HƯỚNG DẪN CÁCH SAO LƯU EMAIL OUTLOOK (SAO LƯU

Bài viết này, Học Excel Online sẽ lí giải chúng ta phương pháp sao lưu email, danh sách liên hệ, các cuộc hẹn cùng những công việc tự động hoặc thủ công bằng tay trong tất cả các phiên phiên bản Outlook 2016, Outlook 3013, Outlook 2010 với Outlook 2007.

Bạn đang xem: Hướng dẫn cách sao lưu email outlook (sao lưu

Nếu ai đang áp dụng Microsoft Outlook mang lại đa số những liên lạc qua email của chính mình, các bạn không cần phải quyên tâm tới việc lưu trữ, nhập và xuất dữ liệu.

Trong lúc email Outlook (cũng như định kỳ, thúc đẩy contact,các công việc với ghi chú) được tàng trữ trong tệp tin tệp Outlook .pst, một vài tệp và thiết đặt khác như cài đặt tài khoản, chữ cam kết, mẫu, những chủng loại thiết lập được tàng trữ trong số tệp riêng biệt . Do kia, nếu bạn có nhu cầu đưa thông tin tài khoản Outlook tự máy tính cũ lịch sự máy tính cũ, việc sao giữ chỉ tệp .pst rất có thể cảm thấy không được.

Bài viết này mặt khác đang chỉ dẫn các bạn một biện pháp chi tiết về cách sao giữ mail vào Outlook cùng các mục khác một giải pháp tự động hóa hoặc bằng tay thủ công và tìm hiểu cách tốt nhất để sử dụng trong phần đông ngôi trường hợp


Xem nhanh


Cách sao giữ email Outlook bằng phương pháp xuất tệp.Cách sao giữ email trong Outlook 2010Copy .pst file – Cách nkhô nóng nhất để sao lưu gmail vào OutlookCách sao lưu lại chữ ký kết, chủng loại, vẻ ngoài tùy chỉnh thiết lập với setup OutlookCách phục sinh lại bạn dạng sao lưu lại Outlook bằng phương pháp nhập tệp .pstCách phục sinh Outlook thủ công

Cách sao giữ email Outlook bằng cách xuất tệp.

Có các trường thích hợp khiến bạn muốn sao lưu lại tlỗi Outlook – ví như khi bạn gửi thanh lịch máy tính không giống hoặc khôi phục tài liệu Outlook sau sự cầm cố. Trong ngôi trường thích hợp lắp thêm hai, Việc sao lưu giữ Outlook hoàn toàn có thể làm cho sút đáng chú ý phần đa thiệt sợ, do đó, đó là một chiến lược thận trọng để sao lưu lại gmail Outlook của chúng ta một lượt, đặc trưng nếu như bạn sẽ thực hiện tin nhắn để triển khai việc.

Cách bình yên với an toàn và tin cậy duy nhất nhằm sao lưu giữ Outlook là xuât tệp .pst bên trên Microsoft Outloo một cách auto. Ngoài tin nhắn, vấn đề này cũng trở thành giữ địa chỉ liên hệ, kế hoạch, các bước cùng ghi chú.

Cách sao lưu so với Outlook 2013 cùng Outlook 2016

Để sao lưu lại email trong Outlook 2013 và 2016, hãy triển khai theo quá trình sau.

Msinh hoạt Outlook của chúng ta, chọn File > Open & Export > Import/Export
*
Nếu phiên bản sao giữ Outlook của khách hàng được đảm bảo an toàn bởi password, hãy nhập mật khẩu và nhấp vào OK.Trong trường thích hợp chúng ta có hai hoặc nhiều thông tin tài khoản Outlook, hãy chọn Import items into lớn the same thư mục in, mlàm việc danh sách cuộn, lựa chọn thông tin tài khoản bạn muốn sao lưu giữ dự phòng với nhấp vào Finish. Nếu chúng ta chỉ bao gồm một tài khoản, bạn cũng có thể để tuyển lựa mặc định.
*

Mẹo: Nếu bạn có nhu cầu khôi phục nội dung của một thư mục ví dụ. lấy ví dụ vỏ hộp thư mang đến, mở rộng phân cấp cho thỏng mục trong Select the folder lớn import from với lựa chọn tlỗi mục mong ước. Để nhập tất cả những thư mục con của thỏng mục sẽ lựa chọn, hãy xem xét lựa chọn chọn Include subfolders.

*

Sau khi lựa chọn Finish, câu chữ của tệp .pst sẽ được nhập tức thì mau chóng, cùng vỏ hộp quá trình vẫn sinh hoạt bên trên màn hình hiển thị cho tới khi nó kết thúc.

Nhập tệp .pst trong Outlook 2010

Để dịch rời bạn dạng sao lưu lại lịch sự Outlook 2010, hãy nhấp vào File > xuất hiện > Import. Thao tác này sẽ bắt đầu msinh hoạt trình cẩn thận Import và hãy triển khai theo quá trình trên để nhập dữ liệu.

*

Nhập tệp .pst trong Outlook 2007

Trong Outlook 2007, các bạn sẽ msinh hoạt trình chăm nom bằng cách File > Import và Export, tiếp nối làm công việc từ bỏ 2-6 như chỉ dẫn ở trên

*

Cách phục sinh Outlook thủ công

Nhỏng chúng ta vừa thấy, bài toán nhập tệp tin .pst là nhanh chóng với đơn giản và dễ dàng. Nhưng Việc sao chép/dán thẳng thậm chí là còn nhanh hao không chỉ có vậy. Nếu bạn phải sao giữ gmail Outlook liên tiếp, bạn cũng có thể tiết kiệm thời gian bằng phương pháp thực hiện theo cách sau để Phục hồi lại phiên bản sao lưu giữ.

Xem thêm: Xem Phim Những Đóa Quân Tử Lan Tập Cuối, Phim Những Đoá Quân Tử Lan Trọn Bộ 2016

Cách bình an để đưa tệp .pst qua một tài khoản hiện nay có

Thứ nhất, đề nghị xem xét rằng coppy / dán tệp .pst sẽ xóa tất cả tài liệu hiện giờ vào thông tin tài khoản của bạn. Vì vậy, ví như bạn có nhu cầu duy trì cả tài liệu bây chừ và sao lưu lại, hãy nhập tệp .pst núm bởi dán nó theo cách thủ công. Việc nhập tệp đang phù hợp độc nhất dữ liệu ngày nay và tài liệu sao giữ vào trong 1 tệp .pst tuyệt nhất.

Nếu chúng ta vừa tạo ra một tài khoản Outlook bắt đầu (nó vẫn tự động hóa sản xuất một tệp tin .pst trống) và chúng ta có thể chắc hẳn rằng rằng phiên bản sao lưu lại Outlook của doanh nghiệp là chính xác cùng không biến thành hỏng, bạn chỉ cần coppy / dán pst được sao giữ vào vị trí của tệp tin. Hiện tại .pst, và lưu giữ nó làm việc bên dưới cùng một thương hiệu, ghi đè lên tệp .pst hiện tại. Nếu ko, rất có thể kiểm tnhư thế nào lưu đầu tiên. Việc biết những tệp .pst sẽ chuyển động chắc hẳn rằng để giúp đỡ Việc kiểm tra cùng khôi phục lại ít áp lực đè nén hơn.

Mngơi nghỉ Outlook của công ty, cùng khám nghiệm đúng mực thương hiệu cùng vị trí của tệp .pst bây giờ của người tiêu dùng qua File> Account Settings> Account Settings> Tab Data files (công việc chi tiết nghỉ ngơi đây).Đóng Outlook.Đi tới địa điểm tệp tin .pst hiện giờ cùng thay tên tệp bằng phương pháp sản xuất chữ chữ sau, ví dụ: Outlook-old.pst.Dán tệp .pst vẫn sao lưu vào và một địa chỉ, và giữ nó bên dưới cùng một thương hiệu, nhưng mà không có postfix cũ. Vì vậy, vào thời đặc điểm đó các bạn tất cả 2 file .pst:Outlook-old.pst – tệp tin pst hiện nay mà bạn muốn thay thế bởi bản sao lưu giữ.Outlook.pst – tệp tin pst được sao lưu giữ.Khởi hễ Outlook, đánh giá tệp .pst đã có phục sinh và nếu như tất cả phần đông xuất sắc, hãy xoá tệp được đổi tên (Outlook-old.pst) để tạo nên thêm nơi trống mang đến ổ C: .

Mẹo với lưu lại ý:

Tgiỏi vì giữ tệp .pst vào địa điểm khoác định, bạn cũng có thể tàng trữ nó bên trên ổ đĩa khác, cho nên vì vậy trong ngôi trường hòa hợp xấu tuyệt nhất của C: bị format lại, bạn sẽ không hẳn cứu vớt dữ liệu Outlook của bạn. Nếu các bạn có tác dụng điều đó, trong Outlook khởi động (bước 5 làm việc trên), các bạn sẽ nhận thấy một lưu ý nhắc các bạn tìm tệp .pst. quý khách bấm chuột nút ít Browse nhằm đi mang lại chỗ bạn đang lưu lại tập tin .pst, cùng chọn nó.Nếu bạn Phục hồi lại Outlook sau suwj coos, tệp pst nơi bắt đầu rất có thể bị thiếu hụt hoặc cấp thiết sửa chữa. Trong trường thích hợp này, Outlook cũng biến thành hiển thị một chú ý nhắc bạn xác xác định trí tệp pst. quý khách đóng Outlook cùng làm theo quá trình trên nhằm thay thế tệp .pst bị hư bởi bản sao lưu.Khi Phục hồi tệp pst mang lại thông tin tài khoản được định cấu hình để lại bạn dạng sao của thỏng trên máy chủ, các tin nhắn trong khoảng thời gian được chỉ định và hướng dẫn sẽ tiến hành cài xuống lại. Nếu gồm bất kỳ bản sao lộ diện, bạn cũng có thể vứt bỏ chúng nlỗi được phân tích và lý giải trong Cách sa thải giống nhau email vào Outlook.

Khôi phục sao lưu giữ Outlook Lúc chế tạo ra một tài khoản mới

Nếu các bạn chưa tạo thông tin tài khoản, bạn cũng có thể liên kết phiên bản sao lưu giữ .pst của khách hàng với cùng một tài khoản new vào quy trình cấu hình thiết lập. Tùy lựa chọn này chỉ tất cả sẵn mang đến cấu hình tài khoản thủ công, đó là nguyên do vì sao phương thức này phù hợp độc nhất mang lại quản trị viên cùng người dùng Outlook bao gồm kinh nghiệm biết thông báo sever cùng các chi tiết đặc trưng không giống.

Mở Outlook, chọn FileAccount Settings > Account Settings > New…Chọn Manual thiết đặt or additional hệ thống typescùng nhấp Next.Chọn POP or IMAPhường. với chọn Next.Dưới mục Deliver new message to, chọn Existing Outlook Data File, áp dụng tùy chọn Browse nhằm chọn sao lưu pst của khách hàng. 
*
Nhập những biết tin đề nghị gồm UserServervà Logon, sau đó tài khoản mới sẽ tiến hành tạo.

Công thay sao lưu giữ Backup:

Bên cạnh những giải pháp tích hợp xuất/nhập tệp, gồm một vài không nhiều các mặt trang bị ba hoàn toàn có thể giúp cho bạn hiểu rộng phương pháp sao lưu giữ email Outlook nhanh khô hơn với cất giữ nhiều dữ liệu, thiết lập và tùy chỉnh thiết lập. Hầu hết những giải pháp sao lưu lại là các sản phẩm thương mại, tuy vậy bao gồm một số trong những công cụ miễn phí tổn thừa, ví dụ như 3 giải pháp đầu tiên sau:

Microsoft Outlook Personal Folders Backup tool – Miễn tổn phí cùng thuận tiện nhằm sao lưu Outlook e-mail, liên can liên lạc, cuộc hẹn, nhiệm vụ, ghi chú, với các mục tập san. Nó chất nhận được sao lưu toàn thể tệp .pst hoặc xuất những tlỗi mục vẫn chọn, từng tệp đồng thời, cũng tương tự tùy chỉnh cấu hình một phiên bản sao lưu dự phòng.

Safe PST Backup – Công nạm miễn giá tiền để tự động hóa sao lưu lại email Outlook cùng những mục không giống vào tệp .pst.

Outlook năm nhâm thìn và Outlook 2013 Backup Add-in – Một hiện tượng miễn tầm giá của CodePlex để sao giữ các tệp .pst trong Outlook 2010, Outlook 2013 với Outlook năm 2016.

MOBackup – Giải pháp sao lưu giữ (có trả phí) nhằm tàng trữ email, cửa hàng liên hệ, cuộc hứa, nguyên tắc Outlook, chữ cam kết cũng như những mục ưa chuộng cùng vệt trang của khá nhiều trình chăm chút internet. Nó hoạt động với toàn bộ những phiên bản của Outlook 2016 mang lại 2000.