Khi áp dụng bảng tính Excel, người tiêu dùng mất thời hạn trong việc làm việc di chuyển, chọn vùng tài liệu vì những phím tắt phối kết hợp mũi tên dịch chuyển bị số lượng giới hạn khi gặp các ô, cột, cái trống trong Excel.
Bạn đang xem: Cách xóa hàng trong excel
Bài viết này đã hướng dẫn chúng ta cách xóa cái trống vào Excel và vận dụng bộ lọc dữ liệu Filter nhằm xóa toàn thể dòng trống trong trang tính mà không hẳn chọn thủ công.
Để xóa cái thừa vào Excel, lựa chọn một ô bất kỳ trong hàng kia >> bấm chuột phải >> lựa chọn Delete >> lựa chọn Entire Row cùng ấn OK.
> bấm chuột phải >> lựa chọn Delete >> lựa chọn Entire Row cùng ấn OK" />
Hoặc bạn có thể chọn ô, vào tab home >> lựa chọn Delete >> lựa chọn Delete Sheet Rows để xóa 1 hoặc nhiều hàng vào Excel.
Cả 3 biện pháp trên, ngoài sử dụng để xóa loại trống, đều có thể áp dụng nhằm xóa cột, xóa ô vào Excel.
Dù vậy, điểm yếu kém của bọn chúng là tốn thời hạn để xóa từng phạm vi, nếu các ô trống, cột và mẫu trống/ dư thừa ko liền mạch thì bạn sẽ phải thao tác tương đối nhiều lần mới rất có thể xóa hết các vùng trống đó.
baoveangiang.com vẫn có nội dung bài viết chi tiết về phong thái xóa ô và biện pháp xóa ô trắng tự động chỉ bằng vài thao tác dễ dàng mà không cần phải chọn từng ô trống một cách thủ công trên trang tính Excel:
Cách Xóa Ô Trống vào Excel từ bỏ Động
Bạn hoàn toàn có thể tham khảo phương thức sử dụng kỹ năng Go khổng lồ Special (Ctrl + G) được trình làng trong nội dung bài viết để áp dụng vào phương pháp xóa mẫu trắng vào Excel.
Tuy nhiên, cách ứng dụng bộ lọc Filter mà lại baoveangiang.com giới thiệu với chúng ta ở mục 2 tiếp sau đây mới là biện pháp hay nhất nhằm xóa dòng trống vào Excel.
Như vẫn đề cập trong bài bác Cách Xóa Ô Trống trong Excel tự Động, để tiến hành xóa nhanh các ô trống tương tự như dòng đan xen mà không làm xáo trộn các ô chứa dữ liệu, bạn phải nắm rõ cấu tạo và vị trí của những ô trống.
Với công dụng lọc dữ liệu Filter, bạn không nhất thiết phải quá lo lắng trong vấn đề kiểm tra cấu tạo bảng biểu bao gồm hàng trăm, hàng ngàn đến trăm nghìn dòng.
Ở phần này, baoveangiang.com sẽ giới thiệu 2 cách hay được sử dụng với Filter nhằm lọc ô trống trong Excel với xóa các dòng cất chúng.
Cách này chuyển động dựa trên việc khẳng định cột tài liệu chính trong tài liệu và lọc ô trống (blanks) vào cột đó để xóa các hàng trống tương ứng.
Cột bao gồm này giúp quyết định các dòng trong bảng tài liệu đó tất cả trống tuyệt không, hoàn toàn có thể là cột “ID”, “Số thiết bị tự”, “Số hóa đơn”, “Ngày” …
Nếu ở các dòng không trống, dữ liệu được điền vào tất cả các cột thì cột ngẫu nhiên đều rất có thể sử dụng làm cho cột xác minh dòng trống.
Bước 1: sản xuất Filter cho bảng dữ liệu.
Di chuyển mang lại ô thứ nhất của bảng dữ liệu, chọn toàn thể bảng dữ liệu bằng tổ hợp phím tắt Ctrl + Shift + end (hoặc Ctrl + Shift + Fn + over tùy vào thiết đặt phím tác dụng của vật dụng tính).
Vào tab Data >> chọn Filter, hoặc thực hiện phím tắt Ctrl + Shift + L nhằm tạo cỗ lọc dữ liệu.
Chi ngày tiết về Filter vẫn được reviews trong bài bác viết: Cách thanh lọc Và thu xếp Dữ Liệu vào Excel
Bước 2: thanh lọc ô trống vào cột chính.
Chọn hình tượng mũi tên hướng xuống ở góc bên cần ô tiêu đề, vứt chọn Select All và lựa chọn Blanks, ấn OK để hoàn thành việc lọc những ô trống.
Nếu đã có lần sử dụng Filter để sắp xếp dữ liệu, chắc hẳn các bạn sẽ thắc mắc lý do không dùng tác dụng Sort để sắp xếp các dòng white xuống dưới cùng bảng dữ liệu.
Xem thêm: Top 100 " Ảnh Bình Minh " Mọc Lên Đẹp Nhất Thế Giới, Top 100 Ảnh Bình Minh Mọc Lên Đẹp Nhất Thế Giới
Sử dụng Sort vào trường thích hợp này hoàn toàn có thể vô tình làm cho xáo trộn các dòng chứa dữ liệu, mà lại thứ trường đoản cú dòng dữ liệu trong bảng biểu là vô cùng quan trọng.
Bước 3: Xóa các dòng trống vào Excel.
Để chọn tổng thể các chiếc trống vừa mới được lọc: lựa chọn ô thứ nhất của dòng trống đầu tiên, sử dụng tổng hợp phím tắt Ctrl + Shift + End.
Sau đó, thực hiện xóa cái trống vào Excel bằng cách sử dụng phím tắt Ctrl – hoặc bấm chuột phải >> lựa chọn Delete Row.
Cuối cùng, các bạn bỏ lọc Filter nhằm hiển thị cục bộ dữ liệu bằng phương pháp bấm lần lượt những phím alternative text A C hoặc chọn biểu tượng bộ lọc nghỉ ngơi cột bao gồm
>> chọn Clear Filter.
Và phía trên là kết quả xóa mẫu trống vào Excel:
Trong trường thích hợp không thể khẳng định được cột dữ liệu chính nhằm tìm ra các hàng trống, hãy tạo nên cột đó là cột Số ô chứa dữ liệu của dòng.
Cột Số ô chứa dữ liệu của chiếc được tạo thành ra bằng phương pháp sử dụng hàm COUNTA trong những phiên phiên bản Excel trường đoản cú 2010 trở trong tương lai (hoặc hàm COUNTBLANK với phiên bản Excel 2007).
COUNTA là hàm đếm những ô có tài liệu với cú pháp
=COUNTA (value1, value2, …) trong số đó value là các ô tài liệu cần đếm.
Để xóa loại trống trong Excel khi không xác minh được cột chính:
Bước 1: chế tác một cột mới và sử dụng hàm COUNTA tính số ô chứa dữ liệu ở từng dòng.
Từ đó, thực hiện cột này có tác dụng cơ sở xác định dòng trống (dòng trống sẽ sở hữu 0 ô đựng dữ liệu).
Sử dụng hàm COUNTA nhằm đếm, như ví dụ bên dưới đây, bảng dữ liệu gồm những cột tự A cho G, yêu cầu ở cái 3, bí quyết hàm trên cột này là =COUNTA(A3:G3)
Bước 2: áp dụng bộ lọc Filter lọc những dòng bao gồm số ô chứa dữ liệu là 0.
Tương tự như đã trả lời ở mục trước, lựa chọn cả bảng dữ liệu bao gồm cả cột bắt đầu tạo, bấm Ctrl + Shift + L.
Di chuyển mang lại tiêu đề cột Số ô đựng dữ liệu, chọn biểu tượng mũi tên hướng xuống quăng quật chọn Select All và chọn 0 rồi ấn OK nhằm lọc những dòng trống là những dòng tất cả số ô chứa tài liệu bằng 0.
Bước 3: loại trừ dòng trống vào Excel.
Tương tự, chọn các ô đang lọc được, bấm Ctrl – hoặc nhấp chuột phải >> chọn Delete Row.
Như vậy, cho dù bảng tài liệu của bạn có không ít ô trống rải rác và xen kẹt ở các hàng, cột không giống nhau, chúng ta hoàn toàn hoàn toàn có thể chỉ xóa đa số dòng không có 1 ô nào chứa tài liệu bằng vài thao tác phối kết hợp hàm COUNTA và cỗ lọc Filter.
Trên đó là các bí quyết xóa ô trống vào Excel. Hi vọng bài viết của baoveangiang.com đã đưa về cho các bạn các tin tức hữu ích.
Cùng đón gọi series các bài viết ứng dụng mẹo nhỏ Excel của baoveangiang.com:
Hàm Đếm gồm Điều Kiện
Cách Đánh Số lắp thêm Tự vào Excel
Cách Gộp Ô trong Excel
Khóa Ô trong Excel
Categories mẹo nhỏ Excel Tags Ctrl + G, Filter, Hàm COUNTA, mẹo nhỏ excel Leave a bình luận Post navigation
Leave a comment Cancel reply
Comment
NameEmailWebsiteSave my name, email, & website in this browser for the next time I comment.
AutoFilterAutosumData ValidationError CheckingExcel cơ bảnFilterFormat CellsHàm AVERAGEIFHàm AVERAGEIFSHàm COUNTAhàm COUNTIFhàm COUNTIFShàm DATEHàm DATEDIFHàm HLOOKUPHàm IfHàm Indexhàm INThàm LENhàm LOWERHàm MATCHhàm MODHàm MROUNDHàm PROPERhàm rankhàm ROUNDHàm ROUNDDOWNHàm ROUNDUPHàm SubtotalHàm SUMHàm SUMIFHàm SUMIFShàm SUMPRODUCTHàm TEXThàm TRUNChàm VALUEHàm VLOOKUPHàm WEEKDAYLỗi N/ANgày ThángPaste SpecialPivot TableSortTable ToolThủ thuật excel