Cách Đếm Số Dòng Trong Excel

Quý độc giả vui lòng đọc bài viết này ở nơi riêng tư kín đáo để đạt hiệu quả tốt nhấtTránh xa toàn bộ những thiết bị gây xao nhoãng trong công việc đọc bàiBookmark lại bài viết vì mình sẽ cập nhật liên tục

Hàm đếm trong Excel đóng một vai trò rất quan trọng đối với người dùng. Chức năng này được sử dụng khá phổ biến để hỗ trợ tích cực cho quá trình quản lý dữ liệu. Tiết kiệm thời gian tổng hợp và xử lý dữ liệu, đảm bảo độ chính xác tối đa. Để hiểu rõ hơn về các hàm đếm cơ bản trong Excel, bạn đừng bỏ qua bài viết này nhé!

NỘI DUNG

Cách sử dụng hàm đếm trong Excel

Hàm đếm trong Excel là gì?

Excel là một trong những công cụ quản lý và lưu trữ dữ liệu vô cùng tiện lợi. Bên cạnh các tính năng như chỉnh sửa và nhập dữ liệu, còn có rất nhiều công cụ hữu ích khác giúp người dùng xử lý dữ liệu nhanh chóng.

Hàm đếm trong Excel hay còn gọi là hàm đếm số thuộc một trong những hàm cơ bản. Cho phép người dùng đếm một khu vực hoặc tất cả dữ liệu trong bảng này. Trong một bảng liệt kê họ và tên, ngày tháng năm sinh của một trường có quá nhiều dữ liệu phải đếm thủ công. Vì vậy, sử dụng chức năng đếm là cách nhanh chóng và chính xác nhất.

Các hàm đếm cơ bản trong Excel:

Chức năng đếm: Đếm số ô có dữ liệu trong một dải ô hoặc toàn bộ bảng. hàm counta: Đếm số ô trong trang tính có chứa dữ liệu bất kể kiểu dữ liệu, lịch sử, số, v.v. hàm countif: Hàm đếm có điều kiện trong Excel. Hàm countifs: Hàm đếm nhiều điều kiện trong Excel. Chức năng xếp hạng: Hàm dùng để sắp xếp thứ tự trong Excel. (Các) cột đang hoạt động: Chức năng đếm cột. dateif / hàm dateif: Tính tổng số ngày, tháng và năm. Chức năng quang học: Chức năng đếm ký tự trong Excel.

Như vậy, bạn đã thấy rõ mọi công việc của các hàm đếm trong Excel bao gồm: đếm cột, đếm ký tự, đếm dữ liệu, v.v. Mỗi chức năng sẽ có công thức riêng để áp dụng. Để tránh nhầm lẫn và đảm bảo áp dụng đúng các hàm đếm, bạn phải hiểu khái niệm để sử dụng nó một cách chính xác.

Cách sử dụng hàm đếm trong Excel

Chức năng đếm được chia thành nhiều loại. Vì vậy, việc học cách sử dụng hàm để đảm bảo đúng công thức, đúng mục đích là điều vô cùng cần thiết. Để người dùng nắm rõ công thức của từng hàm đếm, các bạn có thể tham khảo chi tiết ở phần thông tin dưới đây.

tài khoản . chức năng

Hàm đếm được sử dụng để đếm số lượng ô đã lưu chứa dữ liệu trong một phạm vi dữ liệu được chỉ định. Chức năng này chỉ có hiệu lực đối với dữ liệu kỹ thuật số.

Cú pháp lệnh: = Đếm (Giá trị 1, Giá trị 2)

Trong đó:

Giá trị 1, giá trị 2: Đếm vùng chứa các ô dữ liệu

Ví dụ:

Trong bảng dữ liệu, danh sách 10 học sinh có điểm môn toán của 2 khoảng thời gian khác nhau. Ai có tổng điểm 2 tiết dưới 10 là Không đạt (ký hiệu: Tr). Đếm số lượng sinh viên Đạt trong danh sách này.

Bạn đang xem: Cách đếm số dòng trong excel

Bạn đang xem: Cách đếm số hàng trong Excel

Nhập công thức: = Đếm (E3: E12).

Xem thêm: Điện Thoại Hãng Oppo Là Hãng Của Nước Nào ? Có Nên Mua Không?

Kết quả hiển thị là 7. (7 bạn đạt)

Hàm đếm trong excel

hàm đếm

Hàm counta dùng để đếm trong trang tính, phạm vi dữ liệu cho biết số ô có dữ liệu cụ thể. Có sự khác biệt giữa hàm count và hàm counta, hàm count chỉ đếm dữ liệu số, hàm counta không phân biệt định dạng số hay chữ và số. Công thức lệnh của hàm counta: = COUNTA (Giá trị 1, giá trị 2, …)

Hàm Counta trong excel

Ví dụ: Hàm đếm số ô phù hợp, từ A3 đến E12, có bao nhiêu ô có dữ liệu đầu vào.

Bạn áp dụng công thức: = Tài khoản (A3: E12)

Hàm đếm có điều kiện countif

Với tính năng đếm có điều kiện, người dùng sẽ dễ dàng hơn khi xử lý các tập dữ liệu lớn và phức tạp. Người dùng chỉ định các điều kiện để tìm và đếm trong một phạm vi dữ liệu nhất định hoặc toàn bộ bảng dữ liệu.

Công thức áp dụng: = Số (Phạm vi, Tiêu chí)

Trong đó:

Thay đổi: Vùng dữ liệu Tiêu chuẩn: Điều kiện do người dùng xác định (định dạng chữ và số)

Ví dụ: Trong bảng dữ liệu điểm học sinh, có bao nhiêu học sinh đạt 6 điểm môn toán trong Học kì 2. Công thức lệnh của hàm countif: = Đếm (D3: D12, “6”)

hàm countifs trong excel

Kết quả hiển thị là 3 người trong đó có 6 người trong học kỳ 2.

hàm countifs

Hàm countifs có tác dụng tương tự như hàm countif nhưng hàm này hỗ trợ đếm các ô dữ liệu với nhiều điều kiện hơn.

Công thức của hàm áp dụng như sau: = COUNTIFS (Criteria_range1, Criteria1,, …)

Ví dụ: Danh sách điểm toán của 10 học sinh, đếm xem có bao nhiêu bạn đạt điểm 7 ở cả hai kỳ. Công thức thực thi: = COUNTIFS (C3: C12, “7”, D3: D12, “7”).

hàm countifs trong excel

Kết quả hiển thị là 2 bạn đạt điểm 7 trên 2 học kỳ.

hàm đếm số

Hàm countblank là hàm đếm tất cả các ô trống trong phạm vi dữ liệu do người dùng chọn. Công thức này thích hợp cho những bạn muốn làm một danh sách dài.

Công thức sau áp dụng: = COUNTVIDE (BEACH)

hàm countblank trong excel

Ví dụ: 10 học sinh trong bảng dữ liệu, có học sinh nào không đạt điểm thì bỏ trống ở cột Đạt / Đạt. Cần đếm xem có bao nhiêu bạn không thành công trong biểu dữ liệu này.

Công thức đếm số ô trong excel với công thức: = COUNTVIDE (E3: E12)

Kết quả hiển thị là 3 bạn không thành công.

Chức năng đếm cột

Đối với chức năng đếm cột trong Excel, người dùng có thể biết trong vùng dữ liệu mà họ muốn kiểm tra số lượng cột từ một điểm chuẩn nhất định.

Công thức áp dụng: = CỘT ()

Trong đó:

Các tài liệu tham khảo: Phạm vi mà người dùng muốn tham chiếu để kiểm tra số cột chứa ô được tham chiếu.

Hàm tìm số cột trong excel

Ví dụ: tại ô C6 của bảng, giá trị của hình ảnh thuộc cột nào. Người dùng sẽ áp dụng hình thức đặt hàng: = CỘT (C6)

Kết quả cho thấy ô tham chiếu C6 nằm ở cột thứ 3.

Chức năng đếm ngày, ngày tháng

Công thức đếm ngày và năm: =DATEDIF (start_day, end_day, unit).

Trong đó:

Ngày bắt đầu: Ngày đầu tiên người dùng muốn đếm. Kết thúc ngày: ngày kết thúc trong dòng thời gian bạn muốn đếm. Đoàn kết: Sắp xếp kết quả trả về được nhập trong dấu ngoặc kép.

Đây là bản tóm tắt của tất cả mọi thứ hàm đếm trong excel cơ bản và thường xuyên xuất hiện trong quá trình làm việc. Với các chức năng này, người dùng có thể quản lý dữ liệu của mình một cách đơn giản và chính xác. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các kỹ năng máy tính cơ bản, hãy nhớ cập nhật bài viết trên trang này thường xuyên. Chúc may mắn!