Tách thương hiệu trong excel là một vào những thao tác làm việc khá quan lại trọng trong quá trình làm việc với phần mềm excel. Bạn đang xem: Cách tách họ và tên trong excel 2010
Khi bạn nhập dữ liệu gồm chứa họ cùng tên đầy đủ trong cùng một ô nhưng trong quy trình làm việc bạn cần bóc tách riêng họ và tên thành hai ô khác nhau để không có tác dụng làm mất thời gian và đạt kết quả đúng chuẩn thì những bạn cần áp dụng một số những cách cơ bản dưới đây. Vừa góp bạn ko mất nhiều thời gian mà còn thao tác chuyên nghiệp nhưng mà không cần phải nhập lại dữ liệu.
NỘI DUNG BÀI VIẾT
Tách họ tên trong excel không cần sử dụng hàmSử dụng hàm tách tên trong excel
Tách thương hiệu trong excel gồm rất nhiều cách, một vào những giải pháp đó là sử dụng hàm bóc tên vào Excel
Bước 1:Tạo cột nhập họ tên đệm với tên chứa nội dung khi làm việc tách. Bạn tất cả thể sử dụng tùy chọn định dạng để phù hợp với mục đích riêng
Tạo bảng tách bóc họ với tên bằng hàmBước 2:Thao tác tách tên chứa trong cột họ và tên lịch sự cột tên đã tạo
Ở ô E5 9 (đầu tiên) cần tách bóc bạn nhập lệnh hàm: =RIGHT(C5;LEN(C5)-FIND(“*”;SUBSTITUTE(C5;” “;”*”;LEN(C5)-LEN(SUBSTITUTE(C5;” “;””)))))vớiC5là ôHọ với tên cần tách tương ứng
Nhập lệnh bóc tách tênTiếp theo, sao chép xuống những ô bên dưới bằng bí quyết di bé trỏ chuột vào mặt phải góc dưới ô cùng kéo xuống cuối danh sách cần tách
Kết quả sau khi tách tênBước 3: Táchhọchứa trong cột họ với tên thanh lịch cột họ đệm đã tạo sẵn
Tại ô D5 (ô đầu tiên) cần bóc tách họ bạn nhập công thức =LEFT(C5;LEN(C5)-LEN(E5))
Nhập lệnh tách họ đệmTrong đó:
C5: ô chứa họ và tên đầy đủ
E5: ô chứa thương hiệu vừa thao tác tách
Kết quả sau khi bóc họ đệmSao chép tin tức xuống các ô phía dưới để thao tác tách bóc họ đệm
Tách họ tên trong excel không dùng hàm
Tách thương hiệu tại cột tên
Bước 1: quẹt đen cột thương hiệu sau đó nhấn tổ hợp “Ctrl + H” để thao tác làm việc chức năng Find & Replace vào excel. Nhập vào box “Find” 2 ký kết tự:
“*” và “Shift + 8” Dấu cách (Space phím dài nhất bên trên bàn phím) với dấu “*”. Vào mục box chọn Replace bên dưới ko cần điền thông tin.Bước 2: Chọn Replace All hoặc ấn tổ hợp “Alt + A” phần thương hiệu được tách bóc ra cột mới
Tách riêng biệt phần họ đệm tại cột họ
Bước 1: sứt đen cột họ nhất tổ hợp “Ctrl + H” mở chức năng Find & Replace.
Xem thêm: Top 5 Động Vật Tưởng Hiền Lành Là 'Sát Thủ Giết Người' Đáng Sợ
Nhập vào box “Find” hai cam kết tự: Dấu biện pháp (Space phím lâu năm nhất bên trên bàn phím) và dấu “*”. Vào mục box chọn Replace mặt dưới không cần điền thông tin. “*” cùng “Shift + 8”Bước 2: Nhấn vào Replace All hoặc ấn tổ hợp “Alt + A” phần họ đệm được tách ra cột mới
Cách tách tên ra khỏi họ với tên vào excel
Bước 1: Bôi đen xào nấu cột họ với tên (cột B) cùng tạo cột mới (cột D) để chứa nội dung được tách
Thao tác bóc cột họ và tên trong excelBước 2: trét đen phần họ cùng tên vào cột D
Bước 3: Ấn “Ctrl + H” nhập dấu (*) vào phần Find What sau đó ấn Replace All
Mở thanh công cụ thao tác làm việc Bảng thao tác hiện raBước 4: Nhập công thức vào ô C3: =LEFT(B3,LEN(B3)-LEN(D3)),sau đó ráng ô B3 bằng ô đầu tiên chứ nội dung họ với tên ban đầu. Với tên vừa tách bóc sẽ được chứa vào ô D3
Nhập lệnh thao tác bócTrong đó:
Left: hàm cắt chuỗi từ trái qua cú pháp lệnh=LEFT (ô chứa thông tin cần cắt từ trái qua,ký tự cắt) Len: Lấy độ nhiều năm của chuỗi bằng hàm, cú pháp lệnh: =LEN(ô chứa chuỗi cần lấy độ dài) Lựa chọn ô chứa thông tin đã tách bócBước 5:Kéo toàn bộ công thức từ ô C3 xuống hết những ô còn lại.
Kết quả sau khi tách bóc họ với tên vào excelVới những tin tức được chia sẻ trên bài xích viết này, mong rằng những bạn hiểu rõ hơn về tách bóc tên trong excel để áp dụng từ công thức vào trong chủ yếu công việc của bản thân. Đây cũng là một trong những kỹ năng tin học văn chống cơ bản nhất mà nhân viên nào cũng cần phải nắm rõ. Đặc biệt, nhân viên thường xuyên có tác dụng việc trên phần mềm excel. Đừng quên cập nhật thêm những tin tức có tại baoveangiang.combaoveangiang.com . Chúc các bạn thành công !