CÁCH VIẾT HÀM IF TRONG EXCEL

Hàm if vào excel là hàm điều kiện cơ bản được áp dụng riêng rẽ lẻ hoặc kết hợp với những hàm khác biệt bằng nhiều bí quyết tùy vào mục biện pháp sử dụng. Để giúp những bạn hiểu rõ hơn về hàm if chúng ta hãy tham khảo tin tức trong bài bác viết dưới đây nhé !

Excel là ứng dụng văn chống rất hữu ích cùng cần thiết với những bạn thường xuyên làm việc bảng tính, bảng dữ liệu. Đặc biệt, nắm rõ các hàm if trong excel để áp dụng làm cho việc hiệu quả trong quá trình tính toán, xử lý số liệu đúng mực bạn cần nắm chắc tính chất của hàm này để né mất thời gian cùng sai lệch kết quả.

Bạn đang xem: Cách viết hàm if trong excel

Hàm này, hỗ trợ người cần sử dụng xác định các điều kiện cần gồm trong dữ liệu bạn tất cả thể lồng ghép hàm if với nhiều hàm khác biệt có điều kiện xảy ra mang lại đối tượng cần tính. Tuy nhiên, một điểm cần lưu ý đó là ký hiệu dấu phân cách giữa những giá trị bao gồm thể sử dụng “,” hoặc “;” mang đến phù hợp.


NỘI DUNG BÀI VIẾT

Hàm if – bí quyết sử dụng hàm ifHướng dẫn phương pháp sử dụng hàm IF nhiều điều kiện

Hàm if – biện pháp sử dụng hàm if

Lệnh if vào excel

Hàm điều kiện tốt còn gọi là Hàm if vào Excel là một vào những hàm ngắn gọn xúc tích nhiệm vụ đó là đánh giá chỉ điều kiện nhất định và trả về giá trị bạn chỉ định. Ví dụ với điều kiện là TRUEthì kết quả trả về một giá trị không giống nếu điều kiện là FALSE.


Lệnh cho hàm IF như sau: IF(logical_test, , )

Có thể thấy, hàm if chứa 3 tham số nhưng chỉ có tham số đầu tiên là điều kiện bắt buộc, còn lại những tham số sau bao gồm thể bỏ qua.

Trong đó:

logical_test: giá bán trị giỏi biểu thức xúc tích có giá bán trị Đúng (TRUE) hoặc Sai (FALSE) đây đó là hai điều kiện bắt buộc. Với tham số này bạn cần chỉ rõ ký kết tự, bé số, ngày tháng xuất xắc bất kỳ một biểu thức so sánh. Ví dụ: Biểu thức logic có thể áo dụng: B1=”sold”, B128) Value_if_true: giá trị hàm trả về nếu biểu thức súc tích có giá trịTRUEhoặc điều kiện thỏa mãn giá trị hàm (Không bắt buộc). Ví dụ: Công thức trả về kết quả từ “Good”, giá trị ô B1 lớn hơn 12 thì áp dụng lệnh: =IF(B1>12, “Good”) Value_if_false: giá bán trị hàm trả về lúc biểu thức súc tích có giá chỉ trị FALSE hay dễ hiểu chính là điều kiện không thỏa mãn hàm (Không bắt buộc). Ví dụ: Thêm biến thứ 3 “Bad” áp dụng vào công thức nếu trả về giá trị của “Good” hơn trong ô B1 sẽ lớn hơn 12 ngược lại nếu trả về “Bad” thì áp dụng lệnh: =IF(B1>12, “Good”, “Bad”)
*
2021 - Ảnh 1" width="600" height="360" title="Hàm if vào excel: bí quyết sử dụng đơn giản 2021 - Ảnh 1"> bí quyết sử dụng hàm if vào excel

Cách sử dụng hàm if vào excel

Có thể tưởng tượng cách dùng hàm IF vào Excel: Danh sắc gồm 7 học sinh đạt kết quả thi xong, để kiểm tra điểm của 7 thí sinh này đỗ hay trượt khi có điều kiện >= 5 điểm là đỗ, dưới mức điều kiện là thi lại.

*
2021 - Ảnh 2" width="600" height="457" srcset="https://baoveangiang.com/cach-viet-ham-if-trong-excel/imager_2_27565_700.jpg 600w, https://img.baoveangiang.com.com.vn/2020/08/bang-du-lieu-vi-du-500x381.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title="Hàm if vào excel: biện pháp sử dụng đơn giản 2021 - Ảnh 2"> Bảng dữ liệu ví dụ

Ở trong ví dụ này, bạn áp dụng hàm điều kiện cơ bản, gán điều kiện phải lớn >=5 điểm điều kiện sẽ hiển thị một trong các 2 kết quả. Áp dụng công thức hàm if: =IF(Điều kiện, “TRUE”, “FASLE”).

Bước 1: Nhập code vào cột F (xếp loại). Xác định giá bán trị tham chiếu cột E (cột điểm) đây chính là điều kiện tính hàm

Sau khi làm việc dữ liệu xong, nhận lệnh tính: =IF(E8>=5,”Đỗ”,”Thi lại”)vàodòng 8 cột Fhay còn gọi làF8.

Xem thêm: Xem Phim Những Đóa Quân Tử Lan Tập Cuối, Phim Những Đoá Quân Tử Lan Trọn Bộ 2016

*
2021 - Ảnh 3" width="600" height="457" srcset="https://baoveangiang.com/cach-viet-ham-if-trong-excel/imager_3_27565_700.jpg 600w, https://img.baoveangiang.com.com.vn/2020/08/nhap-code-vao-bang-du-lieu-500x381.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title="Hàm if trong excel: bí quyết sử dụng đơn giản 2021 - Ảnh 3"> Nhập code mang lại bảng dữ liệu

Bước 2: Ấn Enter trên keyboard kết quả hiển thị giá bán trị “Đỗ” là thỏa mãn điều kiện hàm, trả kết quả đúng.


*
2021 - Ảnh 4" width="600" height="457" srcset="https://baoveangiang.com/cach-viet-ham-if-trong-excel/imager_4_27565_700.jpg 600w, https://img.baoveangiang.com.com.vn/2020/08/nhan-enter-de-hoan-tat-thao-tac-500x381.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title="Hàm if vào excel: phương pháp sử dụng đơn giản 2021 - Ảnh 4"> Nhấn Enter để trả tất thao tác làm việc

Bước 3: Áp dụng với những giá trị còn lại bằng kéo thả bảng, nhấn vào mép cột xếp lại hiển thị dấu “+” di chuyển chuột kéo xuống. Hệ thống sẽ tự động áp dụng hàm if thỏa mãn điều kiện cho sẵn tương thích cùng trả kết quả hiển thị như sau:

*
2021 - Ảnh 5" width="600" height="457" srcset="https://baoveangiang.com/cach-viet-ham-if-trong-excel/imager_5_27565_700.jpg 600w, https://img.baoveangiang.com.com.vn/2020/08/ket-qua-hien-thi-500x381.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title="Hàm if vào excel: giải pháp sử dụng đơn giản 2021 - Ảnh 5"> Kết quả hiển thị

Những sỹ tử đạt điều kiện >= 5 điểm hiển thị kết quả đỗ, còn những thí sinh ko hiện kết quả nghĩa là phải thi lại.

Bài tập hàm if trong excel có lời giải

Bảng dữ liệu bài tập cụ thể hàm if vào excel có lời giải để những bạn tất cả thể nắm được cụ thể:

Tính phụ cấp chức vụ trong bài bác tập excel, áp dụng hàm if. Điều kiện mang đến trước: GĐ thêm 500, PGĐ thêm 350, TP thêm 300, KT thêm 150, NV thêm 100. Nạm những thao tác nhập thủ công mất thời gian bạn tất cả thể áp dụng lệnh hàm if theo cú pháp: =IF(D2=”NV”,100,IF(D2=”KT”,150,IF(D2=”TP”,300,IF(D2=”PGĐ”,350,IF(D2=”GĐ”,500)))))

Kéo chuột copy hàm if xuống những ô để nhận kết quả:

*
2021 - Ảnh 6" width="600" height="286" title="Hàm if vào excel: giải pháp sử dụng đơn giản 2021 - Ảnh 6"> Ví dụ cụ thể bài tập hàm if trong excel tất cả lời giải

Hướng dẫn biện pháp sử dụng hàm IF nhiều điều kiện

Hàm AND: Điều kiện tất cả chứa hàm AND, Microsoft Excel hiển thị kết quả TRUE (Đúng) khi thỏa mãn điều kiện, nếu không thỏa mãn điều kiện hiển thị kết quả FALSE (Sai) Hàm OR:Khi áp dụng hàm OR, Microsoft Excel hiển thị kết quả TRUE (Đúng) lúc thỏa mãn điều kiện, ngược lại nếu không thỏa mãn điều kiện hiển thị kết quả FALSE (Sai)

Sử dụng hàm if & trong excel

Với ví dụ, một bảng kết quả hai điểm thi.

Điểm thi đầu tiên chứa vào cột A có giá trị =>20.

Điểm thi thứ 2, liệt kê trong cột B giá trị =>30.

Xác định giá trị thỏa mãn 2 điều kiện này thì học sinh vượt qua kỳ thi.

Điều đầu tiên cần làm đó là tạo một công thức ra điều kiện trước sau đó kết hợp đối số kiểm tra hàm if:

AND(B2>=20; C2>=30) – Điều kiện IF/AND: =IF((AND(B2>=20;C2>=30));”Đậu”;”Trượt”) –Công thức

Qua công thức, nếu đáp ứng được điều kiện kết quả hiển thị là “Đỗ”, nếu không đáp ứng điều kiện công thức sẽ hiển thị kết quả “Trượt” như kết quả dưới đây:


*
2021 - Ảnh 7" width="600" height="333" srcset="https://baoveangiang.com/cach-viet-ham-if-trong-excel/imager_7_27565_700.jpg 918w, https://img.baoveangiang.com.com.vn/2020/08/Cach-su-dung-ham-IF-AND-500x278.jpg 500w, https://img.baoveangiang.com.com.vn/2020/08/Cach-su-dung-ham-IF-AND-768x427.jpg 768w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title="Hàm if vào excel: biện pháp sử dụng đơn giản 2021 - Ảnh 7"> bí quyết sử dụng hàm if and

Sử dụng hàm if or vào excel

Khi kết hợp hàm if or cũng tương tự với hàm if and. Nhưng tất cả một điểm khác biệt ở công thức này chính là kết quả hiển thị TRUE (Đúng) nếu như trong điều kiện đáp ứng được chỉ định. Bởi vậy, bạn gồm thể áo dụng công thức sửa đổi theo đúng giải pháp như: =IF((OR(B2>=20; C2>=30));”Đậu”;”Trượt”

Cột D là giá bán trị đáp ứng chỉ định =>20 hiển thị kết quả “Đậu” hoặc =>30.

Bảng kết quả hiển thị:

*
2021 - Ảnh 8" width="600" height="318" srcset="https://baoveangiang.com/cach-viet-ham-if-trong-excel/imager_8_27565_700.jpg 971w, https://img.baoveangiang.com.com.vn/2020/08/Cach-su-dung-ham-IF-OR-500x265.jpg 500w, https://img.baoveangiang.com.com.vn/2020/08/Cach-su-dung-ham-IF-OR-768x407.jpg 768w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title="Hàm if trong excel: giải pháp sử dụng đơn giản 2021 - Ảnh 8"> bí quyết sử dụng hàm if or

Sử dụng hàm IF and OR vào excel

Trong một số trường hợp bạn cần phải kết hợp lồng ghép nhiều hàm cùng với hàm if như hàm if & or thuộc một lúc. Ví dụ, điều kiện để bạn áp dụng như:

Cột B> = trăng tròn và cột C> = 25 (Điều kiện 1) Cột B> = 15 với cột C> = đôi mươi (Điều kiện 2)

Công thức áp dụng kết hợp lồng ghép này sẽ phức tạp hơn, ta có công thức như sau:

OR(AND(B2>=20;C2>=25);AND(B2>=15;C2>=20)

Sau lúc áp dụng công thức bạn cần kiểm tra xúc tích và ngắn gọn trong hàm if với nhập những đối số TRUE (Đúng), FASLE (Sai). Kết quả hiển thị công thức hàm if với điều kiện and/or:

Cuối cùng, sử dụng hàm OR ở trên có tác dụng điều kiện kiểm tra lô ghích trong hàm IF cùng cung cấp các đối số TRUE (Đúng) cùng FALSE (Sai). Kết quả là bạn sẽ nhận được công thức IF sau với nhiều điều kiện AND/OR:

=IF(OR(AND(B2>=20;C2>=25);AND(B2>=15;C2>=20));”Đậu”;”Trượt”)

*
2021 - Ảnh 9" width="600" height="342" srcset="https://baoveangiang.com/cach-viet-ham-if-trong-excel/imager_9_27565_700.jpg 958w, https://img.baoveangiang.com.com.vn/2020/08/Cach-su-dung-ham-IF-AND-OR-500x285.jpg 500w, https://img.baoveangiang.com.com.vn/2020/08/Cach-su-dung-ham-IF-AND-OR-768x438.jpg 768w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title="Hàm if vào excel: cách sử dụng đơn giản 2021 - Ảnh 9"> cách sử dụng hàm if anh or

Nếu bạn ko bị giới hạn lúc sử dụng kết hợp 2 hàm trong thuộc công thức bạn gồm thể áp dụng nhiều chức năng xúc tích như:

Với phiên bản excel 2007, 2010, 2013, năm 2016 công thức giới hạn tối đa 255 đối số, tổng độ lâu năm của công thức không vượt thừa 8.192 ký tự Với phiên bản excel thấp hơn từ 2003 trở lại thì tối đa 30 đối số, tổng độ lâu năm công thức ko vượt quá 1.024 cam kết tự

Hàm count if

Hàm count if như một hàm thống kê sử dụng đếm số lượng ô đáp ứng một tiêu chuẩn nhất định. Với ví dụ như đếm số lần lượt các thành phố để xác định khách hàng xuất hiện trong danh sách. Công thức để gồm thể áp dụng mang đến hàm count if cụ thể như: =COUNTIF(Bạn muốn tìm kiếm ở đâu?, Bạn muốn tìm giá trị nào?)

Ví dụ:

=COUNTIF(A3:A6,”China”)

=COUNTIF(A3:A3,A4)

Hi vọng với những phân tách sẻ đưa ra tiết trong bài viết bên trên đây giúp các bạn có thêm những kiến thức, sự hiểu biết đến bản thân về hàm if trong excel. Đặc biệt, nắm được cách sử dụng hàm if vào công việc đúng bí quyết và chuyên nghiệp. Đây là những kỹ năng tin học cơ bản chắc chắn bạn cần phải nắm rõ để kết thúc tốt công việc. Chúc những bạn thành công xuất sắc !