Trong bài bác hướng dẫn ngắn này Học Excel Online sẽ giải thích các quan niệm cơ bạn dạng về các hàm COUNT và COUNTA, đồng thời chỉ ra một vài ví dụ về việc thực hiện công thức đếm vào Excel. Bạn cũng trở nên học cách thực hiện các hàm COUNTIF với COUNTIFS để đếm các ô đáp ứng một hoặc nhiều tiêu chuẩn định sẵn. Bạn đang xem: Công thức đếm số lượng trong excel
Khi thực hiện Excel, ngoài bài toán tính các giá trị, bạn cũng cần đếm các ô với những giá trị – với bất kỳ giá trị nào hoặc với những loại giá trị ráng thể. Ví dụ: chúng ta có thể muốn đếm nhanh tất cả các mục trong list hoặc tổng số những số không gian quảng cáo trong một phạm vi đã chọn.
Microsoft Excel cung cấp một vài chức năng đặc biệt để đếm những ô: hàm COUNT cùng hàm COUNTA. Cả nhì hàm này rất nhiều rất dễ dàng và dễ sử dụng. Vì chưng vậy trước tiên, học tập Excel Online vẫn phân tích về nhì hàm này, và sau đó đưa ra một vài công thức Excel để đếm số ô thỏa mãn nhu cầu (các) điều kiện nhất định và phần đông gợi ý nhỏ tuổi khi đếm một số loại giá trị.
Chia sẻ tài liệu excel cơ bạn dạng cực hay
Xem nhanh
Hàm COUNT – đếm các ô gồm số:Sử dụng hàm COUNT trong Excel – những vấn đề cần nhớHàm Excel COUNTIFS – đếm ô tương xứng với một vài tiêu chí:
Hàm COUNT – đếm những ô bao gồm số:
Bạn áp dụng hàm COUNT vào Excel nhằm đếm số ô tất cả chứa những giá trị số.
Cú pháp của hàm Excel COUNT như sau:
COUNT(giá trị1,
Trong các phiên phiên bản hiện đại của Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 với Excel 2007, công dụng COUNT đồng ý tới 255 đối số. Trong các phiên bạn dạng Excel trước, chúng ta có thể cung cấp cho tới 30 ‘giá trị’.
Ví dụ: phương pháp sau trả về tổng số ô số trong dải A1:A100:
=COUNT(A1:A100)
Chú thích. Trong hệ thống Excel nội bộ, tháng ngày được tàng trữ dưới dạng số sê-ri và do đó hàm Excel COUNT sẽ đếm luôn cả ngày và thời gian.
Sử dụng hàm COUNT trong Excel – những vấn đề cần nhớ
Dưới đấy là các quy tắc hoạt động vui chơi của hàm COUNT trong Excel
Học Word Excel cơ bản
Ví dụ bí quyết hàm COUNT vào Excel
Dưới đây là một vài ví dụ về việc sử dụng hàm COUNT vào Excel với các giá trị không giống nhau.
Để đếm các ô với các giá trị số trong một dãy, áp dụng một phương pháp tính đơn giản như =COUNT(A2:A10). Ảnh chụp màn hình sau minh họa hồ hết loại dữ liệu nào được tính và những tài liệu được bỏ qua:
Để đếm một vài ba phạm vi ko tiếp giáp, chúng ta cần đưa tất cả chúng vào công thức hàm COUNT. Ví dụ: nhằm đếm ô gồm số trong cột B với D, bạn cũng có thể sử dụng công thức giống như như sau:=COUNT(B2:B7, D2:D7)
Mẹo:
Nếu bạn muốn đếm rất nhiều số vừa lòng các tiêu chuẩn nhất định thì hãy dùng COUNTIF hoặc COUNTIFS.Nếu quanh đó số, bạn muốn đếm cả các ô chứ văn bản, giá bán trị logic và các lỗi thì áp dụng hàm COUNTA.Hàm Excel COUNTA – đếm những ô có chứa cực hiếm (không tính ô để trống)Hàm COUNTA trong Excel đếm số ô trong dải quanh đó ô để trống.Các hàm thường dùng trong excel
Cú pháp của hàm Excel COUNTA giống với hàm COUNT:
COUNTA (value1,
Ví dụ, nhằm đếm ô có giá trị trong dãy A1: A100, sử dụng công thức sau:
=COUNTA(A1:A100)
Để đếm những ô không rỗng trong một vài phạm vi ko liền kề, thực hiện một công thức COUNTA tương tự như như sau:
=COUNTA(B2:B10, D2:D20, E2:F10)
Như các bạn thấy, phạm vi được cung ứng cho cách làm Excel COUNTA không độc nhất vô nhị thiết cần được có cùng kích thước, nghĩa là từng dải ô có thể chứa một trong những hàng và cột không giống nhau.
Xin để ý rằng tính năng COUNTA của Excel đếm những ô bao gồm chứa ngẫu nhiên loại tài liệu nào, bao gồm:
– Số– Ngày / thời gian– cực hiếm văn bản– các giá trị Boolean của TRUE với FALSE– các giá trị lỗi như #VALUE hoặc # N/A– Chuỗi văn bản trống (“”)Trong một trong những trường hợp, bạn có thể bị bồn chồn bởi hiệu quả của hàm COUNTA do nó khác với những gì chúng ta nhìn thấy bằng mắt thường. Vấn đề là một trong công thức Excel của hàm COUNTA có thể đếm các ô nhưng trực quan nhìn có vẻ là ô rỗng, tuy thế về phương diện kỹ thuật chúng không phải ô rỗng. Ví dụ, nếu như bạn vô tình gõ một khoảng trống trong một ô, ô đó cũng trở nên được đếm. Hoặc, nếu một ô bao gồm chứa một số công thức trả về một chuỗi rỗng, thì ô đó cũng trở thành được đếm.
Nói giải pháp khác, những ô duy nhất cơ mà hàm COUNTA ko đếm là hầu hết ô hoàn toàn trống rỗng.
Ảnh chụp màn hình tiếp sau đây thể hiện tại sự khác biệt giữa hàm COUNT cùng hàm COUNTA trong Excel
Mẹo. Nếu bạn chỉ muốn hối hả đếm các ô không biến thành bỏ trống vào một phạm vi đang chọn, chỉ việc nhìn vào Thanh trạng thái ở góc cạnh dưới thuộc bên cần của hành lang cửa số Excel:
Hàm COUNTIF – đếm những ô đáp ứng nhu cầu điều kiện mang đến sẵn:
Hàm COUNTIF được dùng làm đếm những ô đáp ứng được một tiêu chí nhất định. Cú pháp của nó đòi hỏi 2 đối số bắt buốc:
COUNTIF (range, criteria) trong đối số đầu tiên, bạn xác định một phạm vi mà bạn muốn đếm những ô. Và trong tham số sản phẩm hai, chúng ta chỉ định một điều kiện rất cần được đáp ứng.
Ví dụ: nhằm đếm từng nào ô vào phạm vi A2:A15 là “Apples”, bạn thực hiện công thức COUNTIF sau đây:
=COUNTIF(A2:A15, “apples”)
Thay vào đó nếu gõ tiêu chí trực tiếp vào công thức, bạn cũng có thể nhập một tham chiếu ô như trong ảnh chụp màn hình sau:
Hàm Excel COUNTIFS – đếm ô tương xứng với một trong những tiêu chí:
Hàm COUNTIFS tựa như như COUNTIF, dẫu vậy nó được cho phép chỉ định những phạm vi và những tiêu chí. Cú pháp của chính nó như sau:
COUNTIFS(criteria_range1, range1,
Hàm COUNTIFS đã được ra mắt trong Excel 2007 và gồm sẵn trong tất cả các phiên phiên bản về sau của Excel như 2010, 2013 và 2016.
Ví dụ: để đếm từng nào “apples” (cột A) đã kiếm được 200 đô la với doanh số bán sản phẩm nhiều hơn (cột B), bạn thực hiện công thức COUNTIFS sau:
=COUNTIFS(A2:A15,”apples”, B2:B15,”>=200″)
Và một đợt nữa, để triển khai cho cách làm COUNTIFS của doanh nghiệp linh hoạt hơn, bạn có thể cung cấp những tham chiếu ô làm cho tiêu chí:
Đếm số ô vào một dải (các hàm ROWS cùng COLUMNS)
Nếu bạn cần phải tìm ra tổng số các ô vào một phạm vi hình chữ nhật, hãy thực hiện hàm ROWS và COLUMNS để trả về số hàng và cột vào một mảng, tương ứng:
=ROWS(range)*COLUMNS (range)
Ví dụ, để tìm ra tất cả bao nhiêu ô gồm trong một phạm vi độc nhất định, như phạm vi A1:D7, thực hiện công thức sau:
=ROWS(A1:D7)*COLUMNS(A1:D7)
Ngoài ra để cải thiện hơn kiến thức và kỹ năng về Excel, các bạn cũng có thể tham gia khóa học EX101 – Excel từ cơ bản tới cải thiện dành cho người đi có tác dụng của khối hệ thống Học Excel Online. Trong khóa huấn luyện và đào tạo này các bạn sẽ được khám phá những kiến thức và kỹ năng đầy đủ, có hệ thống về các hàm, những công ráng của Excel, vấn đề ứng dụng các hàm, phương pháp đó vào vào công việc. Bây chừ hệ thống có không ít ưu đãi cho chính mình khi đăng ký khóa học này. Thông tin chi tiết xem tại: học tập Excel Online