Sử dụng COUNTIF, một trong số hàm thống kê, để đếm con số ô đáp ứng nhu cầu một tiêu chí; ví dụ như để đếm số lần một thành phố nhất định xuất hiện thêm trong danh sách khách hàng.
Bạn đang xem: Cách thống kê trong excel
Trong biểu mẫu đơn giản nhất, COUNTIF mang lại biết:
=COUNTIF(Bạn ước ao tìm sinh sống đâu?, bạn có nhu cầu tìm cực hiếm nào?)
Ví dụ:
=COUNTIF(A2:A5,"London")
=COUNTIF(A2:A5,A4)
Hàm COUNTIF(phạm vi, tiêu chí)
range (bắt buộc) | Nhóm những ô mà bạn có nhu cầu đếm. Phạm vi hoàn toàn có thể chứa số, mảng, phạm vi có tên hoặc tham chiếu có chứa số. Các giá trị trống và giá trị văn bản được bỏ qua. Tìm hiểu cách chọn phạm vi trong một trang tính. |
criteria (bắt buộc) | Số, biểu thức, tham chiếu ô hoặc chuỗi văn bản xác định ô nào sẽ được đếm. Ví dụ: bạn cũng có thể sử dụng một số như 32, một đối chiếu như "> 32", một ô như B4, hoặc một từ bỏ như "táo". COUNTIF chỉ thực hiện một tiêu chí duy nhất. Thực hiện COUNTIFS nếu bạn muốn dùng những tiêu chí. |
Ví dụ
Để dùng các ví dụ này vào Excel, hãy coppy dữ liệu vào bảng bên dưới rồi dính vào ô A1 của trang tính mới.
táo | 32 |
cam | 54 |
đào | 75 |
táo | 86 |
Công thức | Mô tả |
=COUNTIF(A2:A5,"táo") | Đếm số ô có chứa táo vào các ô từ A2 tới A5. Kết quả là 2. |
=COUNTIF(A2:A5,A4) | Đếm số ô đựng đào (giá trị vào A4) trong các ô từ bỏ A2 tới A5. Kết quả là 1. |
=COUNTIF(A2:A5,A2)+COUNTIF(A2:A5,A3) | Đếm số apple (giá trị vào A2) cùng cam (giá trị vào A3) trong những ô từ bỏ A2 tới A5. Hiệu quả là 3. Bí quyết này áp dụng COUNTIF nhị lần để khẳng định nhiều tiêu chí, mỗi tiêu chuẩn ứng với cùng một biểu thức. Bạn cũng có thể sử dụng hàm COUNTIFS. |
=COUNTIF(B2:B5,">55") | Đếm số ô có giá trị lớn hơn 55 trong các ô từ B2 tới B5. Tác dụng là 2. |
=COUNTIF(B2:B5,""&B4) | Đếm số ô có giá trị khác 75 trong các ô từ B2 tới B5. Dấu với (&) sáp nhập toán tử đối chiếu khác cùng với () và quý giá trong B4 nhằm đọc =COUNTIF(B2:B5,"75"). Công dụng là 3. |
=COUNTIF(B2:B5,">=32")-COUNTIF(B2:B5,">85") | Đếm số ô có giá trị lớn hơn (>) hoặc bằng (=) 32 và nhỏ rộng ( |
Các vấn đề Chung
Trả về quý giá sai so với chuỗi dài. | Hàm COUNTIF trả về kết quả sai khi bạn dùng nó để khớp các chuỗi dài hơn 255 ký tự. Để khớp các chuỗi dài hơn 255 ký kết tự, hãy sử dụng hàm CONCATENATE hoặc toán tử ghép nối &. Ví dụ: =COUNTIF(A2:A5,"chuỗi dài"&"chuỗi lâu năm khác"). Xem thêm: Kinh Thánh 100 Tuần Học Kinh Thánh Mp3, 100 Tuần Học Kinh Thánh |
Không trả về hiệu quả khi bạn ý muốn đợi gồm kết quả. | Đảm bảo gồm ghi đối số criteria trong vết ngoặc. |
Công thức COUNTIF gặp lỗi #VALUE! khi tham chiếu cho tới một trang tính khác. | Lỗi này xảy ra khi công thức gồm chứa hàm tham chiếu đến ô hoặc phạm vi vào một sổ thao tác đóng và các ô được tính toán. Để kỹ năng này hoạt động, sổ thao tác khác phải được mở. |
Những biện pháp thực hành tốt nhất
Nhớ rằng COUNTIF không tách biệt chữ hoa, chữ thường trong chuỗi văn bản. | Criteria không phân biệt chữ hoa/thường. Nói cách khác, chuỗi "táo" và chuỗi "TÁO" sẽ khớp với cùng các ô giống nhau. |
Dùng ký kết tự đại diện | Có thể cần sử dụng ký tự đại diện—dấu chấm hỏi (?) với dấu sao (*)—trong criteria. Một dấu chấm hỏi khớp cùng với một ký kết tự cá biệt bất kỳ. Một lốt sao khớp cùng với chuỗi cam kết tự bất kỳ. Nếu bạn có nhu cầu tìm vệt chấm hỏi hay vết sao thực sự, hãy nhập một vệt sóng (~) trước cam kết tự đó. Ví dụ: =COUNTIF(A2:A5,"táo?") đã tìm đa số trường hợp có "táo" với vần âm cuối cùng hoàn toàn có thể thay đổi. |
Hãy bảo đảm dữ liệu của bạn không chứa các ký tự ko đúng. | Khi đếm quý giá văn bản, hãy đảm bảo dữ liệu không chứa khoảng trắng ở đầu, khoảng tầm trắng ở cuối, việc thực hiện không thống nhất vết trích dẫn thẳng và cong hoặc cam kết tự không in ra. Giữa những trường vừa lòng này, COUNTIF rất có thể trả về giá trị không mong mỏi muốn. Thử sử dụng hàm CLEAN hoặc hàm TRIM. |
Để thuận tiện, sử dụng phạm vi có tên | COUNTIF cung cấp các phạm vi gồm têntrong công thức (chẳng hạn như = COUNTIF( trái cây ,">=32")-COUNTIF(trái cây ,">85"). Phạm vi mang tên có thể nằm trong trang tính hiện tại, một trang tính khác trong cùng sổ thao tác làm việc hoặc từ sổ thao tác làm việc khác. Để tham chiếu xuất phát từ một sổ thao tác làm việc khác, sổ thao tác làm việc thứ hai này cũng phải được mở. |
Lưu ý: Hàm COUNTIF sẽ không còn đếm những ô dựa trên màu font chữ hoặc nền ô. Tuy nhiên, Excel hỗ trợ Hàm do fan dùng khẳng định (UDF) bằng cách sử dụng các thao tác làm việc baoveangiang.com Visual Basic for Applications (VBA) trên những ô dựa vào màu phông chữ hoặc nền. Đây là ví dụ về cách chúng ta có thể Đếm số ô có màu ô nạm thể bằng cách sử dụng VBA.
Bạn buộc phải thêm trợ giúp?
Bạn luôn hoàn toàn có thể hỏi một chuyên gia trong xã hội Kỹ thuật Excel hoặc dấn sự hỗ trợ trongCộng đồng trả lời.