Trong bài bác hướng dẫn này, Học Excel Online sẽ cung cấp cho chúng ta những phương pháp để có thể nhanh nệm gộp hai hay những ô mà không làm mất dữ liệu trong số ô này trong những phiên bản Excel 2016, 2013, 2010 và các phiên bạn dạng cũ rộng nữa.
Bạn đang xem: Gộp ô trong excel 2003
Trong trang tính Excel, các bạn có thể sẽ đề nghị gộp hai ô hay các ô lại thành một ô lớn, với mục tiêu hiển thị dữ liệu xuất sắc hơn và điều chỉnh nội dung có kết cấu gọn gàng hơn. Đôi khi, văn bản trong một ô quá nhiều và bạn quyết định gộp thêm ô trống bên cạnh để có khá nhiều không gian cho tài liệu của mình.
Dù tại sao là gì, việc gộp ô vào Excel cũng đều có những trở ngại nhất định vì nếu khách hàng định gộp các ô có chứa dữ liệu, tác dụng gộp ô cơ bạn dạng của Excel vẫn chỉ giữ lại lại dữ liệu của ô trước tiên bên trái hoặc của ô trước tiên trên cùng và xóa đi thông tin ở hầu như ô còn lại.
Bạn vẫn tự hỏi, liệu có cách gộp ô trong Excel cơ mà không làm mất dữ liệu không? bài viết này sẽ cung cấp những phương pháp làm và chiến thuật giúp bạn giải quyết bài toán này một cách dễ dãi và chiến thuật này sẽ tương xứng cho đông đảo phiên phiên bản Excel, trường đoản cú 2016, 2013 mang đến 2010 và phần đa phiên phiên bản cũ hơn nữa.
Cách gộp ô trong Excel sử dụng tính năng Merge & CenterCách kéo cách làm khi áp dụng tác dụng trộn ôCách call phím tắt merge cell vào excelCách gộp những ô vào Excel cơ mà không mất dữ liệu:
Cách gộp ô trong Excel sử dụng tính năng Merge và Center
Cách sớm nhất có thể và dễ dàng nhất để gộp nhị hoặc những ô vào Excel là áp dụng công nắm Merge & Center. Phương thức thực hiện tại chỉ bao gồm 2 bước:1. Chọn những ô gần cạnh nhau mà bạn muốn gộp2. Trên tab Home > Alignment, bạn hãy click vào Merge và Center
Trong lấy ví dụ này, bọn họ có dữ liệu ở ô A2 và bạn muốn gộp ô này với những ô B2 với C2 bên phải kê tạo thành 1 ô lớn chứa được toàn thể thông tin.
Một khi chúng ta đã click vào Merge và Center, ô được chọn sẽ tiến hành gộp với những ô sót lại thành 1 ô cùng văn bản trong ô sẽ được căn thân như trong hình ảnh dưới đây:
Các sàng lọc gộp ô không giống trong Excel:
Để chọn lựa các phương pháp gộp ô khác trong Excel, các bạn hãy click vào ô mũi tên bên cạnh Merge & Center và lựa chọn xem bạn muốn gộp ô theo phong cách nào:
Merge Across – gộp nhiều ô được lựa chọn theo từng mẫu riêng biệt:
Merge Cells – gộp nhiều ô thành một ô duy nhất cơ mà không căn lề chính giữa cho thông tin trong ô:
Mẹo. Để đổi khác căn lề sau thời điểm gộp ô, bạn chỉ việc chọn ô vẫn gộp cùng click vào hình dạng căn lề phù hợp trong tab Home > Alignment.
Những trường hợp xảy ra lỗi khi kéo cách làm với ô được trộn, gộp
Ví dụ như trong hình trên, họ muốn Filldown cách làm từ loại 2 xuống tới chiếc 5, nhưng Excel báo lỗi.
Lỗi này lộ diện do trong phạm vi vùng xào luộc công thức tất cả những ô đang được trộn ô, mà độ béo các ô trộn lại rất khác nhau:
Tại cái 2: trộn 3 ô D2, E2, F2Tại chiếc 4: trộn 2 ô D4, E4Tại chiếc 5: trộn 3 ô D5, E5, F5Khi đó họ không thể xào luộc công thức (filldown) một bí quyết bình thường được.
Ngoài ra vấn đề trộn ô còn khiến bọn họ gặp lỗi khi muốn sắp xếp dữ liệu:
Cách kéo cách làm khi áp dụng chức năng trộn ô
Để khắc phục hầu hết lỗi trên, chúng ta có thể làm theo 2 bí quyết sau:
Cách 1: Bỏ tác dụng trộn ô trước khi kéo công thức
Chọn toàn thể vùng tài liệu cần kéo công thức, tạm thời loại bỏ công dụng trộn ô (Bấm trở lại mục Merge cell và center)Sau đó filldown công thức trong một cột đựng kết quảCuối cùng: Thực hiện tác dụng Merge Across mang lại vùng kết quả
Cách 2: thải trừ các ô bị trộn ở phía bên dưới rồi kéo công thức từ dòng trên xuống
Cách này tiến hành như sau:
Hy vọng rằng qua nội dung bài viết này các các bạn sẽ không còn phạm phải lỗi khi kéo phương pháp trong các ô bị trộn, gộp nữa.
Ngoài ra chúng ta hết sức lưu ý lúc sử dụng tính năng trộn ô trong Excel. Buộc phải tránh thực hiện trộn ô vào vùng hoàn toàn có thể chứa công thức, hoặc trong vùng cần sắp xếp dữ liệu.
Chức năng gộp ô trong Excel – đều hạn chế
Khi sử dụng chức năng này của Excel để gộp ô, các bạn nên lưu ý như sau:
1. Hãy chắc chắn rằng tất cả gần như thông tin bạn có nhu cầu xuất hiện nay trong ô đang gộp sẽ bên trong ô trước tiên bên trái của hàng ô được chọn bởi lẽ vì chỉ có dữ liệu trong ô này là được giữ lại sau khi gộp ô cùng dữ liệu một trong những ô còn lại sẽ bị xóa. Nếu bạn muốn gộp các ô mà lại không mất dữ liệu, hãy tìm hiểu ở phần sau ở bài viết này nhé.2. Giả dụ ô Merge & Center có màu xám, có tác dụng là hầu như ô chúng ta chọn sẽ ở dạng Edit. Hãy dìm phím Enter để né dạng Edit và sau đó thử gộp ô lại.3. Không có một phương pháp gộp ô nào là khả thi khi chúng ta đang thực hiện bảng Excel. Các bạn sẽ phải đổi bảng thành các ô số liệu thường thì trước (chuột nên vào bảng, chọn Table > Convert khổng lồ Range), sau đó mới triển khai gộp ô.4. Bạn sẽ không thể lựa chọn riêng những ô vẫn gộp cùng ô không gộp bằng cách sử dụng các công núm sẵn tất cả của Excel mà bắt buộc thao tác thủ công bằng tay đơn thuần.
Trộn ô – Merge Cell – là một trong những tính năng thường xuyên được áp dụng trong Excel. Nó giúp bạn cũng có thể trình bày giỏi hơn, dễ quan sát hơn với các nội dung lớn, dài thêm hơn nữa 1 ô. Để làm việc này một biện pháp nhanh chóng, chắc hẳn rằng bạn đề xuất tới phím tắt cho tính năng này. Hãy cùng Học Excel Online search hiểu cách hotline phím tắt cho tác dụng merge cell trong excel nhé.
Cách hotline phím tắt merge cell trong excel
Nếu các bạn lục tìm kiếm trong list phím tắt bao gồm sẵn của Excel, hẳn các bạn sẽ tốn công vô ích bởi không có sẵn phím tắt riêng cho chức năng này. Tuy nhiên Excel cung ứng cho chúng ta một chức năng rất hữu ích giúp bạn có thể sử dụng đa số các nguyên tắc trên thanh công cụ bởi phím tắt. Đó là thực hiện phím ALT.
Gọi danh sách phím tắt bởi phím Alt
Khi bấm phím alternative text trên keyboard
trên thanh nguyên tắc của Excel sẽ xuất hiện thêm các phím tắt đại diện đến từng thẻ, từng nhóm, từng chức năng:
Gọi phím tắt merge cell
Công cố gắng Merge cell phía trong nhóm Alignment, trong thẻ Home. Vày vậy chúng ta sẽ bấm phím H để chọn thẻ home trước.
Tiếp đó bấm phím M
Danh sách các công dụng có vào Merge và Center sẽ lộ diện gồm:
Như vậy ta có tổng hợp phím tắt như sau:
Merge & center: Alt + H + M + CMerge Across: alt + H + M + AMerge Cells: Alt + H + M + MUnmerge Cells: Alt + H + M + UCách gộp những ô vào Excel mà không mất dữ liệu:
Chức năng gộp ô truyền thống lịch sử của Excel vẫn chỉ lưu lại thông tin/ tài liệu trong ô trên cùng bên trái trong hàng ô mà chúng ta đã lựa chọn. Tuy vậy Excel đã bao gồm nhiều cải tiến trong các phiên bạn dạng gần đây, Excel ngoài ra đã quăng quật qua vụ việc gộp ô này bởi vì chúng vẫn vĩnh cửu ở những phiên phiên bản Excel 2013 và 2016. Mặc dù nhiên, luôn luôn có đường vòng để giải quyết và xử lý bài toán như vậy này.
Cách 1. Gộp ô vào một cột (chức năng Justify)
Đây là biện pháp nhanh và tiện lợi để gộp ô vào Excel cơ mà vẫn giữ khá đầy đủ nội dung trong những ô. Tuy nhiên, nó yêu thương cầu những ô được gộp bắt buộc cùng phía trong một cột.
Chọn tất cả các ô bạn muốn gộp.Điều chỉnh độ rộng của cột làm thế nào cho nó rất có thể chứa vừa mới được thông tin của tất cả các ô.
Xem thêm: Phim Hoa Dã Quỳ Tập Cuối
Nếu hầu hết giá trị được gộp tràn ra các hàng dưới đó, các bạn hãy điều chỉnh cho cột rộng lớn hơn và lặp lại các bước này.
Cách gộp ô này dễ thực hiện nhưng cũng có thể có những yếu điểm như sau:
Dùng Justify, bạn chỉ tất cả gộp những ô trong một cột duy nhất.Cách này chỉ phù hợp với những ô chứa văn bản, ô cất số cũng như công thức chẳng thể gộp theo phong cách này.Cách này đã không tiến hành được giả dụ có bất cứ một ô trống làm sao nằm giữa các ô được chọn.Cách 2. Gộp các ô mà lại vẫn giữ nguyên dữ liệu thực hiện công cụ ngoại trừ Merge Cells
Để rất có thể gộp nhiều ô vào Excel mà lại không làm mất đi dữ liệu, bạn cũng có thể sử dụng cách thức Merge Cells for Excel.
Bằng bí quyết dùng công cụ ngoại trừ này, chúng ta có thể nhanh giường gộp nhiều ô chứa bất kể dữ liệu nào, từ chữ, số, ngày tháng cho tới ký tự quánh biệt. Chúng ta còn rất có thể phân tách bóc những thông tin sau khoản thời gian gộp bởi những ký kết hiệu như dấu phẩy, khoảng tầm cách, vệt gạch chéo cánh hay vết gạch ngang.
Để có thể gộp các ô theo đúng cách bạn muốn, bạn hãy tìm hiểu những lựa chọn sau đây nhé:
Chọn Cells into one ở bên dưới phần “What lớn merge”.Chọn hồ hết ký hiệu phân bóc thông tin bên dưới phần “Separate values with”.Chọn ô mà bạn muốn chứa tin tức cuối cùng: ô trên cùng bên phải, ô bên trên cùng mặt trái, ô dưới thuộc bên đề xuất hoặc ô bên dưới cùng bên trái.Hãy chắc chắn là rằng ô Merge all areas in the selection đã có được chọn. Nếu ô này không được chọn, nguyên tắc này đã đóng sứ mệnh như công dụng CONCATENATE, nghĩa là gộp các thông tin dữ liệu vào trong 1 ô mà không gộp những ô chứa thông tin đó.
Ngoài bài toán gộp những ô, mức sử dụng này còn giúp bạn gộp các cột và hàng một giải pháp nhanh chóng, bạn chỉ cần chọn vào danh sách ở đoạn “What to merge”.
Công ráng này cân xứng với cả Excel 2016, 2013, 2010, 2007 với 2003.
Cách 3. Dùng tác dụng CONCATENATE để gộp các ô:
Những ai đó đã quen thuộc với các công thức của Excel cơ bạn dạng thì vẫn thấy hứng thú với bí quyết gộp ô này. Bạn có thể sử dụng tác dụng CONCATENATE nhằm gộp các thông tin vào một trong những ô trước, sau đó mới gộp những ô.
Giả sử bạn có nhu cầu gộp ô A2 cùng B2 trong Excel, cả nhị ô này đầy đủ chứa dữ liệu. Để không bị mất dữ liệu trong ô thứ 2 khi gộp, các bạn hãy gộp dữ liệu của chúng bằng phương pháp sử dụng 1 trong 2 bí quyết sau:=CONCATENATE(A2,”, “,B2)
=A2&”, “&B2
Công thức này tuy nhiên sẽ tập hợp những dữ liệu được gộp vào một ô đơn nhất (D2). Nếu khách hàng cần gộp hai ô (A2 và B2) với tin tức gốc, các bạn sẽ cần có tác dụng thêm một vài bước sau:
Copy ô chứa cách làm CONCATENATE (D2)Paste (dán) phương pháp vào ô trước tiên trên cùng bên trái của dãy ô bạn muốn gộp (A2). Để làm vậy, bạn nên chọn A2, bấm chuột phải vào ô và chọn Paste Special > Values.Chọn ô bạn có nhu cầu gộp (A2 cùng B2) tiếp đến click Merge và Center.Như vậy, bạn đã có thể gộp các ô trong Excel mà lại vẫn không thay đổi dữ liệu, cách làm CONCATENATE chỉ dài ra hơn nữa một chút thôi. Ưu điểm của cách này là chúng ta có thể phân bóc tách các tin tức được gộp bằng những dấu chỉ vào một phương pháp duy nhất, ví dụ:=CONCATENATE(A2, “: “, B2, “, “, C2)
Các phím tắt nhằm gộp ô vào Excel
Nếu các bạn gộp ô trong Excel tốt gộp cột vào excel với bí quyết thông thường, chúng ta cũng có thể tận dụng đông đảo phím tắt dưới đây.
1. Chọn ô bạn muốn gộp.2. Dìm phím Alt để có thể điều khiển thanh chính sách trên Excel với hãy giữ lại phím cho tới khi một dãy chữ tắt hiện tại lên.3. Nhấn phím H để thực hiện tab Home.4. Lựa chọn phím M để thực hiện Merge và Center.5. Dìm một trong những phím sau đây:– C nhằm gộp với căn lề ở vị trí chính giữa cho các ô– A nhằm gộp các ô theo từng mặt hàng riêng biệt– M nhằm gộp ô nhưng không căn lề bao gồm giữa
Đầu tiên, việc áp dụng phím tắt rất có thể khiến bạn thấy bối rối, nhưng chỉ cần luyện tập một chút, bạn sẽ thấy phía trên là cách để gộp ô nhanh hơn thay vì chưng dùng chuột.
Cách nhanh chóng tìm được các ô đang gộp
Để có thể nhanh chóng tìm ra những ô sẽ gộp vào trang tính Excel, các bạn hãy thực hiện quá trình dưới đây:1. Chọn Ctrl + F để mở vỏ hộp thoại Find và Replace, hoặc chọn Find & Select > Find.2. Ở thanh Find, chọn Options > Format.
3. Ở tab Alignment, bạn hãy tick vào ô Merge Cells ở dưới phần Text Control với nhấn OK.
4. Cuối cùng, bạn hãy lựa chọn Find Next để chọn ô bị gộp ngay sát nhất, hoặc lựa chọn Find All để tìm toàn bộ các ô bị gộp. Nếu như bạn chọn phương thức sau, Excel đã hiển thị danh sách tất cả các ô bị gộp với giúp bạn dịch chuyển giữa các ô đó bằng cách chọn từng ô trong list này.
Cách tách ô đang gộp trong Excel
Sau khi đang gộp ô, nếu bạn có nhu cầu tách chúng ra, bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + Z hoặc click vào phím Undo trên thanh Quick Access (chỉ tiến hành được khi bạn bóc ô ngay sau thời điểm gộp ô).
Một cách nữa bạn cũng có thể thực hiện nay là lựa chọn ô sẽ gộp, vào phần Merge và Center hoặc click vào mũi tên nhỏ tuổi ngay cạnh đó và lựa chọn Unmerge Cells:
Các cách sửa chữa việc gộp ô vào Excel
Việc gộp ô có thể giúp bạn trình bày thông tin trong Excel nhưng cũng đều có những vô ích nhất định:
Bạn cần yếu phân nhiều loại (sort) vào một cột tất cả chứa ô đang gộp.Auto Fill tốt Fill Flash sẽ không còn thể áp dụng được giả dụ trong vùng dữ liệu bạn chọn có ô đã gộp.Bạn quan yếu đổi một vùng tài liệu có đựng ô gộp thành bảng Excel.Vì vậy, hãy suy tính kỹ trước khi bạn gộp ô trong Excel còn chỉ làm khi chúng ta thấy thực sự đề nghị thiết.
Nếu bạn muốn gộp hồ hết ô tất cả vị trí trung tâm trang tính Excel, bạn cũng có thể sử dụng chức năng Center Across Selection để núm thế:
Chọn ô bạn có nhu cầu gộp, trong lấy ví dụ này là B4 với C4.Nhấn Ctrl + 1 nhằm mở vỏ hộp thoại Format Cells.Tại tab Alignment, chọn Center Across Selection ở danh sách Horizontal, tiếp đến nhấn OK.
Kết quả sẽ hiển thị như sau, hoàn toàn có thể thấy trông chúng không không giống gì là nhị ô đã biết thành gộp:
Nhưng thực tế, bọn họ vẫn hoàn toàn có thể chọn ô B4 với C4 một giải pháp riêng biệt:
Trên đó là những cách bạn có thể sử dụng nhằm gộp các ô vào Excel cùng cách tiến hành để không làm mất dữ liệu trong số ô. Hi vọng chúng sẽ có ích cho quá trình của các bạn với Excel. Cảm ơn chúng ta đã dành thời hạn và hẹn gặp mặt bạn trong các bài viết tiếp theo.
