn bất chấp mà bỏ qua điều này, lấy một ví dụ là trường phù hợp tham chiếu một mảng như 1,2,3, thì Excel với trả lại cùng với một thông tin lỗi.

Công thức đúng: = SUMIF (A1: A3, "flower", C1: C3)

Công thức sai: = SUMIF (1,2,3, "flower", C1: C3)

2. Làm vậy nào nhằm tính tổng mức vốn từ các trang tính hoặc bảng tính khác:

Củng giống như như số đông các hàm Excel khác, SUMIF có thể tham chiếu đến các trang tính cùng bảng tính khác, miễn là bọn chúng vẫn đang mở.

Ví dụ: công thức tiếp sau đây sẽ tính tổng những giá trị trong số ô F2: F9 trong Sheet 1 (trang tính 1) của Book 1 (bảng tính 1) nếu gồm một ô tương xứng trong cột A và bao gồm trang tính đó cũng có chứa “apples”:

= SUMIF ( Sheet1! $A$2:$A$9, "apples", Sheet1! $F$2:$F$9)

Tuy nhiên, cách làm này đã không vận động ngay lúc Book 1 bị đóng lại. Điều này xẩy ra vì những dải được tham chiếu bởi những công thức SUMIF trong bảng tính đã đóng, vậy yêu cầu nó sẽ không được tham chiếu đến những mảng. Phương diện khác, cũng do không có mảng làm sao được có thể chấp nhận được trong range cùng đối số sum_range, yêu cầu sau đó, cách làm SUMIF đang trả về một thông tin lỗi #VALUE!.

3. Hãy chắc chắn range và sum_range tất cả cùng kích cỡ:

Như đã xem xét ở phần đầu của khuyên bảo này, trong các phiên phiên bản hiện đại của Microsoft Excel, các tham số range và sum_range không độc nhất thiết phải bởi nhau. Từ phiên bản Excel 2000 trở về trước, range và sum_range có form size không đồng đều hoàn toàn có thể gây ra vấn đề. Tuy nhiên, tức thì cả trong số phiên phiên bản mới độc nhất của Excel 2010 và 2013, những công thức tinh vi SUMIF cơ mà ở đó, trường hợp sum_range có ít hàng và/hoặc cột rộng range, thì sẽ không hợp lệ. Đó là lý do tại sao nó được coi là một minh họa xuất sắc để fan dùng chăm chú rằng phải luôn luôn duy trì đối số range cùng sum_range cùng form size và hình dạng.

4. Làm thế nào để cách làm SUMIF của bạn chuyển động nhanh hơn:

Nếu các bạn đã điền vào bảng tính với các công thức phức hợp SUMIF làm chậm rãi Excel, hãy xem thử bài viết này và mày mò Làm thay nào nhằm chúng vận động nhanh hơn. Nội dung bài viết đã được viết từ thời điểm cách đây khá lâu, do vậy đừng kinh ngạc bởi thời gian tính toán. Những ví dụ về Excel được trình diễn trong lý giải này chỉ liên quan đến một số cách áp dụng cơ phiên bản của hàm này. Trong nội dung bài viết tiếp theo, công ty chúng tôi sẽ đưa ra những công thức tiên tiến nhằm khai thác sức mạnh thực của SUMIF cùng SUMIFS và cho phép bạn tính tổng theo khá nhiều tiêu chí.

– – – – –

Ngoài ra để vận dụng Excel vào công việc một cách hiệu quả thì các bạn còn cần sử dụng tốt các hàm, những công ráng khác của Excel.

Một số hàm cơ bản thường gặp như:

SUMIF, SUMIFS nhằm tính tổng theo một điểm kiện, các điều kiệnCOUNTIF, COUNTIFS nhằm thống kê, đếm theo một điều kiện, nhiều điều kiệnCác hàm xử lý dữ liệu dạng chuỗi, dạng ngày tháng, dạng số…Các hàm dò search tham chiếu Index+Match, hàm SUMPRODUCT…

Một số công cụ hay sử dụng như:

Định dạng theo điều kiện với Conditional formattingThiết lập đk nhập dữ liệu với Data ValidationCách đặt Name và sử dụng Name trong công thứcLập report với Pivot Table…

Rất nhiều kỹ năng phải không nào? tổng thể những kiến thức và kỹ năng này chúng ta đều có thể học được vào khóa học EX101 – Excel tự cơ bạn dạng tới chuyên gia của học Excel Online. Đây là khóa học khiến cho bạn hệ thống kiến thức và kỹ năng một biện pháp đầy đủ, đưa ra tiết. Rộng nữa không còn có số lượng giới hạn về thời hạn học tập nên chúng ta cũng có thể thoải mái học bất cứ lúc nào, dễ dãi tra cứu vãn lại kỹ năng và kiến thức khi cần. Bây chừ hệ thống đang có ưu đãi vô cùng lớn cho mình khi đk tham gia khóa học.