Mail merge – trộn thư, là nhân tài hữu ích vào Microsoft Word, kĩ năng này giúp các bạn giảm thiểu thời gian khi làm cho hợp đồng lao động, phiếu lương, thư mời, thông báo, thư cảm ơn,… và hoàn toàn có thể in một loạt chỉ bởi một vài thao tác đơn giản.
Bạn đang xem: Hướng dẫn làm mail merge trong word 2010
Mặc cho dù rất có ích nhưng hình như rất nhiều độc giả còn chưa chắc chắn đến hào kiệt này. Vì chưng thế từ bây giờ baoveangiang.com sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng.Đầu tiên các bạn cần có file word mẫu đã chế tạo sẵn nhằm chèn tin tức và một tệp tin excel tổng thích hợp những tài liệu thay đổi.
Sau đó là hướng dẫn chúng ta làm phù hợp đồng lao động bằng cách trộn thư:
Bước 1: Mở tệp tin Word, lựa chọn tab Mailings -> Start Mail Merge -> Step by Step Mail Merge Wizard.
Bước 2: xuất hiện Mail Merge nghỉ ngơi phía bên đề nghị Word, các bạn chọn Letters và lựa chọn Next: Starting document.
Bước 3: tiếp tục chọn Use the current document và chọn Next: Select recipients.
Bước 4: vào Select recipients, chúng ta chọn Use an existing list nếu danh sách có sẵn, các bạn có thể chọn Type a new menu để tạo danh sách mới. Tiếp nối nhấn Next: Write your letter.
Bước 5: Trong vỏ hộp thoại Select Data Source, các bạn chọn đến danh sách (file excel) có sẵn với nhấn Open.
Ví dụ file excel để chế tạo ra hợp đồng như sau: (đây chỉ cần file excel minh họa, chưa đầy đủ)
Sau đó nhấn chọn sheet đựng thông tin:
Ví dụ ở tệp tin Excel này sheet1 là sheet đựng dữ liệu, ta lựa chọn Sheet1. Kế tiếp nhấn OK.
Bước 6: Trong vỏ hộp thoại Mail Merge Recipients, các bạn chọn dữ liệu cần chèn bằng phương pháp đánh lốt vào những ô vuông trước tài liệu đó. Nếu như chèn vớ cả chúng ta chọn lưu lại vào ô vuông cạnh Data Source.Sau khi chọn xong chúng ta nhấn OK.
Bước 7: Chọn Next: Write your letter.
Bước 8: Trong cách tiếp theo, các bạn đặt con trỏ loài chuột vào vị trí yêu cầu chèn dữ liệu, sau đó nhấn vào More items.
Bước 9: xuất hiện thêm hộp thoại Insert Merge Field, các bạn chọn trường tài liệu đúng với ngôn từ cạnh bé trỏ chuột và dấn Insert nhằm chèn.Sau khi chèn xong chúng ta nhấn Close nhằm đóng lại.
Bước 10: Chèn lần lượt đến hết những trường tài liệu vào mẫu mã Word bao gồm sẵn. Nhận Next: Preview your letters.
Bước 11: lựa chọn Next: Complete the merge để xong quá trình trộn thư.
Để coi từng phù hợp đồng nhấn lựa chọn > trong Redpident nhằm xem.Bước 12: Để xem tất cả các trang sau khoản thời gian trộn, chúng ta chọn Edit individual letters.
Bước 13: Các bạn cũng có thể lưu file bằng cách chọn tệp tin -> Save hoặc tổ hợp phím Ctrl + S, khắc tên file và lựa chọn thư mục cất file.