Thật khó khăn khi Excel không cung ứng việc in chẵn lẻ như Word, nhưng đừng lo, qua bài này bạn sẽ biết cách in trang chẵn lẻ trong Excel dễ như Word mà lại lại cực kì đơn giản!
Cách làm thông thường của bạn:
– Copy thanh lịch Word, format lại cùng in >>Rất mất thời gian. Chưa hiệu quả
– Cứ cầm cố in, nhưng chia nửa, in rồi xoay đầu (các trang in ra theo sản phẩm tự ngược) >> “Đáp án sai”
– sử dụng code hoặc Add-in hỗ trợ in ấn >> Hiệu quả dẫu vậy không tương xứng lắm cho những người không siêng (ít sử dụng Excel). Bạn đang xem: Cách in trang chẵn lẻ trong excel 2003
– biện pháp khác.
Như chúng ta thấy trong số cách trên chưa tồn tại cách như thế nào dễ sử dụng mà tối ưu cả. Dưới đây mình sẽ giới thiệu cho các bạn cách có tác dụng cực đơn giản mà HIỆU QUẢ sau khi chúng ta cần in trang chẵn lẻ trong Excel, chỉ nhì bước:
*** Trong bài này chỉ giải quyết vấn đề in trang chẵn lẻ, buộc phải bỏ qua những phần về định dạng làm thế nào cho nội dung nhỏ gọn trong 1 trang Excel, và vận dụng cho máy in chỉ hỗ trợ in một mặt chúng ta nhé.
Cách làm: lưu giữ file Excel sang tệp tin PDF cùng …in chẵn lẻ bình thường với các ứng dụng đọc PDF như Foxit Reader, Adobe Reader.
Rất đơn giản dễ dàng đúng không! Sau đây là cách làm đưa ra tiết.
Xem thêm: Vượt Ngục 1 - Vượt Ngục Phần 4
Bước 1: Lưu tệp tin Excel phải in lịch sự dạng PDF. Đây là cách làm gần như cách 1 đã nêu nghỉ ngơi trên là copy nội dung sang Word, tuy nhiên, nếu bạn làm vậy, những định dạng văn bản trên word sẽ bị phá vỡ vạc và bạn phải format lại gần như là vớ cả, hết sức mất thời gian. Tuy vậy lưu bên trên PDF thì gần như định dạng duy trì được gần như là nguyên cội trên Excel.
– Đối cùng với Excel 2010, 2013, 2016 hoặc bắt đầu hơn: đã nhập vào sẵn điều khoản lưu file dưới dạng PDF, những bạn nhấp chuột menu File/Save As Để lưu giữ file sang một tệp không giống tệp gốc.
Ở bảng hiện tại ra, bạn chọn PDF như hình:
– Đối cùng với phiên phiên bản Excel 2007 : bạn phải sử dụng thêm Add-in do chủ yếu Microsoft cung cấp. Đọc nội dung bài viết hướng dẫn tại đây
– Đối với phiên bạn dạng Excel 2003 trở về trước, chúng ta chỉ rất có thể chuyển sang định dạng PDF bằng phần mềm. Hoặc bạn có thể sử dụng trang này để biến đổi online cũng được, tính tới thời khắc bài này được đăng thì trang web này vẫn vận động ổn định:
http://pdfburger.com/pdf-to-word
Bước hai: in ấn với ứng dụng đọc PDF như Foxit Reader, Adobe Reader,… Khuyên cần sử dụng Foxit reader nếu như bạn chủ yếu dùng làm đọc PDF
Mở file PDF vừa lưu, bấm tổ hợp phím Ctrl+P hoặc vào thực đơn File/Print để tiến hành in. Chúng ta sẽ bắt đầu in trang lẻ trước, bạn chọn sản phẩm công nghệ in, tiếp nối chọn như hình:
Bạn bắt buộc xem trước file PDF nhằm tránh một vài trang trắng không đề xuất in, ví dụ thực tiễn tài liệu của bạn chỉ gồm 30 trang, nhưng trên tệp tin PDF vẫn báo là 89 trang, bạn chỉ cần chọn lại mục Page From từ 1 to 30 là được. Ở mục Subset, ta lựa chọn in nguyên trang lẻ: Odd page only.
Khi in xong xuôi lượt trang lẻ, ta úp giấy in lại đưa trở về cổng giấy vào của máy in và chọn ngược lại: in từ trang 30 về ngược trang 1 còn chỉ in hầu hết trang chẵn
*** lưu lại ý: các bạn nên thực hành một vài ba lần nhằm hiểu lý lẽ này. Bài viết này chỉ mang tính chất lấy làm cho ví dụ. Trong những trường hợp in ngang khổ giấy, hoặc toàn bô trang lẻ,… thì cách thức in sẽ chuyển đổi 1 chút. Nếu khách hàng không bốn duy và thực hành thực tế nhiều để có kinh nghiệm thì khi in ra vẫn bị…lộn tùng phèo trang in, mặt giấy in.
Hướng dẫn nhanh bí quyết in trang chẵn lẻ trong Excel 2007, 2010 sử dụng Add-in Print Select
Cài để Add-in: Mở Excel –> vào Option –> chọn Add-Ins –> lựa chọn Manage –> chọn Go –> Browse thư mục đựng file XLA vừa download về –> chọn OK –> cố gắng là xong.Đây là tập tin XLA nên chúng ta không thấy nó trên màn hình. Sau đây muốn in, thay vì chưng bấm Ctrl+P thì các bạn sử dụng tổng hợp phím bấm Ctrl+Shift+PGóp ý cuối bài: bạn nên sử dụng những phiên bản từ Excel 2007 trở lên (cũng như các phần mềm trong bộ Microsoft Office) để nâng cấp hiệu suất làm việc nhé. “Công nắm lao động quyết định năng suất lao động” nhưng mà 🙂.