Cách Tìm Dữ Liệu Trùng Trong Excel

Trong hướng dẫn này, Học Excel Online sẽ lí giải các bạn biện pháp tìm kiếm cực hiếm trùng nhau trong excel. Chúng ta sẽ sở hữu được tầm nhìn cận cảnh về các cách thức khác nhau để ẩn các ô giống nhau, tổng thể các sản phẩm hoặc các dữ liệu lặp liên tiếp bằng cách áp dụng định hình có ĐK.

Bạn đang xem: Cách tìm dữ liệu trùng trong excel

Cách nhanh khô duy nhất để search và khắc ghi các tài liệu lặp trong Excel là thực hiện định dạng có điều kiện. Ưu điểm lớn nhất của phương thức này là nó không chỉ có hiển thị cho bạn những tài liệu lặp hiện tại gồm ngoài ra phạt hiện tại với đánh color các dữ liệu lặp new khi bạn nhập, sửa đổi hoặc ckém dữ liệu.

Trong khi, bạn cũng học tập được tự bài viết này một số cách để có tác dụng nổi bật tài liệu lặp tùy ở trong vào trọng trách rõ ràng. Các chuyên môn này hoạt động trong toàn bộ những phiên bản của Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 và rẻ rộng.


Xem nhanh


Cách làm khá nổi bật các tài liệu lặp vào Excel bằng phương pháp áp dụng nguyên tắc built-in (cùng với lần lặp đầu tiên)Làm trông rất nổi bật những bản sao trong không ít cột mà lại không có lần xuất hiện lần đầuCách làm nổi bật những mặt hàng đụng hàng vào Excel Cách chế biến trông rất nổi bật các tài liệu lặp trong Excel cùng với Duplicate Remover

Cách chế biến trông rất nổi bật những tài liệu lặp vào Excel bằng phương pháp thực hiện nguyên tắc built-in (cùng với lần lặp đầu tiên)

Đối với người mới bắt đầu, vào tất cả các phiên bản Excel, có một quy tắc được xác minh trước để gia công rất nổi bật các ô đụng hàng. Để áp dụng phép tắc này trong các bảng tính, hãy tiến hành theo quá trình sau:

1. Chọn tài liệu bạn muốn soát sổ dữ liệu lặp. Đó có thể là 1 trong cột, một mặt hàng hoặc một dải ô. 2. Trên tab Trang chủ, vào team Styles, lựa chọn Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values…

*
3. Cửa sổ hộp thoại Duplicate Values đang mở ra cùng với định dạng Light Red Fill và Dark Red Text được lựa chọn theo mặc định. Để áp dụng định dạng mặc định, chỉ cần nhấp vào OK.

Ngoài việc điền vào màu đỏ với định hình văn uống bạn dạng, một vài không nhiều những định hình được khẳng định trước bao gồm sẵn trong list thả xuống. Để làm cho trông rất nổi bật các tài liệu lặp bằng phương pháp thực hiện một số màu khác, hãy nhấp vào Custom Format… (mục sau cùng vào trình solo thả xuống) và lựa chọn color điền và / hoặc màu chữ theo ý thích.

*
Mẹo. Để khắc ghi các giá trị độc nhất, nên chọn lựa Unique sinh hoạt hộp thoại mặt tay trái.

Sử dụng luật lệ inbuilt, chúng ta cũng có thể làm trông rất nổi bật những bạn dạng sao trong một cột hoặc trong một vài cột như miêu tả vào hình họa chụp màn hình sau:

*



Chú say đắm. khi áp dụng phép tắc nhân bản được thi công trong nhì hoặc nhiều cột, Excel không đối chiếu những cực hiếm trong những cột đó, nó chỉ đơn giản có tác dụng nổi bật tất cả các ngôi trường vừa lòng đụng hàng.

Lúc sử dụng nguyên tắc inbuilt của Excel để gia công rất nổi bật giá trị lặp, xin lưu ý nhì điều sau:

– Nó chỉ chuyển động cho các ô riêng lẻ. Để ghi lại các hàng trùng lặp, bạn cần tạo nên những luật lệ của riêng biệt bản thân dựa vào các giá trị trong một cột cụ thể hoặc bằng phương pháp so sánh những giá trị trong một vài cột. – Nó làm mờ các ô đụng hàng tất cả lần xuất hiện thứ nhất của dữ liệu lặp kia. Để có tác dụng trông rất nổi bật toàn bộ những bản sao trừ những ngôi trường phù hợp xuất hiện lần thứ nhất, hãy chế tạo ra một luật lệ format bao gồm ĐK dựa vào cách làm này.

Cách làm khá nổi bật các dữ liệu lặp cơ mà không tồn tại lần lộ diện đầu tiên

Để làm cho khá nổi bật các dữ liệu lặp tính trường đoản cú lần xuất hiện thứ 2 trở đi, hãy chọn các ô cơ mà bạn muốn đánh màu sắc với chế tạo ra phép tắc dựa trên cách làm theo cách này:

1. Trên tab Trang nhà, vào team Styles, lựa chọn Conditional Formatting > New rule > Use a formula to lớn determine which cells to format. 2. Trong vỏ hộp Format values where this formula is true, nhập một cách làm tựa như như sau: =COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1 Trong đó A2 là ô trên thuộc của dải ô được chọn. 3. Nhấp vào nút Format… với lựa chọn màu sắc điền trét đậm và / hoặc màu chữ nhưng bạn muốn. 4. Cuối thuộc, nhận OK để lưu giữ với áp dụng phép tắc.

*
Kết quả là, những ô xào luộc trừ các trường hòa hợp đầu tiên đã được gia công rất nổi bật cùng với Color các bạn chọn:
*

Cách hiển thị những dữ liệu lặp xuất hiện lần sản phẩm công nghệ 3, sản phẩm công nghệ 4 cùng tất cả những tài liệu lặp tiếp theo

Để xem những dữ liệu lặp bước đầu với lần xuất hiện thứ N, ta buộc phải tạo một phép tắc format có điều kiện dựa trên bí quyết nhỏng trong ví dụ trước, với sự khác biệt nhất là sửa chữa > 1 nghỉ ngơi cuối công thức bằng một trong những theo tận hưởng. Ví dụ:

Để có tác dụng rất nổi bật dữ liệu lặp đồ vật ba cùng tất cả các trường thích hợp đụng hàng tiếp sau, tạo một quy tắc định hình bao gồm ĐK dựa trên phương pháp này:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>=3

Để làm cho nổi bật dữ liệu lặp đồ vật 4 với tất cả những tài liệu lặp tiếp sau, thực hiện cách làm này:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>=4

Để làm cho khá nổi bật một quý hiếm lặp nhất định chúng ta áp dụng toán thù tử bởi (=). Ví dụ: để chỉ các dữ liệu lặp lần thứ hai, bạn sẽ làm theo phương pháp sau:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=2 Cách làm trông rất nổi bật các tài liệu lặp vào một dải (nhiều cột) Khi bạn muốn khám nghiệm những tài liệu lặp trên nhiều cột, chưa hẳn bằng cách so sánh những cột cùng nhau, các bạn hãy sử dụng một trong các chiến thuật sau.

Làm trông rất nổi bật những dữ liệu lặp trong không ít cột bao gồm cả lần mở ra đầu tiên

Nếu lần xuất hiện thứ nhất của tài liệu bị lặp các lần cũng rất được coi là một bạn dạng sao thì phương pháp dễ dàng nhất là thành lập bí quyết tài liệu lặp vào Excel.

Hoặc, chế tạo ra một nguyên tắc format gồm ĐK cùng với công thức này:

COUNTIF(range, top_cell)>1 Ví dụ: để triển khai rất nổi bật những phiên bản sao vào dải A2:C8, bí quyết vẫn như sau:

=COUNTIF($A$2:$C$8, A2)>1

Hãy chăm chú tới việc thực hiện các tham mê chiếu ô tuyệt đối mang lại dải ($A$2:$C$8), và những tham chiếu tương đối mang đến ô trên thuộc (A2).

*

Học Excel nhanh rất là hiệu quả

Làm khá nổi bật những bản sao trong tương đối nhiều cột nhưng mà không tồn tại lần xuất hiện thêm lần đầu

Các giải pháp mang lại trường hòa hợp này sẽ có được chút ít phức hợp rộng vị Excel không chế tạo nguyên tắc sẵn.

Xem thêm: # Top 10 Địa Điểm Đi Chơi Ở Sài Gòn Về Đêm Sôi Động, Hấp Dẫn Nhất Định Bạn

Để làm cho khá nổi bật các mục trùng lặp vào một số trong những cột bỏ qua mất lần xuất hiện trước tiên, các bạn sẽ cần tạo thành 2 luật lệ với những công thức sau:

Nguyên ổn tắc 1. Áp dụng đến cột đầu tiên

Tại phía trên các bạn áp dụng đúng đắn cùng một phương pháp như chúng ta vẫn sử dụng để triển khai trông rất nổi bật những dữ liệu lặp nhưng mà không có lần xuất hiện thứ nhất vào một cột.

Trong ví dụ này, họ vẫn tạo thành một luật lệ mang đến A2:A8 với công thức:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

Kết trái là những mục giống nhau ko gồm lần mở ra thứ nhất được ghi lại cạnh bên cột phía trái của dải ô (chỉ có một mục điều đó vào ngôi trường thích hợp của ví dụ này):

*

Quy tắc 2. Áp dụng cho toàn bộ các cột tiếp theo

Để làm cho nổi bật các bạn dạng sao trong những cột sót lại (B2: C8), thực hiện phương pháp sau:

=COUNTIF(A$2:$A$8,B2)+COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

Trong phương pháp bên trên, chức năng COUNTIF đếm phần lớn dữ liệu lặp vào cột đầu tiên được hướng dẫn và chỉ định sẵn, với COUNTIF đã triển khai các bước giống như với các cột tiếp theo.

Do đó, toàn bộ các mục lặp trừ lần lộ diện đầu tiên của chúng được kiếm tìm thấy với được đánh dấu:

*
Làm khá nổi bật những dữ liệu lặp vào tất cả những cột với cùng một nguyên tắc Một phương án khác có thể thực hiện là thêm cột trống vào phía bên trái tập dữ liệu của người sử dụng và kết hợp các bí quyết trên thành một cách làm cá biệt nhỏng sau:

=IF(COLUMNS($B2:B2)>1,COUNTIF(A$2:$B$8,B2),0)+COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

Trong đó B2 là ô đầu tất cả dữ liệu vào cột thứ 2 của dải đích.

*
Để nắm rõ rộng về phương pháp, hãy chia nhỏ ra làm cho 2 phần chính:

– Đối với cột đầu tiên (B), điều kiện IF không thể thỏa mãn nhu cầu được thử khám phá, bởi vậy chỉ sử dụng chức năng COUNTIF trang bị nhị, là công thức thường thì nhưng mà bọn họ vẫn sử dụng nhằm kiếm tìm các bạn dạng sao cơ mà không tồn tại lần xuất hiện lần đầu tiên vào một cột. – Đối với tất cả những cột tiếp sau (C2:D8), điểm cốt lõi là vấn đề áp dụng những tsay đắm chiếu hoàn hảo nhất với tương đối một biện pháp hợp lý vào hai hàm COUNTIF. Để khiến cho rất nhiều trang bị dễ hiểu hơn,những bạn có thể thấy phương pháp biến hóa ra làm sao lúc áp dụng cho các ô khác:

Bởi vị ĐK IF luôn luôn luôn luôn TRUE đến toàn bộ các cột không giống chứ không chỉ có cột thứ nhất (có khá nhiều rộng 1 cột), bí quyết được triển khai theo cách này:

– Đếm mốc giới hạn lộ diện của một mục cố định (D5 vào hình ảnh chụp screen sống trên) trong toàn bộ những cột ở bên trái cột vẫn cho: COUNTIF(B$2:$C$8,D5) – Đếm số lần lộ diện của một mục nhất mực vào cột đựng mục đó, cho tới ô của mục đó: COUNTIF(D$2:D5,D5) – Cuối cùng, cách làm thêm vào đó hiệu quả của tất cả nhị hàm COUNTIF. Nếu toàn bô lớn hơn 1, tức thị nếu mục lộ diện nhiều lần, nguyên tắc sẽ tiến hành vận dụng cùng mục này được lưu lại. Đánh lốt toàn bộ các hàng dựa vào quý hiếm lặp vào một cột Nếu bảng của chúng ta có không ít cột, có thể bạn sẽ hy vọng làm trông rất nổi bật cục bộ các mặt hàng dựa vào bạn dạng ghi đụng hàng vào một cột ví dụ.

Nhỏng bạn vẫn biết, luật lệ được gây ra trong Excel cho những tài liệu lặp chỉ chuyển động sinh hoạt Lever ô. Nhưng một luật lệ dựa vào bí quyết tùy chỉnh cấu hình có thể chuyển động sinh hoạt Lever cao chưa dừng lại ở đó. Điểm chủ quản là chọn toàn bộ các hàng, cùng sau đó tạo thành một phép tắc với cùng 1 trong số bí quyết sau:

– Để làm trông rất nổi bật các hàng giống nhau trừ các lần lộ diện đầu tiên: =COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1 – Để làm nổi bật những sản phẩm đụng hàng bao hàm cả lần mở ra đầu tiên: =COUNTIF($A$2:$A$15, $A2)>1 Trong đó A2 là ô thứ nhất với A15 là ô được thực hiện sau cuối trong cột nhưng mà bạn muốn chất vấn dữ liệu lặp. Nhỏng bạn thấy, việc thực hiện logic các tmê say chiếu ô tuyệt đối cùng kha khá là vấn đề tạo cho sự khác biệt. Hình ảnh chụp màn hình tiếp sau đây thể hiện giải pháp hoạt động vui chơi của cả nhì quy tắc:

Cách thức làm khá nổi bật những sản phẩm đụng hàng vào Excel

lấy ví dụ như trước đã chia sẻ phương pháp sơn màu cục bộ sản phẩm dựa trên những quý giá lặp vào một cột cụ thể. Nhưng nếu như bạn muốn xem những hàng có giá trị kiểu như nhau vào một vài cột? Hoặc, có tác dụng vậy như thế nào để các bạn làm cho trông rất nổi bật những sản phẩm đụng hàng tuyệt vời nhất, các chiếc có mức giá trị trọn vẹn đều nhau trong toàn bộ những cột?

Đối cùng với vấn đề này, sử dụng chức năng COUNTIFS có thể chấp nhận được đối chiếu các ô theo khá nhiều tiêu chuẩn. Ví dụ: để làm rất nổi bật các sản phẩm giống nhau có giá trị như thể nhau trong cột A với B, hãy thực hiện một trong những bí quyết sau:

Để có tác dụng rất nổi bật những mặt hàng đụng hàng kế bên những lần mở ra đầu tiên: =COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1 Để làm cho nổi bật các sản phẩm trùng lặp bao hàm cả lần xuất hiện đầu tiên: =COUNTIFS($A$2:$A$15, $A2, $B$2:$B$15, $B2)>1 Tuy nhiên, ví dụ trên chỉ mang tính chất ra mắt biện pháp tạo cho các bạn do trong thực tế, các bạn sẽ không chỉ triển khai câu hỏi làm cho rất nổi bật quý hiếm lặp chỉ vào 2 cột cơ mà vẫn thực hiện ở số lượng giới hạn lớn hơn. Với hàm COUNTIFS bạn cũng có thể xử lý cho tới 127 phạm vi / cặp tiêu chuẩn chỉnh.

Làm rất nổi bật các ô xào nấu liên tiếp vào Excel

Thông thường, các bạn không cần thiết phải đánh dấu tất cả những dữ liệu lặp vào một cột nhưng chỉ hiển thị những ô xào luộc thường xuyên, tức là các ô khớp ứng cùng nhau. Để làm điều này, hãy chọn ô gồm tài liệu (ko bao hàm tiêu đề cột) với chế tạo ra một luật lệ định dạng gồm điều kiện với cùng một trong những cách làm sau:

Để làm nổi bật các tài liệu lặp thường xuyên mà không bao gồm lần xuất hiện đầu tiên: =$A1=$A2 Để có tác dụng trông rất nổi bật các tài liệu lặp thường xuyên bao gồm cả lần xuất hiện đầu tiên: =OR($A1=$A2, $A2=$A3) Ảnh chụp màn hình hiển thị sau minch họa phương pháp có tác dụng khá nổi bật những văn bạn dạng giống nhau tiếp tục, nhưng lại các phép tắc này cũng rất có thể áp dụng mang đến số với ngày trùng lặp:

Nếu bảng tính Excel của bạn cũng có thể có những hàng rỗng cùng các bạn không muốn các ô trống thường xuyên được làm trông rất nổi bật, hãy triển khai số đông cải tiến sau cho những công thức:

Để có tác dụng khá nổi bật những ô coppy thường xuyên cơ mà không có lần lộ diện đầu tiên với làm lơ các ô trống: =AND($A2””, $A1=$A2) Để làm cho rất nổi bật những ô đụng hàng với lần lộ diện trước tiên với làm lơ những ô trống: = AND ($ A2 “”, OR ($ A1 = $ A2, $ A2 = $ A3)) Nhỏng bạn thấy, Việc có tác dụng khá nổi bật các tài liệu trùng lặp trong Excel bằng phương pháp áp dụng định dạng có ĐK khôn cùng dễ dàng và đơn giản, nên bạn sẽ ko gặp phải bất cứ khó khăn nào. Hình như, vẫn còn đó một giải pháp khác để gia công khá nổi bật những tài liệu lặp vào Excel, để biết phương pháp có tác dụng đó là gì, mời các bạn theo dõi phần tiếp theo sau của nội dung bài viết này.

Các bước làm trông rất nổi bật những dữ liệu lặp vào Excel cùng với Duplicate Remover

Tiện ích Duplicate Remover là phương án buổi tối ưu để cách xử trí tài liệu đụng hàng vào Excel. Nó rất có thể search, đánh dấu, lựa chọn, coppy hoặc di chuyển những ô xào nấu hoặc toàn thể những sản phẩm giống nhau.

Duplicate Remover tạo thêm 3 tính năng mới mang lại Excel:

– Dedupe Table – góp tức thì lập tức tìm và lưu lại các dữ liệu lặp vào một bảng. – Duplicate Remover – thủ pháp từng bước một cùng với các tùy chọn cải thiện để xác định và ghi lại những tài liệu lặp hoặc quý giá duy nhất trong một bảng. – Compare 2 Tables – tìm với đánh dấu các dữ liệu lặp bằng phương pháp đối chiếu nhì cột hoặc hai bảng cá biệt. Sau Khi thiết lập Duplicate Remover, bạn sẽ tìm kiếm thấy đông đảo mức sử dụng này bên trên tab Dữ liệu Ablebits vào nhóm Dedupe:

Làm khá nổi bật những tài liệu lặp trong Excel bằng một cú lưu ban chuột

Đối với ví dụ này, Học Excel Online sẽ tạo thành bảng sau với hàng trăm mặt hàng. Và mục tiêu là có tác dụng nổi bật những hàng giống nhau có giá trị đều nhau trong cả cha cột:

Bạn rất có thể tin hoặc không, tuy vậy thực sự là chúng ta có thể cảm nhận hiệu quả ước muốn cùng với chỉ 2 cú nhấp chuột.

– Với ngẫu nhiên ô như thế nào vào bảng đã có được lựa chọn, nhấp vào nút ít Dedupe Table, với ứng dụng tối ưu vẫn lựa chọn tổng thể bảng. – Cửa sổ hộp thoại Dedupe Table đang lộ diện với toàn bộ những cột được chọn tự động, cùng tùy lựa chọn Color duplicates được lựa chọn theo mặc định. Vì vậy, toàn bộ các bạn phải có tác dụng là thừa nhận OK. Mẹo. Nếu bạn có nhu cầu phân phát hiện những mặt hàng trùng lặp trong một hoặc nhiều cột, hãy bỏ lựa chọn toàn bộ những cột ko liên quan và chỉ còn lại (các) cột bao gồm. Kết trái nhận ra tương tự như nlỗi sau:

Nhỏng các bạn thấy trong hình trên, hình thức Dupe Table đang có tác dụng trông rất nổi bật những sản phẩm đụng hàng nhưng mà ko bao hàm ngôi trường đúng theo thứ nhất.

Nếu bạn có nhu cầu làm trông rất nổi bật những tài liệu lặp, kể cả lần xuất hiện thêm trước tiên, hoặc nếu như bạn muốn đánh màu sắc những phiên bản ghi biệt lập chứ đọng chưa phải là những phiên bản ghi giống nhau, hoặc nếu bạn ko thích hợp red color mặc định, hãy thực hiện trình thủ thuật Duplicate Remover, ngơi nghỉ đó gồm tất cả các anh tài này với còn các không dừng lại ở đó nữa .

Làm nổi bật các tài liệu lặp trong Excel bằng phương pháp sử dụng trình giải đáp từng bước một nâng cao

So cùng với hiện tượng Dedupe Table, mẹo nhỏ Duplicate Remover yên cầu nhiều hơn thế nữa một vài ba cú nhấn vào, tuy vậy lại có thêm một vài tùy chọn bổ sung.

– Chọn ngẫu nhiên ô như thế nào vào bảng cơ mà bạn có nhu cầu làm khá nổi bật những dữ liệu lặp, với nhấp vào nút Duplicate Remover trên thanh khô thực solo. Trình lí giải đang chạy cùng toàn bộ bảng sẽ tiến hành chọn. Add-in cũng sẽ gợi nhắc tạo thành một phiên bản sao lưu giữ của bảng của khách hàng. Nếu các bạn ko cần thì hoàn toàn có thể vứt lựa chọn vỏ hộp kia. Xác minc rằng bảng đã được chọn chính xác với dìm Next. 2. Chọn kiểu dáng dữ liệu mà lại bạn có nhu cầu tìm kiếm trong số phần nhiều lựa chọn sau: – Duplicates except 1st occurrences – tài liệu lặp kế bên lần xuất hiện thêm đầu tiên – Duplicates with 1st occurrences – tài liệu lặp cùng cả lần xuất hiện thêm đầu tiên – Unique values – Giá trị độc nhất – Unique values & 1st duplicate occurrences – Giá trị duy nhất cùng lần xuất hiện đụng hàng lần thứ nhất Đối với ví dụ này, chúng ta hãy tìm kiếm tài liệu lặp cùng cả lần xuất hiện thêm đầu tiên: 3. Bây tiếng, chọn các cột nên kiểm soát các dữ liệu lặp. Ở trên đây cần làm cho khá nổi bật các toàn bộ những hàng, cần ta lựa chọn toàn bộ 3 cột. Trong khi, add-in này có thêm tùy chọn nếu như bảng của công ty của title hoặc bạn muốn bỏ qua các ô trống. Cả nhì tùy lựa chọn này hầu như được đặt theo khoác định.

4. Cuối cùng, chọn thao tác bắt buộc thực hiện trên tài liệu lặp. quý khách gồm một số trong những tùy chọn nhỏng lựa chọn, xóa, xào luộc, dịch rời các tài liệu lặp hoặc thêm cột trạng thái nhằm xác minh những dữ liệu lặp kia. Tất nhiên, việc lựa chọn màu sắc phông chữ cũng thuận lợi hơn nhiều, bạn cũng có thể nhấp vào phần More Colors … cùng lựa chọn bất cứ color nào tất cả sẵn hoặc màu sắc tùy chỉnh thiết lập. Nhấn Finish rồi xem hiệu quả Hy vọng rằng, nội dung bài viết này đem đến những biết tin bổ ích mang đến chúng ta cùng ý muốn gặp mặt lại các bạn Một trong những bài viết sau.

Để có thể ứng dụng tốt Excel vào vào các bước, chúng ta không những nắm vững được các hàm bên cạnh đó yêu cầu thực hiện tốt cả các lý lẽ của Excel. Những hàm nâng cao giúp vận dụng xuất sắc vào các bước như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những dụng cụ thường sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…

Toàn cỗ gần như kiến thức và kỹ năng này chúng ta gần như hoàn toàn có thể học tập được trong khóa đào tạo và huấn luyện Excel cùng Chuyên Viên / giảng viên Nguyễn Đức Thanh: