Chương này sẽ trình diễn từng bước xây dựng một bài trình diễn với đầy đủ tất cả những thành phần phổ biến nhất mà lại PowerPoint hỗ trợ như Chèn Slide, Chèn hình, chèn âm thanh, chèn video, chèn SmartArt, chèn đồ vật thị, chèn bảng biểu table, ….
Bạn đang xem: Hướng dẫn học powerpoint 2007
Trong chương này, đối với các bạn còn mới với phần mềm PowerPoint thì nên học cùng thực hành những mục từ đầu đến cuối chương. Đối với chúng ta đã thạo thì chỉ cần đӑc các phần mà lại mình không biết.
Bài này thuộc chuyên đề Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 2007, bạn rất có thể click vào để xem những bài khác cùng siêng đề này.
1. Chế tạo slide tiêu đề
Trước lúc bắt đầu, chúng ta hãy mở công tác PowerPoint 2007 và tạo mới một bài trình diễn rỗng (không áp dụng ngẫu nhiên mẫu thiết kế nào).
Vào Start -> All Programs -> Microsoft Office -> lựa chọn Microsoft Office PowerPoint 2007 nhằm khởi đụng chương trình.
Vào Office -> chọn New -> lựa chọn Blank Presentation để tạo bắt đầu Slide tựa đề thông thường là slide trước tiên của bài bác thuyết trình, slide tiêu đề thường chứa những thông tin về tiêu đề của bài xích thuyết trình, tin tức tác giả, ngày tháng, … kế bên ra, chúng ta cũng có thể thêm logo doanh nghiệp vào slide tiêu đề. Mặc dù nhiên lưu ý là không nên đưa vô số nội dung vào slide tựa đề.
Từ slide trống, nhấn chuột vào vùng chữ Click to add title để nhập tựa đề mang lại slide.
Tạo slide tựa đề
Dấu nhắc đang nhấp nháy như hình dưới và bạn hãy nhập tựa đề mang lại slide.
Nhấp con chuột vào vùng Click to địa chỉ cửa hàng subtitle nhằm nhập tựa đề phụ, thông thường đấy là các diễn giải về nội dung chi tiết cho tựa đề.
Nhấp con chuột vào vùng trống bên phía ngoài các Textbox nhằm hoàn tất vấn đề nhập văn bản cho tựa đề cùng tựa đề phụ. Sau khi hoàn tất bước trên các các bạn sẽ nhận được hiệu quả như cầm này.
Hoàn tất Slide tiêu đề
2. Lưu bài xích thuyết trình
Nhấn nút Save bên trên thanh Quick Access Toolbar của cửa sổ PowerPoint nhằm lưu bài đang biên soạn thảo.
Lưu tập tin
Ra lệnh lưu bài PowerPoint, hành lang cửa số Save As xuất hiện, trên hộp tệp tin Name các bạn nhập vào thương hiệu tập tin tùy ý. Bạn hãy lựa chọn kiểu tập tin tại Save as type là PowerPoint Presentation. Kế tiếp nhấn nút Save để chỉ thị lưu tập tin
3. Chèn slide mới
Để chèn thêm một slide mới vào bài xích thuyết trình, trường đoản cú thanh Ribbon -> vào ngăn home -> nhấn vào nút New Slide.
Chèn slide mới
PowerPoint vẫn tạo cho chính mình một slide mới có một hộp tiêu đề cùng một vỏ hộp nhập liêu. Chúng ta cũng có thể thay đổi cấu trúc bố cục này bằng phương pháp chọn Ribbon -> vào ngăn trang chủ -> nhấp vào nút layout.
Thay thay đổi layout (bố cục) slide
Hãy chọn vào một kiểu Layout phù hợp, ví dụ sinh hoạt đây hãy lựa chọn vào đẳng cấp Two Content. Nghĩa là slide mới này có 3 khung nhập liệu vào: 1 size nhập title slide, cùng 2 khung nhập nội dung report cửa slide. Và đây là kết quả:
Ta sẽ nhập liệu vào bố cục tổng quan này. ý định là Tiêu đề đã là “Nội dung siêng đề”. Cột trái là gạch men đầu dòng những nội dung, mỗi ngôn từ enter nhằm xuống dòng. Cột phải là 1 trong hình ảnh.
Nhấn nút Save hoặc tổng hợp phím Ctrl+S nhằm lưu lại.
4. Chèn hình vào slide
Ở phần trước bọn họ đã học cách chèn slide bắt đầu và nhập văn bản vào khung phía bên trái cửa slide, ở phần này họ sẽ chèn một hình minh họa vào khung bên phải.
Xem thêm: Làm Sao Biết Số Tài Khoản Atm
Nhấp loài chuột vào hình tượng Insert Picture from File
Khi hình đã chèn vào slide, các bạn click chọn hình, sẽ xuất hiện...Nội dung chỉ dành cho thành viên...xung quanh hình, đưa chuột vào ô tại 1 góc như thế nào đó và giữ trái chuột mang ra phía không tính hình để phóng to, thu nhỏ dại hình. Chúng ta cũng có thể dùng chuột để di chuyển hình đến vị trí mong ước trong slide
Chèn thêm hình vào slide, các bạn vào...Nội dung chỉ dành riêng cho thành viên...rồi chọn hình chèn vào như hình dưới đây:
...Nội dung chỉ dành riêng cho thành viên...5. Chèn âm thanh vào slide
Microsoft PowerPoint chất nhận được bạn chèn tương đối nhiều định dạng nhạc không giống nhau vào slide, thông thường chúng ta chèn nhạc mp3 giỏi wma vào slide vày chất lượng gật đầu được và dung tích nhỏ.
Từ slide hiện tại hành của bài bác trước họ sẽ chèn một bản nhạc vào đó, chúng ta vào thanh Ribbon -> lựa chọn ngăn Insert ->...Nội dung chỉ dành riêng cho thành viên... tại nhóm truyền thông media Clips, PowerPoint sẽ xuất hiện hộp thoại, chúng ta chọn bài xích nhạc mong muốn rồi click OK nhằm chèn vào slide. Tuân theo mẫu như hình dưới đây:
...Nội dung chỉ dành cho thành viên...để chèn vào.7. Chèn bảng biểu vào slide
Các bài trên vẫn hướng dẫn biện pháp chèn hình ảnh, nhạc, clip vào slide. Bài xích này đang hướng dẫn chúng ta cách chèn bảng biểu vào slide
Làm theo hình hướng dẫn ở tiếp sau đây để chèn bảng vào slide:
...Nội dung chỉ dành riêng cho thành viên...Ấn định số chiếc (Rows), số cột (Columns) rồi dìm OK để chèn bảng vào slide PowerPoint và thực hiện nhập liệu.
Trong thực tế, lúc làm report thuyết trình chúng ta thường tất cả sẵn các bảng biểu trong Word hoặc Excel. Chúng ta cũng có thể chép những bảng đó vào PowerPoint mà không cần phải nhập lại.
8. Chèn biểu đồ, vật thị vào slide
Bài này chúng ta sẽ chèn thêm 1 slide bắt đầu vào, slide này còn có 3 phần: title slide, một biểu đồ với một đoạn văn phiên bản bên cạnh.
Bạn vào thanh Ribbon -> lựa chọn ngăn trang chủ -> chọn New Slide -> chọn kiểu slide là Two Content như những phần trên
Nhập tựa đề cho slide new là: Đồ thị số học viên hằng năm
Tại khung mặt trái, click chuột vào nút Insert Chart nhằm chèn trang bị thị. Chọn các loại đồ thị ước muốn trong hộp thoại Insert Chart.
Màn hình sẽ mở ra thêm một bảng tính Excel để bạn nhập liệu mang lại đồ thị như hình sau:
...Nội dung chỉ dành cho thành viên...Khi hành lang cửa số bảng tính Excel xuất hiện hãy xoá tất cả những ...Nội dung chỉ dành cho thành viên...Và kết quả của quy trình trên cùng với một chút ít format, xê dịch là:
9. Chèn SmartArt vào slide
Trước tiên họ sẽ chèn slide mới bằng phương pháp vào thanh Ribbon -> vào ngăn trang chủ -> lựa chọn New Slide -> chọn kiểu Title và Content. Nhập tựa đề vào mang lại slide VD như “Quy trình tạo bài bác PowerPoint”
Nhấp loài chuột vào nút Insert SmartArt Graphic
Trong hộp thoại Insert SmartArt Graphic, lựa chọn kiểu trình diễn mà các bạn ưng ý. Click OK để chế tạo ra SmartArt và ban đầu nhập liệu, ta được như hình sau:
Bạn cũng có thể có thể đổi khác kiểu của SmartArt, chuyển màu SmartArt, tạo nên hiệu ứng mang lại SmartArt, thay đổi định dạng,… bằng phương pháp sử dụng thanh Ribbon Design khi click vào SmartArt
Ngoài các đối tượng cơ bản vừa nêu, bạn cũng có thể chèn không hề ít thứ nữa vào PowerPoint cùng với cùng các cách tựa như như trên bằng cách sử dụng Ribbon -> tab Insert:
Chèn hình, Album hình, video Art, mẫu vẽ sharp, SmartArt, Chart, Link, Action, Text box, Header và footer, WordArt, Date và Time, Slide number, Symbol, Movie, Sound, Object,… Vào slide Powerpoint
Một bảng mẫu các SmartArt, WordArt, hiệu ứng đổ bóng, format nỗi bật, canh lề, vẽ hình vào Powerpoint
Bằng giải pháp tạo các minh họa bằng hình họa bắt mắt, các bạn sẽ thu hút được sự thân thương của tín đồ xem hơn.
Chúc chúng ta thành công!
Bài kế tiếp, bài 5: Làm Slide Powerpoint đẹp mắt với theme, Slide master, thu xếp slide, format chữ, sửa hình.
Nếu bạn muốn cảm ơn, vui mắt sử dụng các icon Facebook bên dưới cùng để share cho đồng đội mình. Đó là phương pháp để giới thiệu cũng như giúp cửa hàng chúng tôi phát triển.
chèn music chèn bảng biểu table Chèn hình Chèn Slide chèn SmartArt chèn đoạn phim chèn đồ dùng thị Microsoft office 2007 Powerpoint Powerpoint 2007 Tin học văn phòng
Tagged with: chèn music chèn bảng biểu table Chèn hình Chèn Slide chèn SmartArt chèn clip chèn vật dụng thị Microsoft office 2007 Powerpoint Powerpoint 2007 Tin học tập văn phòng